Utilizar grupos de trabajo en Google Meet

               

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Los anfitriones de reuniones pueden utilizar los grupos de trabajo para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las reuniones. Los anfitriones de reuniones deben iniciar los grupos de trabajo durante una reunión en un ordenador. Actualmente, no es posible emitir grupos de trabajo en directo ni grabarlos.

El usuario que programe o inicie una reunión será el anfitrión. Si transfieres o programas una reunión en el calendario de otro usuario, es posible que dicho usuario se convierta en el anfitrión. De forma predeterminada, solo hay un anfitrión por reunión, pero puedes añadir hasta 25 coanfitriones una vez dentro.

Requisitos

Requisitos para usar los grupos de trabajo

Los grupos de trabajo están disponibles en las siguientes ediciones de Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Suscriptores de Workspace Individual

Puedes participar en los grupos de trabajo si cumples los siguientes requisitos:

• Estás utilizando un ordenador o la versión actualizada de las aplicaciones móviles de Meet o Gmail .
• Has accedido a la reunión mediante una llamada telefónica.
• Alguien te ha invitado mediante una llamada telefónica.
• Has iniciado sesión con una cuenta de Google.
• Eres un usuario anónimo, es decir, que no has iniciado sesión en una cuenta de Google.
• Utilizas hardware de Meet.
  • Los dispositivos de hardware de Meet no se pueden asignar previamente a un grupo de trabajo antes de la reunión. Para que se te asigne un grupo de trabajo, debes conectarte desde una sala de reuniones de Google Meet.

No puedes participar en los grupos de trabajo en los siguientes casos:

• Si no utilizas las versiones actualizadas de las aplicaciones móviles de Meet o Gmail .
• Si utilizas un dispositivo de videoconferencia de terceros.

Puedes crear grupos de trabajo para las reuniones en Google Calendar al mismo tiempo que creas o editas un evento. También puedes crear grupos de trabajo durante una reunión en curso. Los coanfitriones solo se pueden añadir desde la reunión principal.

Nota: Si invitas a un grupo de Google a una reunión, los participantes de ese grupo no podrán distribuirse automáticamente en grupos de trabajo. Se recomienda invitar a los participantes de un grupo de forma individual a una reunión para distribuirlos fácilmente en grupos de trabajo más adelante.

Crear grupos de trabajo con antelación en Google Calendar

En calendar.google.com, elige una de estas opciones:

Crear grupos de trabajo en una nueva reunión

1. Crea un nuevo evento de Google Calendar.
2. Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
3. Añade participantes.
4. Haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
5. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
6. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes salas.
   • Introduce sus nombres directamente en una sala.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para crear grupos de participantes mezclados al azar.
7. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo en una reunión ya creada

1. Abre un evento de Google Calendar.
2. Haz clic en Editar evento .
3. En "Detalles del evento", haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
4. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
5. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
   • Arrastra los participantes a diferentes salas.
   • Introduce sus nombres directamente en una sala.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para crear grupos de participantes mezclados al azar.
6. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo durante una reunión

1. En un ordenador, inicia una reunión.
2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades Grupos de trabajo.
   • Nota: Para impedir que los alumnos puedan crear grupos de trabajo, los administradores solo deben conceder privilegios de creación de Meet a los profesores y al personal del centro.
3. En el panel de creación de grupos de trabajo, elige el número de grupos de trabajo que quieres crear. Puedes crear hasta cien grupos de trabajo en una llamada.
4. Los participantes de la llamada se distribuyen entre los grupos. Para mover usuarios manualmente a los diferentes grupos, tienes dos opciones:
   • Introduce el nombre del participante directamente en un grupo de trabajo.
   • Arrastra el nombre del participante y suéltalo en otro grupo de trabajo.
   • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para mezclar los grupos de forma aleatoria.
5. Abajo a la derecha, haz clic en Abrir grupos.

