Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

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Les organisateurs de réunions peuvent utiliser les sessions en petits groupes pour répartir les participants en plus petits groupes. Ils doivent lancer ces sessions en cours de réunion sur un ordinateur. Il est actuellement impossible de diffuser en direct ou d'enregistrer des sessions en petits groupes.

Toute personne qui planifie ou lance une réunion en devient l'organisateur. Si vous transférez ou planifiez une réunion dans l'agenda d'une autre personne, cette personne peut en devenir l'organisateur. Par défaut, il n'y a qu'un seul organisateur par réunion, mais vous pouvez ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs une fois dans la réunion.

Éligibilité

Conditions requises pour utiliser les sessions en petits groupes

Les sessions en petits groupes sont disponibles dans ces éditions de Google Workspace :

Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofits
Abonné Workspace Individual

Vous pouvez participer à des sessions en petits groupes si :

vous utilisez un ordinateur ou la version mise à jour de l'application mobile Meet ou de l'application Gmail ;
vous participez à la réunion par téléphone ;
vous êtes invité par appel téléphonique ;
vous êtes connecté à un compte Google ;
vous êtes un utilisateur anonyme (non connecté à un compte Google) ;
vous utilisez du matériel Meet.
- Un appareil Meet ne peut pas être préaffecté à une session en petit groupe avant la réunion. Vous devez vous connecter depuis une salle de réunion Google Meet pour affecter le matériel à une session en petit groupe.

Vous ne pouvez pas participer à des sessions en petits groupes si :

vous n'utilisez pas la version mise à jour de l'application mobile Meet ou de l'application Gmail ;
vous utilisez un appareil de visioconférence tiers.

Vous pouvez créer des sessions en petits groupes pour les réunions dans Google Agenda lorsque vous créez un événement ou que vous le modifiez. Vous pouvez également créer des sessions en petits groupes pendant une réunion. Les coorganisateurs ne peuvent être ajoutés qu'à partir de la réunion principale.

Remarque : Si vous invitez un groupe Google à une réunion, les participants de ce groupe ne pourront pas automatiquement être répartis dans les sessions en petits groupes. Il est recommandé d'inviter individuellement les participants d'un groupe à une réunion afin de les répartir facilement dans les sessions en petits groupes par la suite.

Créer des sessions en petits groupes à l'avance dans Google Agenda

Sur calendar.google.com, utilisez une de ces méthodes :

Pour une nouvelle réunion

Créer un événement Google Agenda
Cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
Ajoutez des participants.
Cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
À gauche, cliquez sur Sessions en petits groupe .
Choisissez le nombre de sessions en petits groupes, puis sélectionnez une option :
- faire glisser les participants dans différentes sessions ;
- saisir des noms directement dans une session ;
- cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes.
Cliquez sur Enregistrer.

Pour une réunion existante

Ouvrez un événement Google Agenda existant.
Cliquez sur Modifier l'événement .
Sous "Détails de l'événement", cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence .
À gauche, cliquez sur Sessions en petits groupe .
Choisissez le nombre de sessions en petits groupes, puis sélectionnez une option :
- faire glisser les participants dans différentes sessions ;
- saisir leurs noms directement dans une session ;
- cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes.
Cliquez sur Enregistrer.

Créer des sessions en petits groupes pendant une réunion

Sur votre ordinateur, démarrez une réunion.
En bas à droite, cliquez sur Activités Sessions en petits groupes.
- Astuce : Pour empêcher les élèves de créer des sessions en petits groupes, les administrateurs peuvent réserver les droits de création Meet aux enseignants ou au personnel uniquement.
Dans le panneau de création des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions voulu. Vous pouvez créer jusqu'à 100 sessions en petits groupes lors d'un même appel.
Les participants à l'appel sont répartis entre les différentes sessions. Pour les déplacer manuellement d'une session à l'autre, vous pouvez :
- saisir le nom du participant directement dans une session en petits groupes ;
- glisser-déposer le nom d'un participant dans une autre session en petits groupes ;
- cliquer sur Aléatoire pour mélanger les groupes de manière aléatoire.
En bas à droite, cliquez sur Ouvrir les sessions.

