U kogo funkcja będzie wdrażana
- Śledzenie obecności jest dostępne dla użytkowników Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade.
- Raporty z transmisji na żywo są dostępne tylko dla tych użytkowników Google Workspace, którzy mają dostęp do funkcji transmisji na żywo. Transmisje na żywo są dostępne w wersjach: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade.
Włączanie raportów ze śledzenia obecności i z transmisji na żywo
Ważne: dane śledzenia obecności są przechowywane w Meet przez krótki czas. W przypadku jakichkolwiek problemów ze śledzeniem zgłoś je jak najszybciej.
Raporty ze śledzenia obecności i raporty z transmisji na żywo będą w Twojej organizacji domyślnie włączone. Mogą być wyłączane oraz włączane przez administratorów. Więcej informacji
- Użytkownicy Google Workspace for Education Plus oraz Teaching and Learning Upgrade automatycznie otrzymują raport o obecności po każdym spotkaniu z co najmniej 2 uczestnikami oraz raport z każdej transmisji na żywo.
- Wszyscy inni użytkownicy Workspace, którzy mają odpowiednie uprawnienia, mogą w trakcie spotkania lub za pomocą wydarzenia w Kalendarzu Google włączać i wyłączać funkcję śledzenia obecności oraz tworzenia raportów z transmisji na żywo.
- Jeśli wyłączysz te funkcje w spotkaniach cyklicznych lub spotkaniach, które wielokrotnie używają tego samego kodu, ustawienie to zostanie zapisane na potrzeby kolejnego zaplanowanego spotkania. Jeśli wyłączysz te funkcje w spotkaniu jednorazowym, spotkaniu z nazwą, lub takim, do którego od razu dołączasz, po zakończeniu spotkania ustawienie to wróci do pozycji Włączone.
- Wskazówka: Każda osoba, która zaplanuje lub rozpocznie spotkanie, będzie jego gospodarzem. Jeśli przeniesiesz spotkanie do kalendarza innej osoby (lub zaplanujesz spotkanie w kalendarzu innej osoby), może ona zostać jego gospodarzem. Domyślnie na jedno spotkanie przypada tylko 1 gospodarz, ale w trakcie spotkania możesz dodać do 25 współgospodarzy.
W trakcie spotkania
- U dołu kliknij ikonę Ustawienia gospodarza
.
- W panelu bocznym, który się otworzy, włącz lub wyłącz Śledzenie obecności.
W Kalendarzu Google
Otwórz calendar.google.com i wybierz jedną z tych opcji:
- Utwórz nowe wydarzenie
kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
- Po prawej stronie kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
.
- Zaznacz pole „Śledzenie obecności”
- Dokończ konfigurowanie wydarzenia.
- Po prawej stronie kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
- Kliknij istniejące spotkanie
.
- W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
- Zaznacz pole „Śledzenie obecności”
- W sekcji szczegółów wydarzenia kliknij Zmień ustawienia rozmowy wideo
kliknij Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
.
Pobieranie raportu o obecności
Po spotkaniu organizator otrzyma e-maila z dołączonym raportem o dostępności w Arkuszach Google zawierającym te informacje:
- Imię i nazwisko uczestnika
- Jeśli ktoś bierze udział w spotkaniu, korzystając ze swojego telefonu komórkowego, zamiast jego imienia i nazwiska będzie wyświetlana część cyfr z jego numeru.
- Jeśli ktoś bierze udział w spotkaniu, korzystając z sali konferencyjnej w Google Meet, zamiast jego imienia i nazwiska będzie wyświetlana nazwa sali.
- Adres e-mail uczestnika
- Czas uczestniczenia w rozmowie, w tym sygnatura czasowa momentu dołączenia do rozmowy po raz pierwszy i jej opuszczenia.
- Jeśli uczestnik zostanie usunięty z rozmowy, sygnatura czasowa momentu usunięcia zostanie zarejestrowana jako czas opuszczenia rozmowy przez tę osobę.
- Jeśli po dołączeniu do rozmowy uczestnik opuści ją więcej niż raz, w raporcie nie zostaną wymienione wszystkie sygnatury czasowe, a jedynie łączny czas trwania połączenia.
Wskazówki:
- Organizatorzy spotkań otrzymują raporty o obecności na wszystkich spotkaniach.
- Raporty o obecności zawierają te pola:
- Imię
- Nazwisko
- e-maile,
- Czas dołączenia
- Czas opuszczenia
- Czas trwania
- Raporty o obecności dotyczące pokoi podgrup znajdują się na osobnej karcie arkusza kalkulacyjnego. Zawierają one też te informacje:
- Pokój podgrupy,
- Pokój otwarty,
- Pokój zamknięty,
- Czas trwania pokoju
Pobieranie raportu z transmisji na żywo
Po zakończeniu transmisji na żywo organizator spotkania otrzyma e-maila z dołączonym raportem w Arkuszach Google, zawierającym te informacje:
- Prowadzący i gospodarze transmisji na żywo, którzy dołączyli do spotkania przez telefon
- Uczestnicy, którzy obejrzeli transmisję na żywo
- Wykres przedstawiający, jak kształtowała się oglądalność transmisji na żywo w czasie.
- Łączna liczba unikalnych widzów, którzy dołączyli do transmisji na żywo.
- Jeśli raport dotyczący transmisji na żywo nie zostanie włączony przed rozpoczęciem transmisji, nadal możesz znaleźć liczbę widzów w Narzędziu jakości w Meet.
- Liczba unikalnych widzów na minutę.
