Google Meet'te grup oturumu odalarını kullanma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Toplantıyı düzenleyenler, toplantılar sırasında katılımcıları daha küçük gruplara ayırmak için grup oturumu odalarından yararlanabilir. Grup oturumu odaları, bilgisayarda toplantı sırasında toplantıyı düzenleyenler tarafından başlatılmalıdır. Grup oturumu odaları şu anda canlı yayınlanamaz veya kaydedilemez.

Toplantı planlaması yapan veya başlatan her kullanıcı toplantıyı düzenleyen olur. Başka bir kullanıcının takviminde toplantı aktarır veya planlarsanız söz konusu kullanıcı toplantıyı düzenleyen olabilir. Varsayılan olarak, her toplantı için yalnızca bir toplantıyı düzenleyen kullanıcı vardır. Toplantı sırasında en fazla 25 yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz.

Uygunluk

Grup oturumu odalarını kullanma koşulları

Grup oturumu odaları, aşağıdaki Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual

Aşağıdaki durumlarda grup oturumu odalarına katılabilirsiniz:

• Bir bilgisayar veya mobil Meet ya da Gmail uygulamasının güncellenmiş sürümünü kullanıyorsanız.
• Toplantıya telefonla arayarak katılıyorsanız.
• Telefonla aranarak davet edildiyseniz.
• Bir Google Hesabı'nda oturum açtıysanız.
• Anonim bir kullanıcıysanız (bir Google Hesabı'nda oturum açmadıysanız).
• Meet Donanım kullanıyorsanız.
  • Meet Donanım cihazları, toplantı öncesinde grup oturumu odalarına atanamaz. Grup oturumu odalarına atanabilmek için Google Meet toplantı odalarından bağlanıyor olmanız gerekir.

Aşağıdaki durumlarda grup oturumu odalarına katılamazsınız:

• Meet veya Gmail mobil uygulamasının güncellenmiş sürümlerini kullanmıyorsanız.
• Üçüncü taraf video konferans cihazı kullanıyorsanız.

Google Takvim'de bir etkinlik oluştururken veya düzenlerken toplantılar için grup oturumu odaları oluşturabilirsiniz. Toplantı sırasında da grup oturumu odaları oluşturabilirsiniz. Yardımcı düzenleyenler yalnızca ana toplantıdan eklenebilir.

İpucu: Bir Google Grubu'nu toplantıya davet ederseniz bu gruptaki katılımcılar grup oturumu odalarına dağıtılmak üzere otomatik olarak müsait olmaz. Katılımcıları daha sonra grup oturumu odalarına kolayca dağıtmak için gruptan bir toplantıya tek tek davet etmeniz önerilir.

Grup oturumu odalarını Google Takvim'de önceden oluşturma

calendar.google.com sayfasında aşağıdakilerden birini seçin:

Yeni bir toplantı için

1. Yeni Google Takvim etkinliği oluşturabilirsiniz.
2. Google Meet video konferans görüşmesi ekle'yi tıklayın.
3. Katılımcı ekleyin.
4. Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
5. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
6. Grup oturumu odalarının sayısını belirleyip aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin.
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin.
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın.
7. Kaydet'i tıklayın.

Mevcut bir toplantı için

1. Mevcut bir Google Takvim etkinliğini açın.
2. Etkinliği düzenle'yi tıklayın.
3. "Etkinlik ayrıntıları" altında Konferans ayarlarını değiştir'i tıklayın.
4. Solda, Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
5. Grup oturumu odalarının sayısını belirleyip aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
   • Katılımcıları farklı odalara sürükleyin.
   • Katılımcıların adlarını doğrudan bir odaya girin.
   • Grupları karıştırmak için Karıştır'ı tıklayın.
6. Kaydet'i tıklayın.

Toplantı sırasında grup oturumu odaları oluşturma

1. Bilgisayarınızda bir toplantı başlatın.
2. Sağ alttan Etkinlikler Grup oturumu odaları'nı tıklayın.
   • İpucu: Öğrencilerin grup oturumu odası oluşturmasını önlemek için yöneticiler, Meet toplantısı oluşturma ayrıcalıklarını yalnızca öğretim üyelerine veya personele verebilir.
3. Grup oturumu odası oluşturma panelinde grup oturumu odalarının sayısını seçin. Bir görüşmede 100 adede kadar grup oturumu odası oluşturabilirsiniz.
4. Görüşme katılımcıları odalara dağıtılır. Kullanıcıları manuel olarak farklı odalara taşımak için aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:
   • Katılımcının adını doğrudan grup oturumu odasına girebilirsiniz.
   • Katılımcının adını sürükleyip başka bir grup oturumu odasına bırakabilirsiniz.
   • Grupları rastgele karıştırmak için Karıştır'ı tıklayabilirsiniz.
5. Sağ altta, Odaları aç'ı tıklayın.