Astuce : Une notification s'affiche au bas de l'écran lorsqu'un participant demande de l'aide à l'organisateur. Pour rejoindre la session en petits groupes de ce participant, cliquez sur Rejoindre. Pour revenir à cette question ultérieurement, cliquez sur Plus tard. Dans le panneau des sessions en petits groupes, une bannière "A demandé de l'aide" s'affiche au-dessus des sessions où un participant a demandé de l'aide.

Fonctionnalités facultatives des sessions en petits groupes

(Facultatif) Pour retirer des participants qui ne sont pas actuellement présents dans la réunion ou réorganiser les sessions en petits groupes :
- En haut du panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur Effacer . Cliquez ensuite sur Effacer au bas de la notification "Effacer les utilisateurs déconnectés ?" qui s'affiche.
- Astuce : Si vous réutilisez le lien d'une réunion dans laquelle des sessions en petits groupes ont déjà été configurées, tous les participants sont déplacés vers le salon principal, et toutes les sessions en petits groupes précédemment créées sont annulées.
(Facultatif) Vous pouvez ajouter un minuteur à vos sessions en petits groupes. Dans chaque session, un compte à rebours s'affiche 30 secondes avant la fin du délai défini pour le minuteur.
- En haut du panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur Minuteur .
- Définissez la durée du minuteur, puis cliquez sur OK.
- Astuce : Vous pouvez modifier ou retirer le minuteur à tout moment. Dans le panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur Minuteur pour le modifier.

Fonctionnalités de sécurité dans les sessions en petits groupes

Pour renforcer la sécurité des réunions, les utilisateurs de Google Meet peuvent utiliser les fonctionnalités de sécurité suivantes :

Verrouillages : si la gestion par l'organisateur est activée avant la création de sessions en petits groupes, les modifications apportées aux verrouillages s'appliquent à tous les salons. Si des modifications sont apportées à l'un de ces verrouillages après que les sessions en petits groupes ont été créées, les modifications ne s'appliquent qu'au salon dans lequel les verrouillages ont été définis.

Si des sessions en petits groupes sont créées alors que le paramètre de gestion par l'organisateur est désactivé, vous ne pouvez pas activer la gestion par l'organisateur et les fonctionnalités de sécurité des réunions ne peuvent être utilisées ni dans le salon principal ni dans les sessions en petits groupes.

Dans un tel scénario, les organisateurs doivent :

mettre fin aux sessions en petits groupes ;
activer la gestion par l'organisateur ;
rouvrir les sessions en petits groupes.

Modifier, rejoindre ou quitter des sessions en petits groupes

Une fois que vous avez créé des sessions en petits groupes, vous pouvez les modifier, ou rejoindre chaque session pour suivre les discussions et y participer.

Astuce : Les organisateurs de réunions ne peuvent pas voir les messages de chat échangés au cours d'une session en petits groupes avant qu'ils la rejoignent, ni ceux échangés une fois qu'ils l'ont quittée.

Pour modifier les groupes de participants ou le nombre de sessions en petits groupes, cliquez sur Modifier les sessions . Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer.
- Astuce : Avant de passer à un autre salon, les participants doivent cliquer sur Rejoindre.
Pour rejoindre une session en petits groupes précise, cliquez sur Rejoindre à côté du numéro de la session.
Pour quitter toutes les sessions en petits groupes et revenir au salon principal, cliquez sur Quitter à côté de la session dans laquelle vous vous trouvez.

Mettre fin aux sessions en petits groupes

En haut à droite du panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur Fermer les sessions .
Dans la fenêtre de notification qui apparaît, cliquez sur Tout fermer.

Important : Les participants disposent de 30 secondes pour terminer la discussion dans leur session en petits groupes avant de revenir automatiquement au salon principal.

Pour fermer toutes les sessions avant l'expiration du délai de 30 secondes, accédez au panneau des sessions en petits groupes et cliquez sur Fermer les sessions .