追蹤 Google Meet 會議的出席情況

使用資格

  • 出席狀況追蹤功能目前適用於 Google Workspace Essentials、Google Workspace Business Plus、Google Workspace Enterprise Essentials、Google Workspace Enterprise Standard 和 Google Workspace Enterprise Plus 使用者。此外,這項功能也開放給擁有 G Suite Enterprise 教育版授權的老師和學生使用。
  • 直播報告僅適用於有權存取直播功能的 Google Workspace 使用者。直播功能目前適用於 G Suite Enterprise 教育版、Google Workspace Enterprise Standard 和 Google Workspace Enterprise Plus 版本。

啟用出席狀況追蹤和直播報告

根據預設,系統會替貴機構啟用出席狀況追蹤和直播報告,管理員可選擇啟用或停用這些報告。瞭解詳情

  • 只要會議參與者達 5 人以上,G Suite 教育版使用者就會自動收到會議的出席狀況報告。參加直播活動時則一律都會收到直播報告。
  • 所有其他的 Google Workspace 使用者只要符合使用資格,就能在會議期間或透過 Google 日曆活動啟用、停用出席狀況追蹤和直播報告。 
    • 如果你在週期性會議,或使用相同會議代碼的會議中關閉這些功能,系統會儲存這項設定,並套用至下一個已安排的會議。如果你在一次性、已設定暱稱或即時會議中關閉這些功能,相關功能在會議結束後會重新啟用。
  • 提示:根據預設,安排或發起會議的使用者會是主持人。每場會議只能有一位主持人。如果你將會議轉移到其他使用者的日曆,或是在他人的日曆中安排會議,對方可能就會成為主持人。

參加會議時

  1. 按一下底部的「選單」圖示 3 dot menu icon
  2. 依序點選「設定」圖示 Settings 下一步「主辦人控制項」圖示
  3. 將 [出席狀況追蹤] 的切換按鈕 設為開啟或關閉。 

使用 Google 日曆

前往 calendar.google.com,然後選擇下列任一做法: 

  1. 建立新活動 下一步 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。 
    1. 按一下右側的「變更會議設定」圖示 Settings。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下 [儲存]。 
    3. 完成活動設定程序。
  2. 依序點選現有的會議 下一步「編輯活動」圖示 。 
    1. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 Settings。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下 [儲存]。 

取得出席狀況報告

會議結束後,發起人會收到一封附有 Google 試算表出席狀況報告的電子郵件。報告中的資訊如下:

  • 參與者名稱。
    • 如果有人使用行動裝置撥入會議,報告會列出這些人的部分電話號碼數字,而不是他們的名稱。
    • 如果有人透過 Google 會議室硬體設備撥入會議,報告會列出會議室的名稱,而不是這些人的名稱。
  • 參與者電子郵件地址。
  • 參與者的通話時間長度,包括第一次加入通話和離開通話的時間戳記。
    • 如果有人被踢出通話,系統記錄的時間戳記會是他們離開通話的時間。
    • 如果有人多次加入及離開通話,報告中並不會列出多個時間戳記,而是會提供他們的總通話時間。

提示:會議發起人會收到所有會議的出席狀況報告,包括透過 Classroom 或 meet.google.com 發起的會議。

取得直播報告

直播活動結束後,會議發起人會收到一封附有 Google 試算表報告的電子郵件。報告中的資訊如下:

  • 撥入會議的螢幕畫面分享者和直播活動主辦人。
  • 觀看直播的參與者。
    • 顯示出直播觀眾人數變化情況的圖表。
    • 加入直播活動的不重複觀眾總人數。
    • 每分鐘不重複觀眾人數。
提示:你會收到所有直播活動的 Google 試算表報告。每當你開始及停止進行同一場直播活動時,系統都會在報告中建立新分頁,並在分頁中列出相關指標。
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