将 Google Meet 与 Google 文档、表格和幻灯片搭配使用

在 Google 文档、表格或幻灯片中,您可以执行以下操作:

  • 加入 Google Meet 视频会议
  • 直接在 Google Meet 视频会议中展示内容

重要提示:如需在 Google 文档、表格或幻灯片中加入 Google Meet 视频会议或向会议展示内容,您必须在计算机上使用 Chrome 或 Edge 浏览器。

在文档、表格或幻灯片中加入 Google Meet 视频会议

  1. 使用计算机通过以下某个程序打开一个文件:
  2. 点击右上方的 Meet 图标
  3. 根据需要执行相应操作:
    • 如要加入预定的会议,请点击您想加入的会议的名称。
    • 如要通过会议代码加入会议,请依次点击使用会议代码 接着点按 输入代码
  4. 如要在文档、电子表格或演示文稿中加入会议,请点击加入通话。右侧边栏中会显示会议画面。
    • 如果您点击“加入通话”,则无法展示文件或更改其他参与者查看会议的方式。
  5. 如要展示文档、电子表格或演示文稿,请点击右下方的“共享屏幕”图标 共享屏幕,选择您所在的标签页,然后点击共享
    • 重要提示:在文档、电子表格或演示文稿中展示标签页时,您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页,您可以改用 Google Meet 进行展示
  6. 如要停止展示,请点击右下方的“停止展示”图标 取消展示

在文件中发起新的 Google Meet 视频会议

  1. 使用计算机在 Google 文档表格幻灯片中打开文件。
  2. 点击右上方的 Meet 图标
  3. 点击发起新会议可发起新的会议。右侧边栏中会显示会议画面。
  4. 如要邀请他人加入会议并:
    • 在通话中添加其他人:点击“仅限这场视频通话”旁边的“复制”图标
    • 将其他人添加到通话并协作处理文件:点击“此文件和视频通话”旁边的“复制”图标
  5. 如要展示文档、电子表格或演示文稿,请点击右下方的“共享屏幕”图标 共享屏幕,选择您所在的标签页,然后点击共享
    • 如要停止展示,请点击右下方的“停止展示”图标 取消展示
    • 重要提示:在文档、电子表格或演示文稿中展示标签页时,您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页,您可以改用 Google Meet 进行展示
  6. 如要退出视频会议,请点击右下方的“退出通话”图标 结束通话

将 Google Meet 视频会议转移到文件中

您可以将 Google Meet 视频会议直接转移到同一设备上的文档、表格或幻灯片标签页中。

  1. 在计算机上打开 Google Meet
  2. 加入会议。
  3. Google 文档表格幻灯片中打开所需文件,以便将 Google Meet 视频会议转移到该文件中。
  4. 点击右上方的 Meet 图标
  5. 点击将通话转移到此处
    • 将视频会议转移到文档、电子表格或演示文稿后,系统并不会展示您的标签页。
    • 如要展示文档、电子表格或演示文稿,请点击右下方的“共享屏幕”图标 共享屏幕,选择您所在的标签页,然后点击共享
      • 重要提示:在文档、电子表格或演示文稿中展示标签页时,您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页,您可以改用 Google Meet 进行展示
  6. 如要退出视频会议,请点击右下方的“退出通话”图标 结束通话
在文件中向 Google Meet 视频会议展示内容

您可以直接在 Google 文档、表格或幻灯片文件中向 Google Meet 视频会议展示内容。使用此选项时,您的麦克风、音箱和摄像头将无法使用。

  1. 加入 Google Meet 视频会议
  2. 文档表格幻灯片中打开文件。
  3. 点击顶部的“Meet”图标
  4. 根据需要执行相应操作:
    • 如要在预先安排的会议中展示内容,请点击您想加入的会议的名称。
    • 如要在使用会议代码加入的会议中展示内容,请点击使用会议代码,然后输入会议代码。在 Meet 中使用副屏模式进行混合式协作
  5. 点击仅展示此标签页
    • 重要提示:如果您尚未打开会议就点击仅展示此标签页,则将在会议中展示文件,但无法在文件标签页中查看 Google Meet 视频会议画面。如需在展示文件的同时通过一个标签页查看文档/电子表格/演示文稿和 Google Meet 视频会议画面,请按照在文档、表格或幻灯片中加入视频会议的步骤操作。
  6. 选择您所在的标签页。
  7. 如要共享标签页,请点击共享
    • 重要提示:在文档、电子表格或演示文稿中展示标签页时,您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页,您可以改用 Google Meet 进行展示
  8. 返回 Meet,直接在会议中查看您展示的内容。

通过文件共享视频会议链接

当您在 Google Meet 视频会议中使用 Google 文档、表格或幻灯片文件时,可以向所有会议参与者共享文件链接。您还可以共享视频会议的网址。

共享文档、表格或幻灯片文件的链接
您可以通过 Meet 聊天,与所有会议参与者共享文件链接。
  1. 使用计算机通过以下某个程序打开一个文件:
  2. 通过文件加入 Google Meet 视频会议通过文件进行视频会议展示
  3. 如果您:
    • 刚刚在视频会议中展示了您的文件,请点击右上角的“共享屏幕”图标 共享屏幕
    • 已通过文件加入通话,请点击右上角的
  4. 点击在会议聊天中共享文件
  5. 如果会议参与者无权访问您拥有的文件或对其拥有编辑权限的文件,则系统可能会显示一个弹出式窗口。选择查看者评论者编辑者,指定共享对象对文件所具备的角色。
    • 提示:如果您拥有日历活动的所有权或修改权限,则文件也会附加到日历活动中。如果您不想附加文件,请取消选择“将文件附加到日历活动”。
  6. 点击在 Meet 聊天中分享

共享视频会议的链接

  • 共享视频会议
    1. 依次点击右侧的“更多”图标 更多接着点击 参与者
    2. 在“分享链接以邀请其他用户”部分,点击仅限这场视频通话
  • 共享视频会议和文件:
    1. 依次点击右侧的“更多”图标 更多接着点击 参与者
    2. 在“分享链接以邀请其他用户”部分,点击此文件和视频通话

问题排查提示

“我遇到了音频或视频问题。”

  • 如果您在文档、电子表格或演示文稿标签页中听不到声音,请检查网站是否被设为了静音:
    1. 在顶部,右键点击标签页。
    2. 点击将这个网站取消静音
  • 如果麦克风或摄像头在文档、电子表格或演示文稿中无法正常使用,请检查网站“docs.google.com”是否因遭到屏蔽而无法使用摄像头或麦克风

“部分 Google Meet 功能无法使用。”

  • 将 Google Meet 视频会议转移到文档、电子表格或演示文稿后,您将无法使用部分 Google Meet 功能。例如,您无法执行以下操作:
    • 更改背景
    • 创建投票活动或问答会话
  • 如要使用这些功能,您可以将视频会议从文档、电子表格或演示文稿移至 Google Meet,只需点击右上方的“弹出”图标 在新窗口中打开(弹出图标) 即可。

“我无法展示其他标签页。”

当您在文档、电子表格或演示文稿中展示标签页时,必须选择该文件所在的标签页。如果您选择其他窗口或标签页,则无法展示标签页。如需在展示时切换标签页,您可以改用 Google Meet 进行展示

相关文章

true
在此处或应用商店中获取 Meet 应用

Google Meet 是一款集视频通话和会议功能于一身的应用,可在各种设备上使用。您可以在视频通话中使用有趣的滤镜、特效等功能,还可以安排通话时间,让所有人都方便加入通话。

搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
Google 应用
主菜单