Як відстежувати відвідуваність і переглядати звіт про пряму трансляцію

Відповідність вимогам

• Відстеження відвідуваності доступне для користувачів версій Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus і Teaching and Learning Upgrade.
• Звіти про прямі трансляції наразі можуть отримувати лише користувачі Workspace, яким доступна функція прямої трансляції. Це користувачі версій Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus і Teaching and Learning Upgrade.

Як увімкнути звіти про учасників зустрічі та пряму трансляцію

Важливо. Дані про відстеження відвідуваності зберігаються в Meet лише деякий час, тому рекомендуємо якнайшвидше повідомляти про проблеми з відстеженням.

Звіти про учасників зустрічі та пряму трансляцію ввімкнено за умовчанням у вашій організації. Змінювати це налаштування можуть адміністратори. Докладніше

• Користувачі Google Workspace for Education Plus і Teaching and Learning Upgrade автоматично отримуватимуть звіти про учасників кожної зустрічі, яку відвідали принаймні 2 людей, а також про кожну пряму трансляцію.
• Інші користувачі Workspace, у яких є відповідні дозволи, можуть вмикати й вимикати звіти про учасників зустрічі та пряму трансляцію в інтерфейсі самої зустрічі, а також у події Google Календаря. 
  • Якщо вимкнути ці функції для зустрічей, які повторюються або мають один код, таке налаштування діятиме і в наступній запланованій зустрічі. В одноразових і миттєвих зустрічах або зустрічах із псевдонімом функції ввімкнуться, щойно завершиться зустріч.
• Порада. Кожен, хто планує або починає зустріч, стає її організатором. Якщо перенести або додати зустріч у календар іншої людини, вона може стати організатором. За умовчанням є лише один організатор зустрічі, але в її налаштуваннях можна додати до 25 співорганізаторів.

Під час зустрічі

1. Унизу натисніть значок .
2. На бічній панелі, що відкриється, увімкніть або вимкніть опцію Відстеження відвідуваності.

У Google Календарі

 

На сторінці calendar.google.com відстеження відвідуваності можна ввімкнути двома способами. 

1. Створіть нову подію натисніть Додати відеоконференцію Google Meet. 
   1. Праворуч натисніть "Змінити налаштування відеозустрічі" . 
   2. Поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності" натисніть Зберегти.  
   3. Завершіть створення події.
2. Виберіть наявну подію натисніть "Редагувати подію" . 
   1. У розділі з деталями події натисніть "Змінити налаштування відеозустрічі" . 
   2. Поставте прапорець біля пункту "Відстеження відвідуваності" натисніть Зберегти.  

 

Як отримати звіт про учасників зустрічі

Після зустрічі організатор отримає електронного листа з вкладеним звітом про учасників у форматі Google Таблиць. Звіт міститиме наведену нижче інформацію.

• Ім'я учасника.
  • Якщо людина приєдналася з мобільного пристрою, замість імені відображається частковий номер телефону.
  • Якщо користувач приєднався з переговорної кімнати Google Meet, замість його імені, зазначається назва кімнати.
• Електронна адреса учасника
• Тривалість участі у виклику, зокрема позначки часу приєднання та відключення. 
  • Якщо учасника вилучили із зустрічі, цей час указується як позначка часу відключення. 
  • Якщо учасник долучався кілька разів, відображається лише одна пара позначок приєднання та відключення й загальна тривалість участі у виклику.

Примітка. Організатори зустрічей отримують звіти про їх відвідування, навіть якщо зустрічі розпочато в Класі або на сайті meet.google.com.

Як отримати звіт про пряму трансляцію

Після прямої трансляції організатор зустрічі отримає електронного листа з вкладеним звітом у форматі Google Таблиць. Звіт міститиме наведену нижче інформацію.

• Список доповідачів і організаторів трансляції, які приєднувалися до зустрічі по телефону.
• Список учасників, які дивилися пряму трансляцію.
  • Графік з інформацією про те, як змінювалася кількість глядачів протягом показу прямої трансляції.
  • Загальна кількість унікальних глядачів, які приєдналися до прямої трансляції.
    • Якщо ви не налаштували звіт про пряму трансляцію до її початку, дані про кількість глядачів можна переглянути в інструменті оцінювання якості зв’язку в Meet.
  • Кількість унікальних глядачів за хвилину прямої трансляції. 

Примітка. Ви отримуватимете звіт у Google Таблицях після кожної прямої трансляції. Щоразу, коли ви запускаєте й зупиняєте трансляцію, у звіті створюється нова вкладка з показниками сеансу.