Sledenje udeležbi in ogled poročila o pretočnem predvajanju v živo

Primernost

• Sledenje udeležbi je na voljo uporabnikom izdaj Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus in Teaching and Learning Upgrade. 
• Poročila o pretočnem predvajanju v živo so na voljo samo uporabnikom z računom za Workspace, ki imajo dostop do funkcije pretočnega predvajanja v živo. Pretočno predvajanje v živo je na voljo za izdaje Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus in Teaching and Learning Upgrade. 

Omogočanje poročil o sledenju udeležbi in pretočnem predvajanju v živo

Pomembno: Sledenje udeležbi jr v Meetu shranjeno kratek čas. Morebitne težave pri sledenju čim prej prijavite.

Poročila o sledenju udeležbi in pretočnem predvajanju v živo bodo privzeto omogočena za vašo organizacijo, pri čemer jih lahko skrbniki vklopijo ali izklopijo. Več o tem 

• Uporabniki z računi za Google Workspace for Education Plus in Teaching and Learning Upgrade samodejno prejmejo poročilo o udeležbi za vsak sestanek z dvema ali več udeleženci in poročilo o pretočnem predvajanju v živo za vse dogodke s pretočnim predvajanjem v živo.
• Vsi drugi primerni uporabniki z računom za Workspace lahko vklopijo ali izklopijo poročila o sledenju udeležbi in pretočnem predvajanju v živo v okviru sestanka ali dogodka v Google Koledarju. 
  • Če izklopite te funkcije za ponavljajoče se sestanke ali sestanke, ki uporabljajo isto kodo sestanka, bo nastavitev shranjena za naslednji razporejeni sestanek. Če izklopite te funkcije za enkratni sestanek, sestanek z vzdevkom ali takojšnji sestanek, bo funkcija po koncu sestanka vklopljena.
• Nasvet: Vsaka oseba, ki določi razpored sestanka ali ga začne, bo gostitelj sestanka. Če sestanek prenesete v koledar druge osebe ali če razpored sestanka določite v koledarju druge osebe, lahko druga oseba postane gostitelj sestanka. Privzeto je v posameznem sestanku samo en gostitelj sestanka, vendar pa lahko v sestanku dodate do 25 sogostiteljev.

Med sestankom

1. Na dnu kliknite ikono kontrolnikov za gostitelja .
2. V stranskem podoknu, ki se odpre, vklopite ali izklopite Sledenje udeležbi.

V Google Koledarju

 

Obiščite spletno mesto calendar.google.com in izberite eno od možnosti: 

1. Ustvarite nov dogodek kliknite Dodaj videokonferenco Google Meet. 
   1. Na desni kliknite ikono za spreminjanje nastavitev konference . 
   2. Potrdite polje pri možnosti »Sledenje udeležbi« kliknite Shrani.  
   3. Dokončajte nastavitev dogodka.
2. Kliknite obstoječi sestanek kliknite ikono za urejanje dogodka . 
   1. V razdelku s podrobnostmi dogodka kliknite ikono za spreminjanje nastavitev konference . 
   2. Potrdite polje pri možnosti »Sledenje udeležbi« kliknite Shrani.  

 

Pridobivanje poročila o udeležbi

Po sestanku bo organizator prejel e-poštno sporočilo s priloženim poročilom o udeležbi v Google Preglednicah, v katerem bodo ti podatki:

• Ime udeleženca 
  • Če oseba kliče iz mobilne naprave, bo namesto imena prikazan del njene telefonske številke. 
  • Če oseba kliče iz konferenčne sobe za Google Meet, bo namesto imena prikazano ime konferenčne sobe. 
• E-poštni naslov udeleženca
• Koliko časa je bil udeleženec v klicu, vključno s časovnim žigom prve pridružitve in zapustitve klica. 
  • Če je oseba odstranjena iz klica, bo v časovnem žigu zapustitve klica zabeležen ta čas. 
  • Če se oseba večkrat pridruži klicu in ga zapusti, ne bo navedenih več časovnih žigov, bo pa vključeno skupno trajanje klica.

Nasveti: 

• Organizatorji sestankov prejmejo poročila o udeležbi za vse sestanke.
• Poročila o udeležbi vključujejo ta polja:
  • Ime
  • Priimek
  • E-poštni naslov
  • Čas pridružitve
  • Čas odhoda
  • Trajanje
• Poročila o udeležbi za sobe s sejo po skupinah so na voljo v preglednici na ločenem zavihku in vključujejo tudi naslednje podatke:
  • Soba s sejo po skupinah 
  • Soba je odprta  
  • Soba je zaprta  
  • Trajanje sobe

Pridobivanje poročila o pretočnem predvajanju v živo

Po pretočnem predvajanju v živo bo organizator sestanka prejel e-poštno sporočilo s priloženim poročilom v Google Preglednicah, v katerem bodo ti podatki:

• Govorci in gostitelji pretočnega predvajanja v živo, ki so poklicali v sestanek. 
• Udeleženci, ki so si ogledali pretočno predvajanje v živo.
  • Grafikon z gledalci pretočnega predvajanja v živo skozi čas.
  • Skupno število edinstvenih gledalcev, ki so se pridružili pretočnemu predvajanju v živo.
    • Če poročilo o pretočnem predvajanju v živo ni omogočeno pred pretočnim predvajanjem v živo, si lahko število gledalcev še vedno ogledate v orodju za kakovost v Meetu.
  • Edinstveni gledalci na minuto. 

Nasvet: Za vsak dogodek s pretočnim predvajanjem v živo boste prejeli poročilo v Google Preglednicah. V poročilu bodo prikazani ločeni zavihki z meritvami, če se bo isto pretočno predvajanje v živo večkrat začelo in končalo.