Menggunakan ruang kerja kelompok di Google Meet

Moderator dapat menggunakan ruang kerja kelompok untuk membagi peserta ke dalam grup yang lebih kecil selama panggilan video Ruang kerja kelompok harus dimulai oleh moderator selama panggilan video di komputer. Ruang kerja kelompok saat ini tidak dapat disiarkan sebagai live streaming atau direkam.

Siapa saja yang menjadwalkan atau memulai rapat akan menjadi penyelenggara rapat. Jika Anda mentransfer atau menjadwalkan rapat di kalender orang lain, orang tersebut dapat menjadi penyelenggara rapat. Secara default, tiap rapat hanya memiliki satu penyelenggara. Namun, Anda dapat menambahkan hingga 25 rekan penyelenggara satu kali dalam rapat.

Kelayakan

Persyaratan untuk menggunakan ruang kerja kelompok

Ruang Kerja Kelompok tersedia untuk edisi Google Workspace berikut:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Lembaga Nonprofit
• Pelanggan Workspace Individual

Anda dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

• Anda menggunakan komputer atau versi terbaru aplikasi seluler Meet atau Gmail .
• Anda bergabung ke rapat melalui ponsel. 
• Anda diundang melalui panggilan telepon.
• Anda login ke Akun Google.
• Anda adalah pengguna anonim (tidak login ke Akun Google). 

Anda tidak dapat berpartisipasi dalam ruang kerja kelompok jika:

• Anda tidak menggunakan versi terbaru aplikasi seluler Meet  atau Gmail .
• Anda menggunakan Meet hardware atau perangkat Interop.

Untuk moderator panggilan video

Anda dapat membuat Ruang kerja kelompok untuk rapat di Google Kalender saat membuat atau mengedit acara. Anda juga dapat membuat ruang kerja kelompok saat rapat sedang berlangsung. Rekan penyelenggara hanya dapat ditambahkan dari rapat utama.

Membuat ruang kerja kelompok terlebih dahulu di Google Kalender

Di calendar.google.com, pilih:

Untuk rapat baru

1. Buat acara Google Kalender baru.
2. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
3. Tambahkan peserta.
4. Klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup.
7. Klik Simpan.

Untuk rapat yang ada

1. Buka acara Google Kalender yang ada.
2. Klik Edit acara .
3. Di bagian Detail Acara, klik Ubah setelan konferensi .
4. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
5. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup
6. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Di komputer, mulai panggilan video. 
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas   Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Agar siswa tidak dapat membuat ruang kerja kelompok, admin harus memastikan hak istimewa pembuatan Meet hanya ditujukan untuk pengajar atau staf.
3. Di panel pembuatan Ruang kerja kelompok, pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat maksimal 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan. 
4. Para peserta panggilan akan didistribusikan di seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang yang berbeda secara manual, Anda dapat:
   • Memasukkan nama peserta secara langsung ke ruang kerja kelompok.
   • Tarik lalu lepas nama peserta ke ruang kerja kelompok lainnya. 
   • Klik Acak untuk mengacak grup.
5. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Tips: Notifikasi akan muncul di bagian bawah layar saat peserta meminta bantuan dari moderator. Untuk bergabung ke ruang kerja kelompok peserta tersebut, klik Gabung. Untuk kembali ke pertanyaan tersebut nanti, klik Nanti. Di panel ruang kerja kelompok, banner “Meminta bantuan” muncul di atas ruang yang meminta bantuan.

Fitur ruang kerja kelompok opsional

1. Opsional: Agar dapat menghapus peserta yang saat ini tidak ada dalam rapat atau untuk menyiapkan ulang ruang kerja kelompok: 

   • Di bagian atas panel ruang kerja kelompok, klik Hapus. Di bagian bawah, klik Hapus di notifikasi "Hapus pengguna yang terputus" yang muncul.
   • Tips: Jika Anda menggunakan kembali link rapat tempat ruang kerja kelompok sebelumnya disiapkan, menghapus pengguna yang terputus akan memindahkan semua peserta ke ruang utama dan membatalkan ruang kerja kelompok sebelumnya. 
2. Opsional: Anda dapat menyiapkan timer untuk ruang kerja kelompok. Setiap ruang akan menampilkan hitung mundur 30 detik sebelum timer berakhir.
   • Di bagian atas panel ruang kerja kelompok, klik Timer. 
   • Setel timer, lalu klik OK.
   • Tips: Anda dapat mengedit atau menghapus timer kapan saja. Di panel ruang kerja kelompok, klik Timer untuk mengedit.

Mempelajari cara kerja fitur keamanan di Ruang kerja kelompok

Agar rapat lebih aman, pengguna Google Meet dapat menggunakan fitur keamanan rapat berikut: 

• Akses Cepat
• Kunci Chat
• Kunci Presentasi 
• Kunci Video
• Kunci Audio

Akses Cepat: Akses Cepat selalu aktif untuk Ruang kerja kelompok. Perubahan yang dibuat pada Akses Cepat di ruang utama hanya berlaku untuk ruang utama. Setelan Akses Cepat tidak dapat dilihat oleh peserta di Ruang kerja kelompok. 

