Отслеживание присутствия на встрече и отчет о трансляции

Доступность функции

• Функция отслеживания участников доступна в версиях Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и the Teaching and Learning Upgrade.
• Отчеты об участниках трансляции доступны только для пользователей Google Workspace с доступом к функции трансляций. Эта возможность доступна в версиях Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Teaching and Learning Upgrade.

Как включить или выключить отслеживание участников на встречах и трансляциях

Важно! Информация о посещаемости хранится в Meet недолго. Если с отслеживанием возникли проблемы, сообщите о них как можно скорее.

По умолчанию отслеживание участников встреч и трансляций включено в организациях. Администратор может включать и отключать эту функцию. Подробнее…

• Пользователи Google Workspace for Education Plus и Teaching and Learning Upgrade автоматически получают отчет об участниках для всех встреч, где присутствовали два или более пользователей, а также для всех трансляций.
• Остальные пользователи продуктов Workspace, где доступна эта функция, могут включать и отключать ее в мероприятии Google Календаря и прямо на встрече. 
  • Если отключить эту функцию для регулярно повторяющейся встречи или для встреч с кодом, настройка будет действовать для всех последующих встреч в серии. Если отключить функцию для однократной/мгновенной встречи или встречи с псевдонимом, настройка будет применена один раз.
• Примечание. Пользователь, который запланировал или начал встречу, назначается ее организатором. Если вы планируете встречу в чужом календаре или переносите ее в календарь другого человека, организатором может стать тот, кому принадлежит календарь. По умолчанию у каждой встречи один организатор, но во время встречи можно добавить до 25 соорганизаторов.

На встрече

1. В нижней части экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
2. Когда откроется боковая панель, установите переключатель Отслеживание участников в нужное положение.

В Google Календаре

 

Откройте страницу calendar.google.com и выберите один из вариантов:

1. Создайте новое мероприятие нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. 
   1. Справа нажмите "Изменить настройки видеовстречи" . 
   2. Установите флажок "Отслеживание участников" нажмите Сохранить.  
   3. Завершите настройку мероприятия.
2. Нажмите на существующую встречу нажмите "Изменить мероприятие" . 
   1. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" . 
   2. Установите флажок "Отслеживание участников" нажмите Сохранить.  

 

Как работают отчеты об участниках встречи

После встречи организатор получает электронное письмо с отчетом об участниках встречи в формате Google Таблиц. В нем содержится следующая информация:

• Имя участника.
  • Если участник присоединялся с мобильного устройства, вместо имени будут указаны несколько цифр номера телефона.
  • Если участник присоединялся из переговорной комнаты Google Meet, вместо имени в отчете будет указано название переговорной комнаты.
• Адрес электронной почты участника.
• Длительность присутствия на встрече, включая время первого присоединения и время отключения от звонка.
  • Если пользователь был удален со встречи, время удаления будет указано как время, когда он покинул встречу.
  • Если пользователь присоединится и покинет встречу несколько раз, все временные метки записаны не будут, однако будет указана общая длительность присутствия на встрече.

Примечания 

• Организаторы получают отчеты об участниках для всех встреч.
• Отчеты об участниках встречи содержат следующую информацию:
  • имя;
  • фамилия;
  • адрес электронной почты;
  • время первого подключения;
  • время выхода;
  • продолжительность.
• Отчеты об участниках сеансов подгрупп размещаются на отдельной вкладке и дополнительно содержат следующую информацию:
  • сеанс подгруппы;
  • начало сеанса;
  • завершение сеанса;
  • продолжительность сеанса.

Отчет об участниках трансляции

После трансляции ее организатор получает электронное письмо, к которому прикреплен отчет в формате Google Таблиц. В нем содержится следующая информация:

• Докладчики и организаторы трансляции, подключавшиеся к встрече.
• Зрители трансляции.
  • График с отметками о количестве зрителей на протяжении трансляции.
  • Общее число уникальных зрителей трансляции.
    • Если создание отчета не настроено до начала трансляции, число зрителей можно посмотреть в инструменте оценки качества связи в Meet.
  • Число уникальных зрителей в минуту.

Примечание. Отчет предоставляется для каждого мероприятия с трансляцией. Если трансляция прерывалась, на вкладках будут представлены данные для каждого отрезка от запуска до остановки.