将 Google Meet 与 Google 文档、表格、幻灯片和 Jamboard 搭配使用

在 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中，您可以执行以下操作：

• 加入 Google Meet 视频会议
• 直接在 Google Meet 视频会议中展示内容

重要提示：如要在 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中加入 Google Meet 视频会议或向会议展示内容，您必须在计算机上使用 Chrome 或 Edge 浏览器。

通过文档、表格、幻灯片或 Jamboard 加入 Google Meet 视频会议

1. 使用计算机通过以下某个程序打开一个文件：
   • Google 文档
   • Google 表格
   • Google 幻灯片
   • Jamboard
2. 点击右上方的 Meet 图标 。
3. 根据需要执行相应操作：
   • 如要加入预先安排的会议，请点击您想加入的会议的名称。
   • 如要通过会议代码加入会议，请依次点击使用会议代码 输入代码。
4. 如要在文档、电子表格、演示文稿或白板中加入会议，请点击加入通话。右侧边栏中会显示会议画面。
   • 如果您点击“加入通话”，则无法展示文件或更改其他参与者查看会议的方式。
5. 如要展示文档、电子表格、演示文稿或白板，请点击右下方的“共享屏幕”图标 ，选择您所在的标签页，然后点击共享。
   • 重要提示：在文档、电子表格、演示文稿或白板中展示标签页时，您无法切换展示的标签页。如要在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。
6. 如要停止展示，请点击右下方的“停止展示”图标 。

在文件中发起新的 Google Meet 视频会议

1. 使用计算机在 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中打开所需文件。
2. 点击右上方的 Meet 图标 。
3. 点击发起新会议可发起新的会议。右侧边栏中会显示会议画面。
4. 如要邀请他人加入会议并：
   • 在通话中添加其他人：点击“仅限这场视频通话”旁边的“复制”图标 。
   • 将其他人添加到通话并协作处理文件：点击“此文件和视频通话”旁边的“复制”图标 。
5. 如要展示文档、电子表格、演示文稿或白板，请点击右下方的“共享屏幕”图标 ，选择您所在的标签页，然后点击共享。
   • 如要停止展示，请点击右下方的“停止展示”图标 。
   • 重要提示：在文档、电子表格、演示文稿或白板中展示标签页时，您无法切换展示的标签页。如要在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。
6. 如要退出视频会议，请点击右下方的“退出通话”图标 。

将 Google Meet 视频会议转移到文件中

您可以将 Google Meet 视频会议直接转移到同一设备上的文档、表格或幻灯片标签页中。

1. 在计算机上打开 Google Meet。
2. 加入会议。
3. 在 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中打开所需文件，以便将 Google Meet 视频会议转移到该文件中。
4. 点击右上方的 Meet 图标 。
5. 点击将通话转移到此处。
   • 将视频会议转移到文档、电子表格、演示文稿或白板后，系统并不会展示您的标签页。
   • 如要展示文档、电子表格、演示文稿或白板，请点击右下方的“共享屏幕”图标 ，选择您所在的标签页，然后点击共享。
     • 重要提示：在文档、电子表格、演示文稿或白板中展示标签页时，您无法切换展示的标签页。如要在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。
6. 如要退出视频会议，请点击右下方的“退出通话”图标 。

在文件中向 Google Meet 视频会议展示内容

您可以直接在 Google 文档、表格、幻灯片或 Jamboard 文件中向 Google Meet 视频会议展示内容。使用此选项时，麦克风、扬声器和摄像头将无法使用。

1. 加入 Google Meet 视频会议。
2. 在文档、表格、幻灯片或 Jamboard 中打开所需文件。
3. 点击顶部的“Meet”图标 。
4. 根据需要执行相应操作：
   • 如要在预先安排的会议中展示内容，请点击您想加入的会议的名称。
   • 如要在使用会议代码加入的会议中展示内容，请点击使用会议代码，然后输入会议代码。 在 Meet 中使用伙伴模式进行混合式协作。
5. 点击仅展示此标签页。
   • 重要提示：如果您尚未打开会议就点击仅展示此标签页，则将在会议中展示文件，但无法在文件标签页中查看 Google Meet 视频会议画面。如需在展示文件的同时通过一个标签页查看文档/电子表格/演示文稿/白板和 Google Meet 视频会议画面，请按照在文档、表格或幻灯片中加入视频会议的步骤操作。
6. 选择您所在的标签页。
7. 如要共享标签页，请点击共享。
   • 重要提示：在文档、电子表格、演示文稿或白板中展示标签页时，您无法切换展示的标签页。如需在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。
8. 返回 Meet，直接在会议中查看您展示的内容。

通过文件共享视频会议链接

当您在 Google Meet 视频会议中使用 Google 文档、表格或幻灯片文件时，可以向所有会议参与者共享文件链接。您还可以共享视频会议的网址。

共享文档、表格或幻灯片文件的链接

您可以通过 Meet 聊天，与所有会议参与者共享文件链接。

1. 使用计算机通过以下某个程序打开一个文件：
   • Google 文档
   • Google 表格
   • Google 幻灯片
2. 通过文件加入 Google Meet 视频会议或通过文件进行视频会议展示。
3. 如果您：
   • 刚刚在视频会议中展示了您的文件，请点击右上角的“共享屏幕”图标 。
   • 已通过文件加入通话，请点击右上角的 。
4. 点击在会议聊天中共享文件。
5. 如果会议参与者无权访问您拥有的文件或对其拥有编辑权限的文件，则系统可能会显示一个弹出式窗口。选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件所具备的角色。
   • 提示：如果您拥有或有权修改日历活动，该文件也会附加到日历活动。如果您不想附加该文件，请取消选择“将文件附加到日历活动”。
6. 点击在 Meet 聊天中共享。

共享视频会议的链接

• 共享视频会议：
  1. 点击右侧的“更多”图标   参与者。
  2. 在“分享链接以邀请其他用户”部分，点击仅限这场视频通话。
• 共享视频会议和文件：
  1. 点击右侧的“更多”图标 参与者。
  2. 在“分享链接以邀请其他用户”部分，点击此文件和视频通话。

问题排查提示

“我遇到了音频或视频问题。”

• 如果您在文档、电子表格、演示文稿或白板标签页中听不到声音，请检查网站是否被设为了静音：
• 1. 在顶部，右键点击标签页。
  2. 点击将这个网站取消静音。
• 如果麦克风或摄像头在文档、电子表格或演示文稿中无法正常使用，请检查网站“docs.google.com”是否因遭到屏蔽而无法使用摄像头或麦克风。

“部分 Google Meet 功能无法使用。”

• 将 Google Meet 视频会议转移到文档、电子表格或演示文稿后，您将无法使用部分 Google Meet 功能。例如，您无法执行以下操作：
  • 更改背景
  • 创建投票活动或问答会话
• 如要使用这些功能，您可以将视频会议从文档、电子表格、演示文稿或白板移至 Google Meet，只需点击右上方的“弹出”图标 即可。

“我无法展示其他标签页。”

当您在文档、电子表格演示文稿或白板中展示标签页时，必须选择该文件所在的标签页。如果您选择其他窗口或标签页，则无法展示标签页。如需在展示时切换标签页，您可以改用 Google Meet 进行展示。

相关文章

• 演示幻灯片
• 接受观众提问和演示问题
• 在视频通话期间进行展示