Google Meetin käyttö Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin kanssa

Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa voit

• liittyä Google Meet ‐videokokoukseen
• jakaa näyttösi suoraan Google Meet ‐videokokoukseen.

Tärkeää: Jos haluat liittyä Google Meet ‐videokokoukseen tai jakaa näyttösi muille Google Docsista, Sheetsistä tai Slidesista, sinun on käytettävä tietokonetta, jossa on Chrome- tai Edge-selain.

Google Meet ‐videokokoukseen liittyminen Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostosta

1. Avaa tiedosto tietokoneella jossakin seuraavista ohjelmista:
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Meet .
3. Valitse sopiva vaihtoehto:
   • Liity ajoitettuun kokoukseen klikkaamalla sen nimeä.
   • Liity kokoukseen kokouskoodilla klikkaamalla Käytä kokouskoodia Lisää koodi.
4. Tuo kokous dokumenttiin, laskentataulukkoon tai esitykseen klikkaamalla Liity puheluun. Kokous näkyy oikean reunan sivupaneelissa.
   • Jos olet klikannut "Liity puheluun", et voi näyttää tiedostoa tai muuttaa sitä, miten muut osallistujat näkevät kokouksen.
5. Jos haluat näyttää dokumentin, laskentataulukon tai esityksen, valitse oikeasta alakulmasta Jaa näyttö , valitse nykyinen välilehti ja klikkaa sitten Jaa.
   • Tärkeää: Kun näytät välilehden dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä, et voi vaihtaa näytettävää välilehteä. Jos haluat vaihtaa välilehdestä toiseen esityksen aikana, voit jakaa näyttösi Google Meetin kautta.
6. Pysäytä esitys klikkaamalla oikeasta alakulmasta Lopeta esittäminen .

Uuden Google Meet ‐videokokouksen aloittaminen tiedostosta

1. Avaa tietokoneella tiedosto Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Meet .
3. Aloita uusi kokous klikkaamalla Aloita uusi kokous. Kokous näkyy oikean reunan sivupaneelissa.
4. Voit kutsua osallistujia kokoukseen seuraavilla tavoilla:
   • Jos haluat lisätä muita osallistujia puheluun: Valitse "Vain tämä videopuhelu" ‐kohdan vierestä Kopioi .
   • Jos haluat lisätä muita osallistujia puheluun ja yhteiskäyttää tiedostoa: Valitse "Tämä tiedosto ja videopuhelu" ‐kohdan vierestä Kopioi .
5. Jos haluat näyttää dokumentin, laskentataulukon tai esityksen, valitse oikeasta alakulmasta Jaa näyttö , valitse nykyinen välilehti ja klikkaa sitten Jaa.
   • Keskeytä esitys klikkaamalla oikeasta alakulmasta Lopeta esittäminen .
   • Tärkeää: Kun näytät välilehden dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä, et voi vaihtaa näytettävää välilehteä. Jos haluat vaihtaa välilehdestä toiseen esityksen aikana, voit jakaa näyttösi Google Meetin kautta.
6. Poistu videokokouksesta klikkaamalla oikeasta alakulmasta Poistu puhelusta .

Google Meet ‐videokokouksen siirtäminen tiedostoon

Voit siirtää Google Meet ‐videokokouksen suoraan saman laitteen Docs-, Sheets- tai Slides-välilehdelle.

1. Avaa Google Meet tietokoneella.
2. Liity kokoukseen.
3. Avaa Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa tiedosto, johon haluat siirtää Google Meet ‐videokokouksen.
4. Valitse oikeasta yläkulmasta Meet .
5. Valitse Tuo puhelu tänne.
   • Kun tuot videokokouksen dokumenttiin, laskentataulukkoon tai esitykseen, välilehteä ei näytetä muille.
   • Jos haluat näyttää dokumentin, laskentataulukon tai esityksen, valitse oikeasta alakulmasta Jaa näyttö , valitse nykyinen välilehti ja klikkaa sitten Jaa.
     • Tärkeää: Kun näytät välilehden dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä, et voi vaihtaa näytettävää välilehteä. Jos haluat vaihtaa välilehdestä toiseen esityksen aikana, voit jakaa näyttösi Google Meetin kautta.
6. Poistu videokokouksesta klikkaamalla oikeasta alakulmasta Poistu puhelusta .

Tiedoston esittäminen Google Meet ‐videokokouksessa

 Voit näyttää Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston suoraan Google Meet ‐videokokouksessa. Jos valitset tämän, mikrofoni, kaiutin ja kamera eivät ole käytettävissä.

