Eligibilitate
- Urmărirea prezenței este disponibilă pentru utilizatorii versiunilor Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și Teaching and Learning Upgrade.
- Rapoartele privind streamul live sunt disponibile numai pentru utilizatorii Workspace cu acces la funcția de stream live. Streamingul live este disponibil pentru versiunile Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și Teaching and Learning Upgrade.
Permite urmărirea prezenței și rapoarte privind streamul live
Important: evidența prezenței este păstrată în Meet pentru o perioadă scurtă. Raportează toate problemele de urmărire cât mai curând.
Urmărirea prezenței și rapoartele privind streamul live vor fi activate în mod prestabilit pentru organizația ta, iar administratorii pot să le activeze sau să le dezactiveze. Află mai multe.
- Utilizatorii Google Workspace for Education Plus și cei Teaching and Learning Upgrade primesc automat un raport privind prezența pentru toate întâlnirile cu minimum doi participanți și un raport privind streamul live pentru toate evenimentele din streamul live.
- Toți ceilalți utilizatori Workspace eligibili pot să activeze și să dezactiveze urmărirea prezenței și rapoartele privind streamul live din întâlnire sau din evenimentul Google Calendar.
- Dacă dezactivezi aceste funcții în întâlnire recurente sau în întâlnirile care folosesc același cod al întâlnirii, setarea va fi salvată pentru următoarea întâlnire programată Dacă dezactivezi aceste funcții într-o întâlnire unică, într-una denumită cu un pseudonim sau într-una instantanee, funcția se va reactiva după încheierea întâlnirii.
- Sfat: Oricine programează sau inițiază o întâlnire va fi gazda întâlnirii. Dacă transferi sau programezi o întâlnire în calendarul altei persoane, aceasta poate deveni gazda întâlnirii. În mod prestabilit, există o singură gazdă pentru fiecare întâlnire, dar poți să adaugi până la 25 de gazde desemnate din întâlnire.
Într-o întâlnire
- În partea de jos, dă clic pe comenzile pentru gazdă
.
- În panoul lateral care se deschide, activează sau dezactivează Urmărirea prezenței.
În Google Calendar
Accesează calendar.google.com și alege o opțiune.
- Creează un eveniment nou
dă clic pe Adaugă o conferință video Google Meet.
- În dreapta, dă clic pe Modifică setările pentru conferință
.
- Bifează caseta de lângă Urmărirea prezenței
dă clic pe Salvează.
- Finalizează configurarea evenimentului.
- În dreapta, dă clic pe Modifică setările pentru conferință
- Dă clic pe o întâlnire existentă
dă clic pe Editează evenimentul
.
- În secțiunea cu detaliile evenimentului, dă clic pe Modifică setările pentru conferință
.
- Bifează caseta de lângă Urmărirea prezenței
dă clic pe Salvează.
- În secțiunea cu detaliile evenimentului, dă clic pe Modifică setările pentru conferință
Obține raportul privind prezența
După întâlnire, organizatorul va primi un e-mail ce conține atașat un raport privind prezența în Foi de calcul Google, cu informațiile de mai jos.
- Numele participantului
- Dacă o persoană apelează de pe dispozitivul mobil, în loc de nume vor apărea câteva cifre ale numărului de telefon.
- Dacă o persoană apelează dintr-o sală de întâlnire Google Meet, în loc de numele său va apărea numele sălii.
- Adresa de e-mail a participantului
- Durata participării utilizatorului respectiv la apel, inclusiv marcajele temporale ale momentului în care s-a conectat și în care a părăsit apelul.
- Dacă o persoană este exclusă din apel, marcajul temporal va fi înregistrat drept momentul părăsirii apelului.
- Dacă o persoană se conectează și părăsește apelul de mai multe ori, nu vor fi afișate mai multe marcaje temporale, ci va fi inclusă durata totală a participării acesteia la apel.
Sfaturi:
- organizatorii întâlnirii primesc rapoarte privind prezența pentru toate întâlnirile;
- rapoartele privind prezența includ următoarele câmpuri:
- Prenume,
- Nume,
- Adresa de e-mail,
- Ora conectării,
- Ora ieșirii,
- Durata.
- rapoartele privind prezența pentru sălile sesiunii de lucru se află în foaia de calcul în propria filă și includ și:
- Sala sesiunii de lucru,
- Sala deschisă,
- Sala închisă,
- Durata sălii.
Obține raportul privind streamul live
După un stream live, organizatorul întâlnirii va primi un e-mail cu un raport în Foi de calcul Google atașat, cu informațiile de mai jos.
- Prezentatorii și gazdele streamului live care au apelat întâlnirea
- Participanții care au vizionat streamul live
- Un grafic al nivelului de vizionare a streamului live de-a lungul timpului.
- Numărul total de vizitatori unici care s-au alăturat unui stream live.
- Dacă raportul privind streamul live nu este activat înaintea streamului live, numărul de spectatori poate fi găsit în instrumentul de calitate din Meet.
- Numărul de vizitatori unici pe minut.