İpucu: Katılımcılar toplantı düzenleyen kullanıcıdan yardım istediğinde ekranın alt kısmında bir bildirim görünür. İlgili katılımcının grup oturumu odasına katılmak için Katıl'ı tıklayın. İlgili soruya daha sonra dönmek için Daha sonra'yı tıklayın. Grup oturumu odası panelinde, yardım isteğinde bulunan odaların üzerinde "Yardım istendi" banner'ı gösterilir.

İsteğe bağlı grup oturumu odası özellikleri

1. İsteğe bağlı: Toplantıda mevcut olmayan katılımcıları kaldırmak veya grup oturumu odalarınızı yeniden ayarlamak için:
   • Grup oturumu odası panelinin üst tarafındaki Temizle'yi tıklayın. En altta görüntülenen "Bağlantısı kesilen kullanıcılar temizlensin mi?" bildiriminde Temizle'yi tıklayın.
   • İpucu: Grup oturumu odalarının önceden ayarlanmış olduğu bir toplantı bağlantısını tekrar kullanıyorsanız, bağlantısı kesilmiş kullanıcılar temizlendiğinde tüm katılımcılar ana odaya taşınır ve önceden ayarlanmış olan tüm grup oturumu odaları geri alınır.
2. İsteğe bağlı: Grup oturumu odaları için bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Her odada, zamanlayıcı sona ermeden önce 30 saniyelik bir geri sayım gösterilir.
   • Grup oturumu odaları panelinin üst kısmında Zamanlayıcı'yı tıklayın.
   • Zamanlayıcı süresini ayarlayın ve Tamam'ı tıklayın.
   • İpucu: Zamanlayıcıyı istediğiniz zaman düzenleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Grup oturumu odası panelinde zamanlayıcıyı düzenlemek için Zamanlayıcı'yı tıklayın.

Grup oturumu odalarında güvenlik özelliklerinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinin

.

Google Meet kullanıcıları, toplantıları daha güvenli hale getirmek için aşağıdaki toplantı güvenliği özelliklerini kullanabilir:

• Sohbet Kilidi
• Ekran Gösterme Kilidi
• Video Kilidi
• Ses Kilidi

Kilitler: Grup oturumu odaları oluşturulmadan önce düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilirse kilitlerde yapılan değişiklikler tüm odalar için geçerli olur. Bu kilitlerin herhangi birinde grup oturumu odaları oluşturulduktan sonra değişiklik yapılırsa değişiklikler yalnızca değişikliğin ayarlandığı oda için geçerli olur.

Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı devre dışıyken grup oturumu odaları oluşturulursa düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkinleştirilemez ve ana oda veya grup oturumu odalarındaki toplantı güvenliği özellikleri kullanılamaz.

Böyle bir senaryoda toplantı düzenleyenler şu işlemleri yapmalıdır:

1. Grup oturumu odalarını sonlandırma
2. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirme
3. Grup oturumu odalarını yeniden açma

Grup oturumu odalarını düzenleme, odalara katılma veya odalardan çıkma

Grup oturumu odaları oluşturduktan sonra odalarda değişiklik yapabilir veya her grup oturumu odasına katılarak tartışmaları izleyebilir ve bunlara dahil olabilirsiniz.

İpucu: Toplantıyı düzenleyenler, katılımcıların grup oturumu odalarına katılmadan önce veya odalardan ayrıldıktan sonra birbirlerine gönderdikleri sohbet mesajlarını görmezler.

• Katılımcı gruplarında veya grup oturumu odası sayısında değişiklik yapmak için Odaları düzenle'yi tıklayın. Gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet'i tıklayın.
  • İpucu: Katılımcılar farklı bir odaya gitmeden önce Katıl'ı tıklamalıdır.
• Belirli bir grup oturumu odasına katılmak için grup oturumu odası numarasının yanındaki Katıl'ı tıklayın.
• Tüm grup oturumu odalarından ayrılmak ve ana odaya dönmek için mevcut grup oturumu odasının yanında Ayrıl'ı tıklayın.

Grup oturumu odalarını sonlandırma

1. Grup oturumu odaları panelinde, sağ üstteki Odaları kapat'ı tıklayın.
2. Açılan bildirim penceresinde Tüm odaları kapat'ı tıklayın.

Önemli: Katılımcıların, otomatik olarak ana odaya taşınmadan önce grup oturumu odası görüşmelerini tamamlamaları için 30 saniyesi vardır.

30 saniyelik zamanlayıcı sona ermeden tüm odaları kapatmak için grup oturumu odaları paneline gidin ve Odaları kapat'ı tıklayın.