Grupių patalpų naudojimas programoje „Google Meet“

Norite naudoti išplėstines „Google Workspace“ funkcijas savo įmonėje?

Išbandykite „Google Workspace“ šiandien!

Susitikimų rengėjai naudodami grupių patalpas gali suskirstyti susitikimo dalyvius į mažesnes grupes. Grupių patalpas turi pradėti susitikimų rengėjai per susitikimą kompiuteryje. Šiuo metu grupių patalpų negalima perduoti tiesioginiu srautu ar įrašyti.

Susitikimo rengėjas bus bet kuris asmuo, suplanavęs ar pradėjęs susitikimą. Jei perkelsite susitikimą į kito asmens kalendorių arba jame jį suplanuosite, tas asmuo gali tapti sutikimo rengėju. Pagal numatytuosius nustatymus viename susitikime yra tik vienas susitikimo rengėjas, bet per susitikimą galite pridėti iki dvidešimt penkių bendradarbiaujančių rengėjų.

Tinkamumas

Grupių patalpų naudojimo reikalavimai

Grupių patalpos pasiekiamos toliau nurodytų „Google Workspace“ leidimų naudotojams.

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
„Workspace Individual“ prenumeratorius

Grupių patalpose galite dalyvauti, jei:

naudojate kompiuterį arba atnaujintos versijos programą mobiliesiems „Meet“ ar programą „Gmail“ ;
dalyvaujate susitikime paskambinę telefonu;
esate pakviesti per telefono skambutį;
esate prisijungę prie „Google“ paskyros;
esate anoniminis naudotojas (neprisijungęs prie „Google“ paskyros);
naudojate „Meet“ aparatinę įrangą.
- „Meet“ aparatinės įrangos įrenginio negalima iš anksto priskirti grupės patalpai prieš susitikimą. Turite prisijungti iš „Google Meet“ susirinkimų salės, kad jus būtų galima priskirti grupės patalpai.

Grupių patalpose negalite dalyvauti, jei:

nenaudojate atnaujintos versijos programos mobiliesiems „Meet“ ar programos „Gmail“ ;
naudojate trečiosios šalies vaizdo konferencijų rengimo įrenginį.

Galite kurti susitikimų grupių patalpas „Google“ kalendoriuje kurdami įvykį arba jį redaguodami. Be to, grupių patalpas galite kurti vykstant susitikimui. Bendradarbiaujančius rengėjus galima pridėti tik iš pagrindinio susitikimo.

Patarimas: jei į susitikimą pakviesite „Google“ grupę, tos grupės dalyvių nebus galima automatiškai paskirstyti į grupių patalpas. Rekomenduojama atskirai pakviesti grupės narius į susitikimą, kad vėliau galėtumėte lengvai juos paskirstyti į grupių patalpas.

Išankstinis grupių patalpų kūrimas „Google“ kalendoriuje

Adresu calendar.google.com pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

Jei tai naujas susitikimas

Sukurkite naują „Google“ kalendoriaus įvykį.
Spustelėkite Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją.
Pridėkite dalyvių.
Spustelėkite „Pakeisti konferencijos nustatymus“ .
Kairėje spustelėkite „Grupių patalpos“ .
Pasirinkite grupių patalpų skaičių ir pasirinkite parinktį.
- Nuvilkite dalyvius į skirtingas patalpas.
- Įveskite vardus tiesiai į patalpą.
- Spustelėkite „Maišyti“ , kad sumaišytumėte grupes.
Spustelėkite Išsaugoti.

Jei tai esamas susitikimas

Atidarykite esamą „Google“ kalendoriaus įvykį.
Spustelėkite „Redaguoti įvykį“ .
Skiltyje „Išsami įvykio informacija“ spustelėkite „Keisti konferencijos nustatymus“ .
Kairėje spustelėkite „Grupių patalpos“ .
Pasirinkite grupių patalpų skaičių ir pasirinkite parinktį.
- Nuvilkite dalyvius į skirtingas patalpas.
- Įveskite vardą tiesiai į patalpą.
- Spustelėkite „Maišyti“ , kad sumaišytumėte grupes.
Spustelėkite Išsaugoti.

Grupių patalpų kūrimas per susitikimą

Kompiuteryje pradėkite susitikimą.
Apačioje dešinėje spustelėkite „Veikla“ Grupių patalpos.
- Patarimas: kad mokiniai negalėtų patys kurti grupių patalpų, administratoriai gali rezervuoti „Meet“ kūrimo teises tik personalui.
Grupių patalpų kūrimo skydelyje pasirinkite grupių patalpų skaičių. Galite sukurti iki 100 skambučio grupių patalpų.
Tada skambučio dalyviai išskirstomi į patalpas. Jei norite patys priskirti žmones skirtingoms patalpoms, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Įveskite dalyvio vardą tiesiogiai į grupės patalpą.
- Nuvilkite dalyvio vardą į kitą grupės patalpą.
- Spustelėkite „Maišyti“ , kad suskirstytumėte dalyvius į grupes atsitiktine tvarka.
Apačioje dešinėje spustelėkite Atidaryti patalpas.

