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Duo 和 Meet 已合併為新版 Meet 應用程式。Meet (原版) 使用者可以下載新版應用程式

追蹤出席狀況與查看直播統計報告

使用資格

  • 出席狀況追蹤功能適用於 Google Workspace Essentials、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus 及 Teaching and Learning Upgrade 使用者。
  • 直播報告僅適用於有權存取直播功能的 Google Workspace 使用者。直播功能適用於 Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus 及 Teaching and Learning Upgrade 版本。

啟用出席狀況追蹤和直播報告

重要事項:出席狀況的追蹤結果只會在 Meet 中保留一小段時間,如有任何追蹤問題,請盡快回報。

根據預設,系統會替貴機構啟用出席狀況追蹤和直播報告,管理員可選擇啟用或停用這些報告。瞭解詳情

  • 只要會議參與者達 2 人以上,Google Workspace for Education Plus 和 Teaching and Learning Upgrade 使用者就會自動收到會議的出席狀況報告。參加直播活動時則一律都會收到直播報告。
  • 所有其他的 Google Workspace 使用者只要符合使用資格,就能在會議期間或透過 Google 日曆活動啟用、停用出席狀況追蹤和直播報告。 
    • 如果你在週期性會議,或使用相同會議代碼的會議中關閉這些功能,系統會儲存這項設定,並套用至下一個已安排的會議。如果你在一次性、已設定暱稱或即時會議中關閉這些功能,相關功能在會議結束後會重新啟用。
  • 提示:系統會將安排會議或發起會議的使用者指派為會議主辦人。如將會議轉移給其他使用者,或是透過他人的日曆安排會議,對方可能會成為會議主辦人。根據預設,每場會議只能有一位會議主辦人,但加入會議後,你可以在其中新增最多 25 位共同主辦人

參加會議時

  1. 按一下底部的「主辦人控制項」圖示
  2. 在開啟的側邊面板中,將「出席狀況追蹤」切換為開啟或關閉。

使用 Google 日曆

 

前往 calendar.google.com,然後選擇下列任一做法: 

  1. 建立新活動 下一步 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。 
    1. 按一下右側的「變更會議設定」圖示 設定。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下「儲存」。 
    3. 完成活動設定程序。
  2. 依序點選現有的會議 下一步「編輯活動」圖示 。 
    1. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 設定。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下「儲存」。 

 

取得出席狀況報告

會議結束後,發起人會收到一封附有 Google 試算表出席狀況報告的電子郵件。報告中的資訊如下:

  • 參與者名稱。
    • 如果有人使用行動裝置撥入會議,報告會列出這些人的部分電話號碼數字,而不是他們的名稱。
    • 如果有人透過 Google 會議室硬體設備撥入會議,報告會列出會議室的名稱,而不是這些人的名稱。
  • 參與者電子郵件地址。
  • 參與者的通話時間長度,包括第一次加入通話和離開通話的時間戳記。
    • 如果有人被踢出通話,系統記錄的時間戳記會是他們離開通話的時間。
    • 如果有人多次加入及離開通話,報告中並不會列出多個時間戳記,而是會提供他們的總通話時間。

提示: 

  • 會議發起人會收到所有會議的出席狀況報告。
  • 出席狀況報告包含下列欄位:
    • 名字
    • 姓氏
    • 電子郵件
    • 加入時間
    • 離開時間
    • 時間長度
  • 分組討論室的出席狀況報告會獨立列於其分頁中,包括:
    • 分組討論室
    • 討論室已開啟
    • 討論室已關閉
    • 討論室使用時間

取得直播報告

直播活動結束後,會議發起人會收到一封附有 Google 試算表報告的電子郵件。報告中的資訊如下:

  • 撥入會議的螢幕畫面分享者和直播活動主辦人。
  • 觀看直播的參與者。
    • 顯示出直播觀眾人數變化情況的圖表。
    • 加入直播活動的不重複觀眾總人數。
      • 如果直播前未啟用直播報告,你還是可以在 Meet 品質工具中查看觀眾人數。
    • 每分鐘不重複觀眾人數。
提示:你會收到所有直播活動的 Google 試算表報告。每當你開始及停止進行同一場直播活動時,系統都會在報告中建立新分頁,並在分頁中列出相關指標。
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Google Meet 是一款同時支援視訊通話和會議功能的應用程式,而且在各種裝置上都可使用。你可以使用趣味濾鏡和特效等視訊通話功能,或是安排所有人都方便的開會時間。

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