Folosește sălile sesiunilor de lucru în Google Meet

Vrei funcții avansate Google Workspace pentru afacerea ta?

Gazdele întâlnirilor pot folosi sălile sesiunilor de lucru pentru a împărți participanții în grupuri mai mici în timpul întâlnirilor. Sălile sesiunilor de lucru trebuie inițiate de gazdele întâlnirilor în timpul unei întâlniri pe computer. Sălile sesiunilor de lucru nu pot fi transmise în stream live sau înregistrate.

Oricine programează sau inițiază o întâlnire va fi gazda întâlnirii. Dacă transferi sau programezi o întâlnire în calendarul altei persoane, aceasta poate deveni gazda întâlnirii. În mod prestabilit, există o singură gazdă pentru fiecare întâlnire, dar poți să adaugi până la 25 de gazde desemnate din întâlnire.

Eligibilitate

Cerințele pentru folosirea sălilor sesiunii de lucru

Sălile sesiunii de lucru sunt disponibile în aceste versiuni Google Workspace:

Essentials,
Business Standard,
Business Plus,
Enterprise Starter,
Enterprise Essentials,
Enterprise Standard,
Enterprise Plus,
Education Plus,
Teaching and Learning Upgrade,
Workspace Business,
pentru organizații nonprofit,
Workspace Individual Subscriber.

Poți participa în sălile sesiunilor de lucru dacă:

folosești un computer sau o versiune actualizată a aplicațiilor mobile Meet sau Gmail ;
te conectezi la întâlnire de pe telefon;
ai primit invitația printr-un apel telefonic;
te-ai conectat la un Cont Google;
ești utilizator anonim (nu te-ai conectat la un Cont Google);
folosești Hardware Meet;
- un dispozitiv Hardware Meet nu poate fi atribuit în prealabil unei săli a sesiunii de lucru înainte de întâlnire. Trebuie să te conectezi dintr-o sală de întâlniri Google Meet pentru a fi atribuit unei săli a sesiunii de lucru.

Nu poți participa în săli ale sesiunii de lucru dacă:

nu folosești versiunile actualizate ale aplicațiilor mobile Meet sau Gmail ;
folosești un dispozitiv terț pentru participare la conferințe video.

Poți crea săli ale sesiunii de lucru pentru întâlniri în Google Calendar atunci când creezi un eveniment sau îl editezi. În plus, poți crea săli ale sesiunii de lucru în timp ce o întâlnire este în desfășurare. Gazdele pot fi adăugate numai din întâlnirea principală.

Sfat: dacă inviți un grup Google la o întâlnire, participanții din grupul respectiv nu vor fi automat disponibili să fie distribuiți în săli ale sesiunii de lucru. Îți recomandăm să inviți individual participanții dintr-un grup într-o întâlnire pentru a-i distribui cu ușurință ulterior în săli ale sesiunii de lucru.

Creează în avans săli ale sesiunii de lucru în Google Calendar

În calendar.google.com alege:

Pentru o întâlnire nouă

creează un eveniment Google Calendar;
dă clic pe Adaugă conferințe video Google Meet;
adaugă participanți;
dă clic pe Modifică setările pentru conferință ;
în stânga, dă clic pe Săli ale sesiunii de lucru ;
selectează numărul de săli ale sesiunii de lucru, apoi selectează o opțiune:
- trage participanții în săli diferite;
- introdu numele direct într-o sală;
- dă clic pe Sortează aleatoriu pentru a combina grupurile;
dă clic pe Salvează.

Pentru o întâlnire existentă

deschide un eveniment Google Calendar existent;
dă clic pe Editează evenimentul;
în secțiunea Detaliile evenimentului, dă clic pe Modifică setările pentru conferință ;
în stânga, dă clic pe Săli ale sesiunii de lucru ;
selectează numărul de săli ale sesiunii de lucru, apoi selectează o opțiune:
- trage participanții în săli diferite;
- introdu numele direct într-o sală;
- dă clic pe Sortează aleatoriu pentru a combina grupurile;
dă clic pe Salvează.

Creează săli ale sesiunii de lucru în timpul unei întâlniri

Pe computer, inițiază o întâlnire.
În dreapta jos, dă clic pe Activități Săli ale sesiunii de lucru.
- Sfat: pentru ca elevii să nu aibă posibilitatea să creeze săli ale sesiunilor de lucru, administratorii pot să rezerve privilegiile de creare în Meet numai pentru cadrele didactice sau personal.
În panoul de creare a Sălilor sesiunii de lucru, alege numărul de săli ale sesiunii de lucru. Poți crea până la 100 de săli ale sesiunilor de lucru într-un apel.
Participanții la apel sunt distribuiți în toate sălile. Pentru a muta manual persoane în diverse săli:
- introdu numele participantului direct într-o sală a sesiunii de lucru;
- trage și plasează numele unui participant în altă sală a sesiunii de lucru;
- dă clic pe Sortare aleatorie pentru a amesteca aleatoriu grupurile;
în dreapta jos, dă clic pe Săli deschise.

