Monitorare le partecipazioni in Google Meet

Idoneità

• Il monitoraggio delle partecipazioni è disponibile per gli utenti di Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. 
• I report sul live streaming sono disponibili solo per gli utenti di Workspace che hanno accesso alla funzionalità di live streaming. Il live streaming è disponibile per le versioni Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. 

Attivare i rapporti sul monitoraggio delle partecipazioni e sul live streaming

Importante: il monitoraggio delle partecipazioni viene conservato in Meet per un breve periodo di tempo. Segnala eventuali problemi di monitoraggio il prima possibile.

I report sul monitoraggio delle partecipazioni e sul live streaming saranno attivati per impostazione predefinita per la tua organizzazione e potranno essere attivati o disattivati dagli amministratori. Scopri di più 

• Gli utenti di Google Workspace for Education Plus e di Teaching and Learning Upgrade ricevono automaticamente un report sulla partecipazione per qualsiasi riunione con due o più partecipanti e un report sul live streaming per tutti gli eventi in live streaming.
• Tutti gli altri utenti idonei di Workspace possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione e sul live streaming dall'interno di una riunione o dall'evento di Google Calendar. 
  • Se disattivi queste funzionalità in riunioni ricorrenti o che utilizzano lo stesso codice riunione, l'impostazione verrà salvata per la riunione pianificata successiva. Se disattivi queste funzionalità in una riunione singola, con nickname o immediata, al termine della riunione le funzionalità verranno riattivate.
• Suggerimento: Chiunque pianifichi o avvii una riunione sarà l'organizzatore della riunione. Se trasferisci o pianifichi una riunione sul calendario di un'altra persona, quest'ultima potrebbe diventare l'organizzatore. Per impostazione predefinita esiste un solo organizzatore per riunione ma, una volta all'interno della riunione, è possibile aggiungere fino a 25 co-organizzatori.

All'interno di una riunione

1. In basso, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
2. Dal riquadro laterale che si apre, attiva o disattiva Monitoraggio delle partecipazioni.

In Google Calendar

 

Vai a calendar.google.com e scegli un'opzione: 

1. Crea un nuovo evento fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet. 
   1. A destra, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
   2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" fai clic su Salva.  
   3. Completa la configurazione dell'evento.
2. Fai clic su una riunione esistente fai clic su Modifica evento . 
   1. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
   2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" fai clic su Salva.  

 

Ricevere il report sulla partecipazione

Dopo la riunione, l'organizzatore riceverà un'email con allegato un rapporto sulla partecipazione in Fogli Google contenente le seguenti informazioni:

• Il nome del partecipante 
  • Se l'utente partecipa dal proprio dispositivo mobile, l'elenco di alcune cifre appartenenti al suo numero di telefono, anziché il nome. 
  • Se l'utente partecipa da una sala riunioni Google Meet, al posto del suo nome verrà visualizzato il nome della sala riunioni. 
• L'indirizzo email del partecipante
• La durata di partecipazione a una chiamata di un utente, compresi i timestamp che indicano l'inizio della partecipazione e l'abbandono della chiamata. 
  • Se un partecipante viene espulso da una chiamata, il timestamp che registra l'orario di abbandono della chiamata. 
  • Se un utente partecipa e abbandona la chiamata più di una volta, la durata complessiva di partecipazione alla chiamata senza l'elenco dei singoli timestamp.

Suggerimento: gli organizzatori della riunione riceveranno i rapporti sulla partecipazione per tutte le riunioni, incluse quelle avviate da Classroom o su meet.google.com.

Ricevere il rapporto sul live streaming

Dopo un live streaming, l'organizzatore della riunione riceverà un'email con allegato un rapporto in Fogli Google, contenente le seguenti informazioni:

• Presentatori e organizzatori di live streaming che hanno partecipato alla riunione 
• Partecipanti che hanno guardato il live streaming
  • Un grafico delle visualizzazioni del live streaming nel tempo.
  • Numero totale di spettatori unici che sono entrati in un live streaming. 
  • Spettatori unici al minuto. 

Suggerimento: riceverai un rapporto in Fogli Google per ogni evento in live streaming. Il rapporto mostrerà una scheda diversa con metriche per ogni avvio e interruzione dello stesso live streaming.