Monitorare le partecipazioni in Google Meet

Idoneità

  • Il monitoraggio delle partecipazioni è disponibile per gli utenti di Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. 
  • I report sul live streaming sono disponibili solo per gli utenti di Workspace che hanno accesso alla funzionalità di live streaming. Il live streaming è disponibile per le versioni Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. 

Attivare i rapporti sul monitoraggio delle partecipazioni e sul live streaming

I report sul monitoraggio delle partecipazioni e sul live streaming saranno attivati per impostazione predefinita per la tua organizzazione e potranno essere attivati o disattivati dagli amministratori. Scopri di più 

  • Gli utenti di Google Workspace for Education Plus e di Teaching and Learning Upgrade ricevono automaticamente un report sulla partecipazione per qualsiasi riunione con due o più partecipanti e un report sul live streaming per tutti gli eventi in live streaming.
  • Tutti gli altri utenti idonei di Workspace possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione e sul live streaming dall'interno di una riunione o dall'evento di Google Calendar. 
    • Se disattivi queste funzionalità in riunioni ricorrenti o che utilizzano lo stesso codice riunione, l'impostazione verrà salvata per la riunione pianificata successiva. Se disattivi queste funzionalità in una riunione singola, con nickname o immediata, al termine della riunione le funzionalità verranno riattivate.
  • Suggerimento: Chiunque pianifichi o avvii una riunione sarà l'organizzatore della riunione. Se trasferisci o pianifichi una riunione sul calendario di un'altra persona, quest'ultima potrebbe diventare l'organizzatore. Per impostazione predefinita esiste un solo organizzatore per riunione ma, una volta all'interno della riunione, è possibile aggiungere fino a 25 co-organizzatori.

All'interno di una riunione 

  1. In basso, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
  2. Dal riquadro laterale che si apre, attiva o disattiva Monitoraggio delle partecipazioni.

In Google Calendar

Vai a calendar.google.com e scegli un'opzione: 

  1. Crea un nuovo evento e poi fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet
    1. A destra, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza Impostazioni
    2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" e poi fai clic su Salva.  
    3. Completa la configurazione dell'evento.
  2. Fai clic su una riunione esistente e poi fai clic su Modifica evento
    1. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza Impostazioni
    2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" e poi fai clic su Salva.  

Ricevere il rapporto sulla partecipazione

Dopo la riunione, l'organizzatore riceverà un'email con allegato un rapporto sulla partecipazione in Fogli Google contenente le seguenti informazioni:

  • Il nome del partecipante 
    • Se l'utente partecipa dal proprio dispositivo mobile, l'elenco di alcune cifre appartenenti al suo numero di telefono, anziché il nome. 
    • Se l'utente partecipa da una sala riunioni Google Meet, al posto del suo nome verrà visualizzato il nome della sala riunioni. 
  • L'indirizzo email del partecipante
  • La durata di partecipazione a una chiamata di un utente, compresi i timestamp che indicano l'inizio della partecipazione e l'abbandono della chiamata. 
    • Se un partecipante viene espulso da una chiamata, il timestamp che registra l'orario di abbandono della chiamata. 
    • Se un utente partecipa e abbandona la chiamata più di una volta, la durata complessiva di partecipazione alla chiamata senza l'elenco dei singoli timestamp.

Suggerimento: gli organizzatori della riunione riceveranno i rapporti sulla partecipazione per tutte le riunioni, incluse quelle avviate da Classroom o su meet.google.com.

Ricevere il rapporto sul live streaming

Dopo un live streaming, l'organizzatore della riunione riceverà un'email con allegato un rapporto in Fogli Google, contenente le seguenti informazioni:

  • Presentatori e organizzatori di live streaming che hanno partecipato alla riunione 
  • Partecipanti che hanno guardato il live streaming
    • Un grafico delle visualizzazioni del live streaming nel tempo.
    • Numero totale di spettatori unici che sono entrati in un live streaming. 
    • Spettatori unici al minuto. 
Suggerimento: riceverai un rapporto in Fogli Google per ogni evento in live streaming. Il rapporto mostrerà una scheda diversa con metriche per ogni avvio e interruzione dello stesso live streaming.
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