Spåra närvaro och visa livestreamrapport

Berättigande

• Närvarospårning är tillgänglig för användare i Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och Teaching and Learning Upgrade. 
• Livestreamrapporter finns endast tillgängliga för användare på Workspace med åtkomst till livestream-funktionen. Livestreaming finns tillgängligt för utgåvorna Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus och Teaching and Learning Upgrade. 

Aktivera närvarospårning och livestreamingrapporter

Viktigt! Närvarospårning lagras i Meet under en kort stund. Rapportera eventuella spårningsproblem så snart som möjligt.

Närvarospårning och livestreamingrapporter aktiveras som standard för organisationen och administratörer kan aktivera eller inaktivera dem. Läs mer. 

• Användare med Google Workspace for Education Plus och Teaching and Learning Upgrade får automatiskt en närvarorapport för möten med två eller fler deltagare och en livestream-rapport för alla livestream-händelser.
• Alla andra kvalificerade Workspace-användare kan aktivera och inaktivera närvarospårning och livestreamingrapporter i ett möte eller i Google Kalender-händelsen. 
  • Om du stänger av dessa funktioner i återkommande möten eller möten som använder samma möteskod sparas inställningen till nästa schemalagda möte. Om du stänger av dessa funktioner i ett engångsmöte, ett möte med namn eller i ett direktmöte, aktiveras funktionen igen när mötet avslutas.
• Tips! Alla som schemalägger eller startar ett möte blir mötesvärd. Om du överför eller schemalägger ett möte i någon annans kalender kan den personen bli mötesvärd. Som standard finns det bara en mötesvärd per möte, men du kan lägga till upp till 25 medvärdar inne i mötet.

I ett möte

1. Klicka på Värdkontroller längst ned.
2. Aktivera eller inaktivera Närvarospårning i sidopanelen som öppnas.

I Google Kalender

 

Öppna calendar.google.com och välj ett alternativ: 

1. Skapa en ny händelse klicka på Lägg till Google Meet-videokonferenser. 
   1. Klicka på Ändra konferensinställningar till höger. 
   2. Markera rutan intill Närvarospårning klicka på Spara.  
   3. Slutför konfigurationen av händelsen.
2. Klicka på ett befintligt möte klicka på Redigera händelse . 
   1. Klicka på Ändra konferensinställningar under händelseinformationen. 
   2. Markera rutan intill Närvarospårning klicka på Spara.  

 

Hämta närvarorapporten

Efter mötet får organisatören ett e-postmeddelande med en bifogad närvarorapport i Google Kalkylark med följande information:

• Deltagarens namn
  • Om någon ringer från en mobil enhet visas en del av telefonnumret i stället för personens namn. 
  • Om någon ringer från ett Google Meet-mötesrum visas mötesrummets namn i stället för personens namn. 
• Deltagarens e-postadress
• Tiden deltagaren deltog i samtalet, inklusive tidsstämplar när den först gick med och när den lämnade samtalet. 
  • Om någon kastas ut från ett samtal registreras den tidstämpeln som tiden när personen lämnade samtalet. 
  • Om någon går med och lämnar samtalet mer än en gång, visas inte flera tidsstämplar, utan endast den totala samtalstiden.

Tips! Mötesarrangörer får närvarorapporter för alla möten, inklusive sådana som startats i Classroom eller meet.google.com.

Hämta närvarorapporten

Efter en livestream får mötesorganisatören ett e-postmeddelande med en bifogad rapport i Google Kalkylark med följande information:

• Presentatörer och livestreamvärdar som ringde in till mötet 
• Deltagare som tittade på livestreamen
  • Ett diagram med livestreamens visningar över tid.
  • Totalt antal unika tittare som gick med i en livestream.
    • Om du inte har aktiverat livestreamrapporten före livestreamen finns information om tittare fortfarande i kvalitetsverktyget i Meet.
  • Unika tittare per minut. 

Tips! Du får en Google Kalkylark-rapport för varje livestream-händelse. Rapporten visar en ny flik med mätvärden för varje gång du startar och stoppar samma livestream.