מעקב אחר נוכחות וצפייה בדוח השידור החי

דרישות סף

• משתמשי Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ו-Teaching and Learning Upgrade יכולים להשתמש בפיצ'ר 'מעקב נוכחות'.
• רק משתמשי Workspace עם גישה לפיצ'ר של השידורים החיים יכולים לקבל דוחות לשידורים חיים. אפשר לשדר פגישות בשידור חי במהדורות Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus ו-Teaching and Learning Upgrade. 

איך מפעילים דוחות נוכחות ודוחות לשידורים חיים

חשוב לדעת: דיווח הנוכחות נשמר ב-Meet לזמן קצר. חשוב לדווח על כל בעיה בדיווח בהקדם האפשרי.

ההגדרות של דוחות נוכחות ודוחות לשידורים חיים יופעלו כברירת מחדל בארגון שלכם, ואדמינים יכולים להפעיל ולהשבית אותם. מידע נוסף. 

• משתמשי Google Workspace for Education Plus ומשתמשי Teaching and Learning Upgrade יקבלו אוטומטית דוח נוכחות לכל פגישה עם 2 משתתפים או יותר ודוח לכל השידורים החיים.
• שאר משתמשי Workspace שיכולים לקבל דוחות יוכלו להפעיל או להשבית את ההגדרות של דוחות נוכחות ודוחות לשידורים חיים כדי לבחור אם הם יישלחו. אפשר לעשות זאת בפגישה עצמה או באירוע ביומן Google. 
  • אם משביתים את ההגדרות האלה בפגישות חוזרות או בפגישות עם אותו קוד פגישה, הן יישמרו גם בפגישה הבאה שנקבעה. אם משביתים אותן בפגישה חד-פעמית, בפגישה עם כינוי או בפגישה מיידית, היא תופעל מחדש בסיום הפגישה.
• טיפ: כל מי שקובע או מתחיל פגישה הוא המארח שלה. אם מעבירים פגישה ליומן של מישהו אחר או קובעים פגישה ביומן שלו, הוא עשוי להפוך למארח של הפגישה. כברירת מחדל, לכל פגישה יש רק מארח אחד, אבל אפשר לצרף עד 25 מארחים נוספים במהלך הפגישה.

בפגישה עצמה

1. למטה, לוחצים על הסמל 'אמצעי בקרה למארח' .
2. בחלונית הצדדית שמופיעה, מפעילים או משביתים את המתג שליד מעקב נוכחות.

ביומן Google

 

נכנסים לאתר calendar.google.com ובוחרים אפשרות: 

1. יוצרים אירוע חדש לוחצים על הוספה של שיחת ועידה בווידאו ב-Google Meet. 
   1. משמאל, לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' . 
   2. מסמנים את התיבה שליד 'מעקב נוכחות' לוחצים על שמירה.  
   3. מסיימים להגדיר את האירוע.
2. לוחצים על אחת מהפגישות הקיימות לוחצים על 'עריכת האירוע' . 
   1. בפרטי האירוע, לוחצים על 'שינוי ההגדרות של שיחת הוועידה' . 
   2. מסמנים את התיבה שליד 'מעקב נוכחות' לוחצים על שמירה.  

 

איך מקבלים את דוח הנוכחות

בסיום הפגישה, המארגן יקבל אימייל עם דוח נוכחות בפורמט Google Sheets. הדוח יכלול את הפרטים הבאים:

• שם המשתתף/ת
  • אם מישהו הצטרף לשיחה מהנייד שלו – במקום השם, יופיעו חלק מהספרות של מספר הטלפון. 
  • אם מישהו מתקשר מחדר ישיבות ב-Google Meet, במקום השם שלו, שם החדר יופיע עם הכיתוב. 
• כתובת האימייל של המשתתף/ת
• משך הזמן שהמשתתף היה בשיחה, כולל חותמות זמן של הפעם הראשונה שבה הוא הצטרף ומתי עזב את השיחה. 
  • אם מישהו הוצא מהשיחה, חותמת הזמן הזו תתועד כשעה שבה הוא עזב את השיחה. 
  • אם מישהו מצטרף לשיחה יותר מפעם אחת ועוזב אותה יותר מפעם אחת, לא יופיעו כמה חותמות זמן, אבל הדוח יכלול את משך השיחה הכולל.

טיפ: מארגני הפגישות יקבלו דוחות נוכחות לכל הפגישות, כולל אלה שהתחילו ב-Classroom או באתר meet.google.com.

איך מקבלים דוח לשידור החי

בסיום שידור חי, מארגן הפגישה יקבל באימייל דוח בפורמט של Google Sheets. הדוח יכלול את הפרטים הבאים:

• המציגים והמארחים בשידור החי שהצטרפו לפגישה באמצעות הטלפון 
• המשתתפים שצפו בשידור החי
  • תרשים של מספר הצפיות בשידור החי לאורך זמן
  • המספר הכולל של צופים ייחודיים שהצטרפו לשידור החי
    • אם דוח השידור החי לא פעל לפני התחלת השידור, אפשר לראות את מספר הצופים בכלי לבדיקת איכות הפגישות ב-Meet.
  • צופים ייחודיים לדקה 

טיפ: תקבלו דוח ב-Google Sheets לכל שידור חי. בכל פעם שתתחילו ותפסיקו את אותו שידור חי, בדוח תהיה כרטיסייה נפרדת עם המדדים.