A részvétel nyomon követése és az élő közvetítésről szóló jelentés megtekintése

Jogosultság

• A részvételkövetési funkciót a Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus és Teaching and Learning Upgrade kiadásának felhasználói vehetik igénybe. 
• Az élő közvetítésekről szóló jelentések csak azoknak a Workspace-felhasználóknak állnak rendelkezésre, akik hozzáférnek az élő közvetítési funkcióhoz. Az élő közvetítési funkció az Enterprise Standard, az Enterprise Plus, az Education Plus és a Teaching and Learning Upgrade kiadásban áll rendelkezésre. 

A részvételkövetés és az élő közvetítésekről szóló jelentések bekapcsolása

Fontos: A részvétel nyomon követését egy rövid ideig megőrizzük a Meetben. A nyomon követéssel kapcsolatos problémákat a lehető leghamarabb jelentse.

Szervezete számára alapértelmezés szerint bekapcsoljuk a részvételkövetést és az élő közvetítésekről szóló jelentést. A beállítást egyébként az adminisztrátorok kapcsolhatják be és ki. További információ.

• A Google Workspace for Education Plus felhasználói és a Teaching and Learning Upgrade felhasználói automatikusan részvételi jelentést kapnak minden olyan megbeszélésről, amelynek legalább két résztvevője volt. Az élő közvetítésekről mindig kapnak közvetítési jelentést.
• A Workspace minden más, a feltételeknek megfelelő felhasználója be- és kikapcsolhatja a részvételkövetést és az élő közvetítésről szóló jelentést a megbeszélésen belül, illetve a Google Naptár-beli eseményben. 
  • Ha ismétlődő megbeszélésekben vagy ugyanazt az üzenetkódot ismét felhasználó megbeszélésekben kapcsolja ki ezeket a funkciókat, akkor a rendszer megőrzi ezt a beállítás a következő megbeszélések alkalmára is. Ha egyszeri, becenévvel ellátott vagy azonnali megbeszélésben kapcsolja ki ezeket a funkciókat, akkor a megbeszélés vége után a rendszer visszakapcsolja a funkciókat.
• Tipp: Mindig az a valaki lesz a házigazda, aki beütemezi vagy elindítja a megbeszélést. Ha átvisz egy megbeszélést valaki másnak a naptárába, vagy ott ütemez be egy megbeszélést, akkor előfordulhat, hogy ő lesz a házigazda. Alapértelmezés szerint minden megbeszélésnek csak egy házigazdája van, de akár 25 társházigazdát is megadhat a megbeszélésen belül.

Megbeszélésen belül

1. Kattintson a képernyő alján a Házigazda vezérlői ikonra.
2. A megnyíló oldalsó panelen kapcsolja be vagy ki a Részvétel nyomon követése beállítást.

A Google Naptárban

 

Nyissa meg a calendar.google.com oldalt, és válasszon a következő lehetőségek közül:

1. Hozzon létre egy új eseményt kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása lehetőségre. 
   1. Kattintson a jobb oldalon a Konferenciabeállítások módosítása elemre. 
   2. Jelölje be a „Részvétel nyomon követése” lehetőség melletti jelölőnégyzetet kattintson a Mentés elemre.  
   3. Fejezze be az esemény beállítását.
2. Kattintson egy meglévő megbeszélésre kattintson az Esemény szerkesztése elemre. 
   1. Az esemény részletei alatt kattintson a Konferenciabeállítások módosítása ikonra. 
   2. Jelölje be a „Részvétel nyomon követése” lehetőség melletti jelölőnégyzetet kattintson a Mentés elemre.  

 

Így működik a részvételi jelentés

A megbeszélés után a szervező kap egy e-mailt, amelyhez csatolva van a következő információkat tartalmazó, Google Táblázatok formátumú részvételi jelentés:

• A résztvevő neve
  • Ha valaki a mobileszközéről vesz részt a hívásban (és nem a nevével), akkor a jelentés a telefonszámának egy részét tartalmazza.
  • Ha valaki egy Google Meet-tárgyalóból vesz részt a hívásban, akkor nem az ő neve látható a listán, hanem a tárgyalóé.
• A résztvevő e-mail címe
• Az, hogy mennyi időt töltött egy résztvevő a hívásban, beleértve az első csatlakozásának és a távozásának az időbélyegét. 
  • Ha eltávolítanak valakit a hívásból, akkor ennek az időbélyege szerepel a hívás elhagyásának időpontjaként. 
  • Ha egy felhasználó többször csatlakozik a híváshoz, és többször lép ki belőle, nem szerepel több időbélyeg a listában, de a hívásban eltöltött teljes időtartam megtalálható benne.

Tipp: A megbeszélések szervezői az összes megbeszélésről kapnak részvételi jelentést, vagyis a Tanteremből és a meet.google.com webhelyről indítottakról is.

Az élő közvetítés jelentésének lekérése

Élő közvetítés után a szervező kap egy e-mailt, amelyhez csatolva van a következő információkat tartalmazó, Google Táblázatok formátumú jelentés

• Előadók és az élő közvetítés házigazdái, akik betárcsáztak a megbeszélésbe
• Az élő közvetítést megtekintő résztvevők
  • Az élő közvetítés nézettségének diagramja az idő függvényében
  • Az élő közvetítéshez csatlakozó egyedi megtekintők összesített száma.
    • Ha az élő közvetítés előtt nem engedélyezik az élő közvetítésről szóló jelentés készítését, a nézők száma továbbra is megtalálható lesz a Meet minőségellenőrző eszközében.
  • Egyedi megtekintők percenként. 

Tipp: Minden élő közvetítéses eseményről külön Google Táblázatok-jelentést kap. Ha többször elindítja és leállítja ugyanazt az élő közvetítést, akkor ezeknek az alkalmaknak az adatai külön lapon jelennek meg.