สิทธิ์ในการใช้งาน
- การติดตามเข้าร่วมพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus และ Teaching and Learning Upgrade
- รายงานของสตรีมแบบสดจะพร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Workspace ที่มีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์สตรีมแบบสดเท่านั้น สตรีมมิงแบบสดพร้อมให้บริการในรุ่น Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus และ Teaching and Learning Upgrade
เปิดใช้รายงานการติดตามการเข้าร่วมและรายงานของสตรีมแบบสด
สำคัญ: การติดตามการเข้าร่วมจะอยู่ใน Meet เป็นระยะเวลาสั้นๆ โปรดรายงานปัญหาการติดตามโดยเร็วที่สุด
ระบบจะเปิดใช้รายงานการติดตามการเข้าร่วมและรายงานของสตรีมแบบสดตามค่าเริ่มต้นสําหรับองค์กรของคุณ โดยผู้ดูแลระบบจะสามารถเปิดหรือปิดใช้ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ผู้ใช้ Google Workspace for Education Plus และผู้ใช้ Teaching and Learning Upgrade จะได้รับรายงานการเข้าร่วมสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 2 คนขึ้นไป และรายงานสตรีมแบบสดสําหรับกิจกรรมสตรีมแบบสดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
- ผู้ใช้ Workspace รายอื่นทั้งหมดที่มีสิทธิ์จะสามารถเปิดหรือปิดใช้รายงานการติดตามการเข้าร่วมและรายงานของสตรีมแบบสดได้จากภายในการประชุมหรือจากกิจกรรมใน Google ปฏิทิน
- หากคุณปิดฟีเจอร์เหล่านี้ในการประชุมที่เกิดซ้ำหรือการประชุมที่ใช้รหัสการประชุมเดียวกัน ระบบจะบันทึกการตั้งค่านี้ไว้สำหรับการประชุมที่กําหนดเวลาไว้ครั้งถัดไปด้วย และหากคุณปิดฟีเจอร์เหล่านี้ในการประชุมแบบครั้งเดียว การประชุมที่มีชื่อเล่น หรือแบบทันที ฟีเจอร์ดังกล่าวจะเปลี่ยนกลับเป็น "เปิด" หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง
- เคล็ดลับ ผู้ที่กำหนดเวลาการประชุมหรือเริ่มต้นการประชุมจะเป็นผู้จัดการประชุม หากคุณโอนหรือกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทินของคนอื่น บุคคลนั้นอาจกลายเป็นผู้จัดการประชุมได้ โดยค่าเริ่มต้น จะมีผู้จัดการประชุมเพียง 1 คนต่อการประชุม แต่คุณสามารถเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมได้สูงสุด 25 คนเมื่ออยู่ในการประชุมแล้ว
ในการประชุม
- คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
ที่ด้านล่าง
- สลับการติดตามการเข้าร่วมเป็นเปิดหรือปิดในแผงด้านข้างที่เปิดขึ้นมา
ใน Google ปฏิทิน
ไปที่ calendar.google.com แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างกิจกรรมใหม่
คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
ทางด้านขวา
- เลือกช่องถัดจาก "การติดตามการเข้าร่วม"
- ตั้งค่ากิจกรรมให้เสร็จ
- คลิกเปลี่ยนการตั้งค่าการประชุม
- คลิกการประชุมที่มีอยู่
- คลิกการตั้งค่าการประชุม
- เลือกช่องถัดจาก "การติดตามการเข้าร่วม"
- คลิกการตั้งค่าการประชุม
คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet
ทางด้านขวา 
รับรายงานการเข้าร่วม
หลังการประชุม ผู้จัดจะได้รับอีเมลที่มีรายงานการเข้าร่วมในรูปแบบ Google ชีตแนบมาด้วย ซึ่งจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อผู้เข้าร่วม
- หากมีผู้โทรเข้าร่วมการประชุมผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ ระบบจะนำหมายเลขโทรศัพท์บางส่วนของบุคคลนั้นมาแสดงแทนชื่อ
- หากมีผู้โทรเข้าร่วมจากห้องประชุมของ Google Meet ระบบจะแสดงชื่อห้องประชุมแทนชื่อของบุคคลดังกล่าว
- อีเมลของผู้เข้าร่วม
- ระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุม รวมถึงการประทับเวลาว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนเริ่มเข้าร่วมและออกจากการประชุมเมื่อใด
- หากมีคนถูกดีดออกจากการประชุม ระบบจะบันทึกการประทับเวลานั้นเป็นเวลาที่บุคคลดังกล่าวออกจากการประชุม
- หากมีผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมและออกจากการประชุมมากกว่า 1 ครั้ง ระบบจะไม่แสดงการประทับเวลาทั้งหมด แต่จะแสดงระยะเวลาโดยรวมที่บุคคลนั้นอยู่ในการประชุม
เคล็ดลับ
- ผู้จัดการประชุมจะได้รับรายงานการเข้าร่วมของการประชุมทั้งหมด
- โดยรายงานการเข้าร่วมจะมีช่องต่อไปนี้
- ชื่อ
- นามสกุล
- อีเมล
- เวลาที่เข้าร่วม
- เวลาที่ออก
- ระยะเวลา
- รายงานการเข้าร่วมสำหรับห้องกลุ่มย่อยจะอยู่ในสเปรดชีตในแท็บของตนเอง และมีข้อมูลต่อไปนี้ด้วย
- ห้องกลุ่มย่อย
- ห้องแชทที่เปิดแล้ว
- ห้องแชทที่ปิดแล้ว
- ระยะเวลาของห้องแชท
รับรายงานของสตรีมแบบสด
หลังจากสตรีมแบบสดแล้ว ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมลที่มีรายงานในรูปแบบ Google ชีตแนบมาด้วย ซึ่งจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้
- ผู้นําเสนอและผู้จัดสตรีมแบบสดที่โทรเข้าร่วมการประชุม
- ผู้เข้าร่วมที่รับชมสตรีมแบบสด
- กราฟของจำนวนผู้ชมสตรีมแบบสดในช่วงเวลาต่างๆ
- จํานวนผู้ชมที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดที่เข้าร่วมสตรีมแบบสด
- หากยังไม่ได้เปิดใช้รายงานสตรีมแบบสดก่อนเริ่มสตรีมแบบสด คุณจะยังดูจำนวนผู้ชมได้ในเครื่องมือจัดการคุณภาพ Meet
- ผู้ชมที่ไม่ซ้ำกันต่อนาที