1. Liity Google Meet ‐videokokoukseen.
2. Avaa tiedosto Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa.
3. Klikkaa yläreunasta Meet .
4. Valitse vaihtoehto:
   • Jos haluat jakaa näyttösi ajoitetun kokouksen osallistujille, klikkaa sen kokouksen nimeä, johon haluat liittyä.
   • Jos haluat jakaa näyttösi kokouksessa, jossa käytetään kokouskoodia, klikkaa Käytä kokouskoodia ja lisää koodi. Lue lisää Meetin lisäominaisuustilan käytöstä hybridityöskentelyssä.
5. Valitse Näytä tämä välilehti.
   • Tärkeää: Jos kokous ei vielä ole avoinna laitteellasi ja valitset Näytä tämä välilehti, näytät tiedostosi muille mutta et näe Google Meet ‑videokokousta tiedostovälilehdellä. Jos haluat nähdä sekä dokumenttisi, laskentataulukkosi tai esityksesi että Google Meet ‐videokokouksen samalla välilehdellä näytön jakamisen aikana, seuraa näitä ohjeita.
6. Valitse välilehti, jolla olet.
7. Jaa välilehti valitsemalla Jaa.
   • Tärkeää: Kun näytät välilehden dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä, et voi vaihtaa näytettävää välilehteä. Jos haluat vaihtaa välilehdestä toiseen esityksen aikana, voit jakaa näyttösi Google Meetin kautta.
8. Meetissä näet esittämäsi sisällön suoraan kokousikkunassa.

Linkkien jakaminen tiedostosta videokokouksessa

Jos käytät Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedostoa Google Meet ‑videokokouksessa, voit jakaa tiedoston linkin kaikille kokouksen osallistujille. Voit myös jakaa videokokouksen URL-osoitteen.

Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston linkin jakaminen

Voit jakaa tiedoston linkin kaikille kokouksen osallistujille Meetin chatissa.

1. Avaa tiedosto tietokoneella jossakin seuraavista ohjelmista:
   • Google Docs
   • Google Sheets
   • Google Slides
2. Liity Google Meet ‑videokokoukseen tiedostosta tai näytä tiedosto videokokouksessa.
3. Jos
   • näytit tiedoston videokokouksessa, klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa näyttö
   • liityit kokoukseen tiedostosta, klikkaa oikeasta yläkulmasta .
4. Klikkaa Jaa tiedosto kokouksen chatissa.
5. Jos kokouksen osallistujilla ei ole pääsyä omistamaasi tiedostoon tai tiedostoon, johon sinulla on muokkausoikeudet, näkyviin voi tulla ponnahdusikkuna. Voit valita, missä roolissa tiedostoasi käytetään. Valitse Katsoja, Kommentoija tai Muokkaaja.
   • Vinkki: Jos olet kalenteritapahtuman omistaja tai sinulla on tapahtuman muokkausoikeudet, tiedosto liitetään myös kalenteritapahtumaan. Jos et halua liittää tiedostoa, poista kohdan "Liitä tiedosto kalenteritapahtumaan" valinta.
6. Klikkaa Jaa Meetin chatissa.

Videokokouksen linkin jakaminen

• Videokokouksen jakaminen:
  1. Klikkaa oikealta Lisää Henkilöt.
  2. Valitse "Muiden kutsuminen linkin avulla" ‐kohdasta Vain tämä videopuhelu.
• Videokokouksen ja tiedoston jakaminen:
  1. Klikkaa oikealta Lisää Henkilöt.
  2. Valitse "Muiden kutsuminen linkin avulla" ‐kohdasta Tämä tiedosto ja videopuhelu.

Ohjeita ongelmatilanteisiin

"Minulla on ongelmia äänen tai videon kanssa"

• Jos et kuule ääntä dokumentin, laskentataulukon tai esityksen välilehdellä, tarkista, onko sivusto mykistetty:
• 1. Klikkaa yläreunasta välilehteä hiiren kakkospainikkeella.
  2. Klikkaa Poista sivuston mykistys.
• Jos mikrofoni tai kamera ei toimi dokumentissa, laskentataulukossa tai esityksessä, tarkista onko kamera tai mikrofoni estetty osoitteessa docs.google.com.

"En voi käyttää kaikkia Google Meet ‐ominaisuuksia"

• Kun tuot Google Meet ‐videokokouksen dokumenttiin, laskentataulukkoon tai esitykseen, osa Google Meetin ominaisuuksista ei ole käytettävissä. Et voi esimerkiksi
  • vaihtaa taustaa
  • luoda kyselyjä tai K & V ‐istuntoja.
• Jos haluat käyttää näitä ominaisuuksia, siirrä videokokous dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä Google Meetiin. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Avaa ikkunaan .

"En voi näyttää toista välilehteä"

Kun näytät välilehden dokumentista, laskentataulukosta tai esityksestä käsin, sinun on valittava kyseisen tiedoston välilehti. Jos valitset toisen ikkunan tai välilehden, et voi näyttää välilehteä. Jos haluat vaihtaa välilehdestä toiseen esityksen aikana, voit jakaa näyttösi Google Meetin kautta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Diojen näyttäminen
• Yleisökysymysten vastaanottaminen ja näyttäminen
• Oma esitys videopuhelun aikana