Berättigande
- Närvarospårning är tillgänglig för användare i Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och Teaching and Learning Upgrade.
- Livestreamrapporter finns endast tillgängliga för användare på Workspace med åtkomst till livestream-funktionen. Livestreaming finns tillgängligt för utgåvorna Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och Teaching and Learning Upgrade.
Aktivera närvarospårning och livestreamingrapporter
Viktigt! Närvarospårning lagras i Meet under en kort stund. Rapportera eventuella spårningsproblem så snart som möjligt.
Närvarospårning och livestreamingrapporter aktiveras som standard för organisationen och administratörer kan aktivera eller inaktivera dem. Läs mer.
- Användare med Google Workspace for Education Plus och Teaching and Learning Upgrade får automatiskt en närvarorapport för möten med två eller fler deltagare och en livestream-rapport för alla livestream-händelser.
- Alla andra kvalificerade Workspace-användare kan aktivera och inaktivera närvarospårning och livestreamingrapporter i ett möte eller i Google Kalender-händelsen.
- Om du stänger av dessa funktioner i återkommande möten eller möten som använder samma möteskod sparas inställningen till nästa schemalagda möte. Om du stänger av dessa funktioner i ett engångsmöte, ett möte med namn eller i ett direktmöte, aktiveras funktionen igen när mötet avslutas.
- Tips! Alla som schemalägger eller startar ett möte blir mötesvärd. Om du överför eller schemalägger ett möte i någon annans kalender kan den personen bli mötesvärd. Som standard finns det bara en mötesvärd per möte, men du kan lägga till upp till 25 medvärdar inne i mötet.
I ett möte
- Klicka på Värdkontroller
längst ned.
- Aktivera eller inaktivera Närvarospårning i sidopanelen som öppnas.
I Google Kalender
Öppna calendar.google.com och välj ett alternativ:
- Skapa en ny händelse
klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
till höger.
- Markera rutan intill Närvarospårning
- Slutför konfigurationen av händelsen.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
- Klicka på ett befintligt möte
.
- Klicka på Ändra konferensinställningar
- Markera rutan intill Närvarospårning
- Klicka på Ändra konferensinställningar
klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser.
till höger. 
.
Hämta närvarorapporten
Efter mötet får organisatören ett e-postmeddelande med en bifogad närvarorapport i Google Kalkylark med följande information:
- Deltagarens namn
- Om någon ringer från en mobil enhet visas en del av telefonnumret i stället för personens namn.
- Om någon ringer från ett Google Meet-mötesrum visas mötesrummets namn i stället för personens namn.
- Deltagarens e-postadress
- Tiden deltagaren deltog i samtalet, inklusive tidsstämplar när den först gick med och när den lämnade samtalet.
- Om någon kastas ut från ett samtal registreras den tidstämpeln som tiden när personen lämnade samtalet.
- Om någon går med och lämnar samtalet mer än en gång, visas inte flera tidsstämplar, utan endast den totala samtalstiden.
Tips!
- Mötesorganisatörer får närvarorapporter för alla möten.
- Närvarorapporter innehåller följande fält:
- Förnamn
- Efternamn
- e-post
- Gick med
- Lämnade
- Längd
- Närvarorapporter för smågrupper finns i kalkylarket på en egen flik och innehåller även:
- Smågrupp
- Rummet öppnades
- Rummet stängdes
- Rummet varade
Hämta närvarorapporten
Efter en livestream får mötesorganisatören ett e-postmeddelande med en bifogad rapport i Google Kalkylark med följande information:
- Presentatörer och livestreamvärdar som ringde in till mötet
- Deltagare som tittade på livestreamen
- Ett diagram med livestreamens visningar över tid.
- Totalt antal unika tittare som gick med i en livestream.
- Om du inte har aktiverat livestreamrapporten före livestreamen finns information om tittare fortfarande i kvalitetsverktyget i Meet.
- Unika tittare per minut.