A résztvevők nyomon követése a Google Meetben

Jogosultság

  • A részvételkövetési funkciót a Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus és Teaching and Learning Upgrade kiadásának felhasználói vehetik igénybe.
  • Az élő közvetítésekről szóló jelentések csak azoknak a Workspace-felhasználóknak állnak rendelkezésre, akik hozzáférnek az élő közvetítési funkcióhoz. Az élő közvetítési funkció az Enterprise Standard, az Enterprise Plus, az Education Plus és a Teaching and Learning Upgrade kiadásban áll rendelkezésre.

A részvételkövetés és az élő közvetítésekről szóló jelentések bekapcsolása

Szervezete számára alapértelmezés szerint bekapcsoljuk a részvételkövetést és az élő közvetítésekről szóló jelentést. A beállítást egyébként az adminisztrátorok kapcsolhatják be és ki. További információ

  • A Google Workspace for Education Plus felhasználói automatikusan részvételi jelentést kapnak minden olyan megbeszélésről, amelynek legalább öt résztvevője volt. Az élő közvetítésekről mindig kapnak közvetítési jelentést.
  • A Workspace minden más, a feltételeknek megfelelő felhasználója be- és kikapcsolhatja a részvételkövetést és az élő közvetítésről szóló jelentést a megbeszélésen belül, illetve a Google Naptár-beli eseményben. 
    • Ha ismétlődő megbeszélésekben vagy ugyanazt az üzenetkódot ismét felhasználó megbeszélésekben kapcsolja ki vagy be ezeket a funkciókat, akkor a rendszer megőrzi ezt a beállítás a következő megbeszélések alkalmára is. Ha egyszeri, becenévvel ellátott vagy azonnali megbeszélésben kapcsolja ki ezeket a funkciókat, akkor a megbeszélés vége után a rendszer visszakapcsolja a funkciókat.
  • Tipp: Alapértelmezés szerint az lesz a moderátor, aki beütemezi vagy elindítja a megbeszélést. Megbeszélésenként csak egy moderátor lehet. Ha átvisz egy megbeszélést valaki másnak a naptárába, vagy ott ütemez be egy megbeszélést, elképzelhető, hogy a másik személy lesz a moderátor.

Megbeszélésen belül

  1. Kattintson alul a Menü 3 dot menu icon ikonra.
  2. Kattintson a Beállítások Beállítások majd Házigazda vezérlői elemre.
  3. Kapcsolja ki vagy be a Részvétel nyomon követése beállítást. 

A Google Naptárban

Nyissa meg a calendar.google.com oldalt, és válasszon a következő lehetőségek közül:

  1. Hozzon létre egy új eseményt majd kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása lehetőségre. 
    1. Kattintson a jobb oldalon a Konferenciabeállítások módosítása Beállítások elemre. 
    2. Jelölje be a „Részvétel nyomon követése” lehetőség melletti jelölőnégyzetet majd kattintson a Mentés lehetőségre.  
    3. Fejezze be az esemény beállítását.
  2. Kattintson egy meglévő megbeszélésre majd kattintson az Esemény szerkesztése elemre. 
    1. Az esemény részletei alatt kattintson a Konferenciabeállítások módosítása Beállítások ikonra. 
    2. Jelölje be a „Részvétel nyomon követése” lehetőség melletti jelölőnégyzetet majd kattintson a Mentés lehetőségre.  

Így működik a részvételi jelentés

A megbeszélés után a szervező kap egy e-mailt, amelyhez csatolva van a következő információkat tartalmazó, Google Táblázatok formátumú részvételi jelentés:

  • A résztvevő neve
    • Ha valaki a mobileszközéről vesz részt a hívásban (és nem a nevével), akkor a jelentés a telefonszámának egy részét tartalmazza.
    • Ha valaki egy Google Meet-tárgyalóból vesz részt a hívásban, akkor nem az ő neve látható a listán, hanem a tárgyalóé.
  • A résztvevő e-mail címe
  • Az, hogy mennyi időt töltött egy résztvevő a hívásban, beleértve az első csatlakozásának és a távozásának az időbélyegét. 
    • Ha eltávolítanak valakit a hívásból, akkor ennek az időbélyege szerepel a hívás elhagyásának időpontjaként. 
    • Ha egy felhasználó többször csatlakozik a híváshoz, és többször lép ki belőle, nem szerepel több időbélyeg a listában, de a hívásban eltöltött teljes időtartam megtalálható benne.

Tipp: A megbeszélések szervezői az összes megbeszélésről kapnak részvételi jelentést, vagyis a Tanteremből és a meet.google.com webhelyről indítottakról is.

Az élő közvetítés jelentésének lekérése

Élő közvetítés után a szervező kap egy e-mailt, amelyhez csatolva van a következő információkat tartalmazó, Google Táblázatok formátumú jelentés

  • Előadók és az élő közvetítés házigazdái, akik betárcsáztak a megbeszélésbe
  • Az élő közvetítést megtekintő résztvevők
    • Az élő közvetítés nézettségének diagramja az idő függvényében
    • Az élő közvetítéshez csatlakozó egyedi megtekintők összesített száma
    • Egyedi nézők percenként
Tipp: Minden élő közvetítéses eseményről külön Google Táblázatok-jelentést kap. Ha többször elindítja és leállítja ugyanazt az élő közvetítést, akkor ezeknek az alkalmaknak az adatai külön lapon jelennek meg.
Hasznosnak találta?
Hogyan fejleszthetnénk?