Patarimas: pranešimas bus rodomas ekrano apačioje, kai dalyviai prašys rengėjo pagalbos. Norėdami prisijungti prie to dalyvio grupės patalpos, spustelėkite Prisijungti. Jei vėliau norėsite grįžti prie to klausimo, spustelėkite Vėliau. Grupių patalpų skydelyje virš patalpų, kuriose prašoma pagalbos, bus rodoma reklamjuostė „Prašoma pagalbos“.

Pasirenkamos grupės patalpos funkcijos

Nebūtina: jei norite pašalinti dalyvius, kurių šiuo metu nėra susitikime, arba norite iš naujo nustatyti grupių patalpas, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Grupių patalpų skydelio viršuje spustelėkite „Išvalyti“ . Apačioje pateiktame pranešime „Išvalyti atsijungus naudotojus“ spustelėkite Išvalyti.
- Patarimas: jei iš naujo naudojate susitikimo nuorodą, kurios grupių patalpos buvo nustatytos anksčiau, išvalius atsijungusius naudotojus, visi dalyviai bus perkelti į pagrindinę patalpą, o visos ankstesnės grupių patalpos bus anuliuotos.
Nebūtina: galite nustatyti grupių patalpų laikmatį. Kiekvienoje patalpoje bus rodomas trisdešimt sekundžių atvirkštinis laikmatis.
- Grupių patalpų skydelio viršuje spustelėkite „Laikmatis“ .
- Nustatykite laikmačio laiką ir spustelėkite Gerai.
- Patarimas: galite bet kada redaguoti ar pašalinti laikmatį. Grupių patalpų skydelyje spustelėkite „Laikmatis“ , kad galėtumėte redaguoti.

Sužinokite, kaip saugos funkcijos veikia grupių patalpose

Kad susitikimai būtų saugesni, „Google Meet“ naudotojai gali naudoti toliau nurodytas susitikimų saugos funkcijas.

Blokavimai: jei rengėjų valdymo nustatymas įjungtas prieš kuriant grupių patalpas, bet kokių blokavimų pakeitimai bus taikomi visoms patalpoms. Jei bet kuris iš šių blokavimų pakeičiamas, kai grupių patalpos jau sukurtos, pakeitimai taikomi tik tai patalpai, kuriai jie yra nustatyti.

Jei grupių patalpos kuriamos, kai rengėjų valdymo nustatymas išjungtas, negalite įjungti rengėjų valdymo, o susitikimų saugos funkcijų pagrindinėje patalpoje arba grupių patalpose naudoti negalima.

Įvykus tokiam scenarijui, rengėjai turi atlikti toliau nurodytus veiksmus.

Užbaigti grupių patalpas.
Įjungti rengėjų valdymą.
Iš naujo atidaryti grupių patalpas.

Grupių patalpų redagavimas, prisijungimas prie grupių patalpų ir išėjimas iš jų

Sukūrę grupių patalpas, galite jas keisti arba prisijungti prie kiekvienos grupės patalpos, jei norite ją stebėti ir dalyvauti diskusijose.

Patarimas: susitikimų rengėjai nematys pokalbių pranešimų, kuriuos rašė dalyviai vieni kitiems prieš moderatoriui prisijungiant prie grupės patalpos arba iš jos išėjus.

Jei norite pakeisti dalyvių grupes ar grupių patalpų skaičių, spustelėkite „Redaguoti patalpas“ . Atlikę pakeitimus spustelėkite Išsaugoti.
- Patarimas: prieš pereidami į kitą patalpą, dalyviai turi spustelėti Prisijungti.
Jei norite prisijungti prie konkrečios grupės patalpos, šalia grupės patalpos numerio spustelėkite Prisijungti.
Jei norite išeiti iš visų grupių patalpų ir grįžti į pagrindinę patalpą, šalia dabartinės grupės patalpos spustelėkite Išeiti.

Grupių patalpų užbaigimas

Grupių patalpų skydelio viršuje dešinėje spustelėkite „Uždaryti patalpas“ .
Pateiktame pranešimo lange spustelėkite Uždaryti visas patalpas.

Svarbu: dalyviai turės per trisdešimt sekundžių užbaigti grupės patalpos diskusiją. Tada jie bus automatiškai perkelti atgal į pagrindinę patalpą.

Jei norite uždaryti visas patalpas prieš baigiantis trisdešimt sekundžių laikmačiui, eikite į grupių patalpų skydelį ir spustelėkite „Uždaryti patalpas“ .