Nota: Cuando los participantes pidan ayuda al anfitrión, aparecerá una notificación en la parte inferior de la pantalla. Para unirte al grupo de trabajo del participante, haz clic en Unirme. Para volver a la pregunta más adelante, haz clic en Más tarde. En el panel de grupos de trabajo, se mostrará la indicación "Ayuda solicitada" sobre los grupos en los que alguien haya pedido ayuda.

Funciones opcionales de los grupos de trabajo

1. Opcional: Para quitar participantes que no estén en la reunión en ese momento o volver a configurar los grupos de trabajo, sigue estos pasos:
   • En la parte superior del panel de grupos de trabajo, haz clic en Borrar . En la parte inferior, haz clic en Borrar en la notificación "¿Borrar a los usuarios desconectados?" que aparece.
   • Nota: Si reutilizas un enlace a una reunión en la que se habían configurado previamente grupos de trabajo, al borrar a los usuarios desconectados, todos los participantes pasarán a la llamada principal y se desharán los grupos de trabajo.
2. Opcional: Puedes configurar un temporizador para los grupos de trabajo. En cada grupo se mostrará una cuenta atrás de 30 segundos antes de que finalice el temporizador.
   • En la parte superior del panel de grupos de trabajo, haz clic en Temporizador .
   • Establece la duración del temporizador y haz clic en Aceptar.
   • Nota: Puedes editar o quitar el temporizador en cualquier momento. En el panel de grupos de trabajo, haz clic en Temporizador para editarlo.

Descubre cómo funcionan las funciones de seguridad en los grupos de trabajo

Para que las reuniones sean más seguras, los usuarios de Google Meet pueden utilizar las siguientes funciones de seguridad:

• Bloqueo de chat
• Bloqueo de presentación
• Bloqueo de vídeo
• Bloqueo de audio

Bloqueos: si la gestión de anfitriones está activada antes de que se creen los grupos de trabajo, los cambios que se hagan en los bloqueos se aplicarán a todos los grupos. Si se modifica alguno de estos bloqueos después de crear los grupos de trabajo, los cambios solo afectarán al grupo en el que se haya configurado.

Si los grupos de trabajo se crean con la gestión de anfitriones desactivada, no podrás activar la gestión de anfitriones ni las funciones de seguridad en la sala principal si quieres usar los grupos de trabajo.

En esta situación, los anfitriones tendrían que hacer lo siguiente:

1. Finalizar los grupos de trabajo.
2. Activar la gestión de anfitriones.
3. Volver a abrir los grupos de trabajo.

Editar, abandonar o unirse a grupos de trabajo

Una vez que hayas creado grupos de trabajo, puedes modificarlos o unirte a ellos para supervisarlos y participar en los debates.

Nota: Los anfitriones no podrán ver los mensajes de chat que hayan intercambiado los participantes antes de que ellos se uniesen al grupo de trabajo ni una vez que lo hayan abandonado.

• Si quieres hacer cambios en los grupos de participantes o en el número de grupos de trabajo, haz clic en Editar grupos . Cuando hayas hecho los cambios, haz clic en Guardar.
  • Nota: Antes de cambiar de grupo, los participantes deben hacer clic en Unirme.
• Para unirte a un grupo de trabajo específico, junto al número del grupo, haz clic en Unirme.
• Para salir de todos los grupos de trabajo y volver a la llamada principal, haz clic en la opción Abandonar situada junto al grupo de trabajo actual.

Finalizar grupos de trabajo

1. En la parte superior derecha del panel de grupos de trabajo, haz clic en Cerrar grupos .
2. En la ventana de la notificación que aparece, haz clic en Cerrar todos.

Importante: Los participantes tienen 30 segundos para finalizar el debate del grupo de trabajo antes de volver automáticamente al grupo principal.

Para cerrar todos los grupos antes de que finalice el temporizador de 30 segundos, ve al panel de grupos de trabajo y haz clic en Cerrar grupos .