Jejak kehadiran & lihat laporan Strim langsung

Kelayakan

• Penjejakan kehadiran tersedia kepada pengguna Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus dan Teaching and Learning Upgrade. 
• Laporan strim langsung hanya tersedia kepada pengguna Workspace yang mempunyai akses kepada ciri strim langsung. Penstriman langsung tersedia untuk edisi Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus dan Teaching and Learning Upgrade. 

Dayakan laporan Penjejakan Kehadiran dan Strim langsung

Penting: Penjejakan kehadiran dikekalkan dalam Meet untuk tempoh masa yang singkat. Laporkan sebarang masalah penjejakan dengan secepat mungkin.

Laporan penjejakan kehadiran dan strim langsung akan didayakan secara lalai untuk organisasi anda dan boleh dihidupkan atau dimatikan oleh Pentadbir. Ketahui lebih lanjut. 

• Pengguna Google Workspace for Education Plus dan pengguna Teaching and Learning Upgrade menerima laporan kehadiran secara automatik untuk sebarang mesyuarat yang disertai oleh sekurang-kurangnya 2 peserta dan laporan strim langsung untuk semua acara strim langsung.
• Semua pengguna Workspace lain yang layak boleh menghidupkan atau mematikan laporan penjejakan kehadiran dan strim langsung dari dalam mesyuarat atau daripada acara Google Calendar. 
  • Jika anda mematikan ciri ini dalam mesyuarat berulang atau mesyuarat yang menggunakan kod mesyuarat yang sama, tetapan itu akan disimpan untuk mesyuarat yang dijadualkan seterusnya. Jika anda mematikan ciri ini dalam mesyuarat sekali, mesyuarat yang mempunyai nama panggilan atau mesyuarat segera, ciri tersebut akan dihidupkan kembali selepas mesyuarat tamat.
• Petua: Sesiapa sahaja yang menjadualkan atau memulakan mesyuarat akan menjadi hos mesyuarat. Jika anda memindahkan atau menjadualkan mesyuarat pada kalendar orang lain, orang itu boleh menjadi hos mesyuarat. Secara lalainya, terdapat hanya satu hos mesyuarat untuk setiap mesyuarat tetapi anda boleh menambah sehingga 25 hos bersama setelah berada dalam mesyuarat itu.

Dalam mesyuarat

1. Dari bawah, klik kawalan Hos .
2. Dari panel sisi yang terbuka, togol Penjejakan kehadiran kepada hidup atau mati.

Pada Google Calendar

 

Akses calendar.google.com dan pilih satu: 

1. Buat acara baharu klik Tambahkan persidangan video Google Meet. 
   1. Pada bahagian kanan, klik Tukar tetapan persidangan . 
   2. Tandai kotak di sebelah "Penjejakan kehadiran" klik Simpan.  
   3. Selesaikan persediaan acara anda.
2. Klik mesyuarat yang sedia ada klik Edit acara . 
   1. Dalam bahagian butiran acara, klik Tukar tetapan persidangan . 
   2. Tandai kotak di sebelah "Penjejakan kehadiran" klik Simpan.  

 

Dapatkan laporan kehadiran anda

Selepas mesyuarat, pengelola akan menerima e-mel dengan lampiran laporan kehadiran Google Sheets yang mengandungi maklumat berikut:

• Nama peserta 
  • Jika seseorang memanggil daripada peranti mudah alih, beberapa digit nombor telefon mereka akan disenaraikan sebagai ganti nama mereka. 
  • Jika seseorang memanggil daripada bilik mesyuarat Google Meet, nama bilik mesyuarat itu akan disenaraikan sebagai ganti nama mereka. 
• E-mel peserta
• Tempoh peserta mengadakan panggilan, termasuk cap masa apabila mereka mula-mula menyertai panggilan dan apabila mereka meninggalkan panggilan itu.
• Jika seseorang diusir daripada panggilan, cap masa akan direkodkan sebagai masa mereka meninggalkan panggilan. 
• Apabila seseorang menyertai dan meninggalkan panggilan lebih daripada sekali, tiada senarai berbilang cap masa yang akan diberikan, sebaliknya tempoh panggilan keseluruhan mereka yang akan disertakan.

Petua: 

• Pengelola mesyuarat akan menerima laporan kehadiran untuk semua mesyuarat.
• Laporan kehadiran merangkumi medan yang berikut:
  • Nama pertama
  • Nama keluarga
  • E-mel
  • Masa disertai
  • Masa keluar
  • Tempoh
• Laporan kehadiran untuk bilik pecahan terdapat dalam hamparan dalam tab laporan kehadiran sendiri dan turut menyertakan: 
  • Bilik pecahan 
  • Bilik dibuka  
  • Bilik ditutup  
  • Tempoh bilik

Dapatkan laporan strim langsung anda

Selepas strim langsung, penganjur mesyuarat akan menerima e-mel dengan lampiran laporan Helaian Google yang mengandungi maklumat berikut:

• Penyampai & hos strim langsung yang mendail masuk ke mesyuarat 
• Peserta yang menonton strim langsung
  • Graf penonton strim langsung berbanding masa.
  • Jumlah penonton unik yang menyertai strim langsung.
    • Jika Laporan strim langsung tidak didayakan sebelum strim langsung dijalankan, kiraan penonton masih boleh ditemukan dalam Alat kualiti Meet.
  • Penonton unik seminit. 

Petua: Anda akan menerima laporan Helaian Google untuk setiap acara strim langsung. Laporan akan menunjukkan tab yang berbeza dengan metrik setiap kali anda memulakan dan menghentikan strim langsung yang sama.