Sfat: se va afișa o notificare în partea de jos a ecranului atunci când participanții solicită ajutor de la gazdă. Pentru a te conecta la sala sesiunii de lucru a participantului respectiv, dă clic pe Participă. Pentru a reveni la întrebarea respectivă mai târziu, dă clic pe Mai târziu. În panoul sălii sesiunii de lucru, se afișează un banner „S-a solicitat ajutor” deasupra sălilor care au solicitat ajutor.

Funcții opționale pentru sălile sesiunii de lucru

Opțional: pentru a elimina participanți care nu se află în întâlnire sau pentru a repeta sălile sesiunii de lucru:
- în partea de sus a panoului sălii sesiunii de lucru, dă clic pe Șterge. În partea de jos, dă clic pe Șterge, în notificarea Șterge utilizatorii deconectați care apare.
- Sfat: dacă refolosești un link al întâlnirii unde sălile sesiunii de lucru au fost configurate anterior, ștergerea utilizatorilor deconectați va determina mutarea tuturor participanților în sala principală și va anula toate sălile anterioare ale sesiunii de lucru.
Opțional: poți configura un temporizator pentru sălile sesiunii de lucru. Fiecare sală va afișa o numărătoare inversă de 30 de secunde înainte de finalizarea temporizatorului.
- În partea de sus a panoului cu sălile sesiunii de lucru, dă clic pe Temporizator.
- Setează durata pentru temporizator și dă clic pe OK.
- Sfat: poți edita sau elimina oricând temporizatorul. În panoul sălii sesiunii de lucru, dă clic pe Temporizator pentru a-l edita.

Află cum să folosești funcțiile de siguranță în sălile sesiunii de lucru

Pentru o întâlnire mai sigură, utilizatorii Google Meet pot folosi următoarele funcții pentru siguranța întâlnirilor:

Blocări: dacă gestionarea la nivel de gazdă este activată înainte de crearea sălilor sesiunii de lucru, modificările aduse blocărilor se aplică tuturor sălilor. Dacă se modifică oricare dintre aceste blocări după crearea sălilor sesiunii de lucru, modificările se aplică numai sălii în care sunt setate.

Dacă se creează săli ale sesiunii de lucru în timp ce setarea pentru gestionarea la nivel de gazdă este dezactivată, nu poți să activezi la nivel de gazdă și să folosești funcțiile de siguranță ale întâlnirii în sala principală sau în sălile sesiunii de lucru.

Într-un astfel de caz, gazdele trebuie:

să încheie sălile sesiunii de lucru;
să activeze gestionarea la nivel de gazdă;
să redeschidă sălile sesiunii de lucru.

Modifică, alătură-te sau părăsește sălile sesiunii de lucru

După ce ai creat sălile sesiunii de lucru, poți să modifici sălile sau să te alături la fiecare sală a sesiunii de lucru, pentru a monitoriza discuțiile și a participa la ele.

Sfat: gazdele întâlnirilor nu vor vedea mesajele de chat trimise între participanți înainte să se alăture sau după ce părăsesc sala sesiunii de lucru.

Pentru a modifica grupurile de participanți sau numărul de săli ale sesiunii de lucru, dă clic pe Modifică sălile . După ce ai făcut modificările, dă clic pe Salvează.
- Sfat: înainte să treacă în altă sală, participanții trebuie să dea clic pe Participă.
Pentru a te conecta la o sală a sesiunii de lucru individuală, în dreptul numărului sălii, dă clic pe Participă.
Pentru a părăsi toate sălile sesiunii de lucru și a reveni la sala principală, lângă sala sesiunii de lucru actuală, dă clic pe Părăsește.

Încheie sălile sesiunii de lucru

În panoul cu sălile sesiunilor de lucru, în dreapta sus, dă clic pe Închide sălile .
În fereastra de notificare care apare, dă clic pe Închide toate sălile.

Important: participanții vor avea la dispoziție 30 de secunde pentru a încheia discuția din sala sesiunii de lucru înainte de a fi mutați automat înapoi în sala principală

Pentru a închide toate sălile înainte să expire temporizatorul de 30 de secunde, accesează panoul cu sălile sesiunilor de lucru și dă clic pe Închide sălile .