Semua kunci lainnya: Jika Pengelolaan Penyelenggara aktif sebelum Ruang kerja kelompok dibuat, perubahan yang dibuat pada kunci apa pun akan diterapkan ke semua ruang. Jika perubahan dilakukan pada salah satu kunci ini setelah Ruang kerja kelompok dibuat, perubahan hanya akan diterapkan ke ruang tempat kunci tersebut ditetapkan.

Jika Ruang kerja kelompok dibuat saat setelan Pengelolaan Penyelenggara dinonaktifkan, Anda tidak dapat mengaktifkan Pengelolaan Penyelenggara. Fitur keamanan rapat di dalam ruang utama atau Ruang kerja kelompok juga tidak dapat digunakan.

Dalam skenario seperti ini, Penyelenggara harus:

1. Mengakhiri Ruang kerja kelompok.
2. Mengaktifkan Pengelolaan Penyelenggara.
3. Membuka kembali Ruang kerja kelompok.

Mengedit, bergabung, atau meninggalkan ruang kerja kelompok

Setelah membuat ruang kerja kelompok, Anda dapat mengubah-ubahnya atau bergabung ke setiap ruang untuk memantau dan berpartisipasi dalam diskusi.

Tips: Sebelum bergabung atau setelah meninggalkan ruang kerja kelompok, moderator tidak dapat melihat pesan chat antarpeserta.

• Untuk mengubah-ubah grup peserta atau jumlah ruang kerja kelompok, klik Edit ruang . Setelah membuat perubahan, klik Simpan. 
  • Tips: Sebelum berpindah ke ruang lain, peserta harus mengklik Gabung.
• Untuk bergabung ke suatu ruang kerja kelompok, di samping nomor ruang kerja kelompok, klik Gabung.  
• Untuk meninggalkan semua ruang kerja kelompok dan kembali ke ruang utama, di samping ruang kerja kelompok saat ini, klik Tinggalkan.

Mengakhiri ruang kerja kelompok

1. Di panel ruang kerja kelompok, di kanan atas, klik Tutup ruang . 
2. Di jendela notifikasi yang muncul, klik Tutup semua ruang.

Penting: Peserta memiliki waktu 30 detik untuk menyelesaikan diskusi di ruang kerja kelompok dan akan diminta untuk bergabung kembali ke ruang utama. Untuk mengabaikan 30 detik tersebut dan langsung menutup semua ruang, di panel ruang kerja kelompok, klik Tutup ruang . Peserta harus mengklik gabung untuk masuk kembali ke ruang utama meskipun Anda langsung menutup semua ruang.  
 

Untuk peserta panggilan video

Bergabung ke ruang kerja kelompok

Moderator akan membuat ruang kerja kelompok dan mengundang Anda untuk bergabung ke dalamnya. Moderator dapat bergabung ke setiap ruang kerja kelompok kapan saja selama panggilan video. 

1. Di komputer atau perangkat seluler, login ke Akun Google Anda. 
2. Gabung ke panggilan video dari komputer atau aplikasi seluler Meet. Pelajari berbagai cara untuk bergabung ke panggilan video jika Anda seorang siswa.
3. Saat moderator mengundang Anda untuk bergabung ke ruang kerja kelompok, Anda akan melihat perintah di layar. Klik Gabung. Jika mengklik batal, Anda akan tetap berada di ruang utama. 
   • Tips: Jika Anda bergabung melalui telepon, ketuk *2 untuk membuka ruang kerja kelompok, berpindah antar-ruang kerja kelompok, atau kembali ke ruang utama.
4. Setelah berada di ruang kerja kelompok, Anda dapat berbicara atau mengirimkan pesan chat ke peserta lain.

Tips untuk menggunakan ruang kerja kelompok

• Jika moderator memindahkan Anda ke ruang kerja kelompok lain, Anda akan melihat perintah baru di layar. Untuk beralih ke ruang lain, klik Gabung. 
• Jika moderator menyetel timer, waktu yang tersisa dalam sesi kerja kelompok ditampilkan di bagian atas layar. 
• Saat moderator mengakhiri sesi atau timer habis, Anda memiliki waktu 30 detik untuk menyelesaikan diskusi di ruang kerja kelompok dan bergabung kembali ke ruang utama.
• Jika butuh bantuan selama sesi ruang kerja kelompok, Anda dapat meminta bantuan dengan cara: 
  • Komputer: Di bagian kanan atas layar, klik Minta bantuan. Jika Anda tidak lagi membutuhkan bantuan, klik Batalkan meminta bantuan. 
  • Perangkat seluler: Di bagian kanan bawah, ketuk Menu   Minta bantuan.  Jika Anda tidak lagi membutuhkan bantuan, ketuk Batalkan meminta bantuan. 
  • Pengguna yang bergabung melalui telepon saat ini tidak dapat meminta bantuan.

Kembali ke ruang utama

Selama panggilan video, Anda dapat memilih untuk meninggalkan ruang kerja kelompok dan kembali ke ruang utama panggilan video. 

• Di komputer: Di bagian atas, klik Kembali ke ruang utama. 
• Di perangkat seluler: Di bagian atas, ketuk untuk Kembali ke ruang utama.

Saat moderator mengakhiri semua ruang kerja kelompok, Anda akan melihat perintah untuk kembali ke ruang utama. Klik Kembali ke panggilan utama.