हाज़िरी ट्रैक करना और लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट देखना

ज़रूरी शर्तें

• हाज़िरी ट्रैक करने की सुविधा, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, और Teaching and Learning Upgrade के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है. 
• लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की सुविधा, Workspace के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनके पास लाइव स्ट्रीम सुविधा का ऐक्सेस है. लाइव स्ट्रीमिंग की सुविधा, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, और Teaching and Learning Upgrade वर्शन में उपलब्ध है.

हाज़िरी ट्रैक करने और लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की सुविधा चालू करें

अहम जानकारी: अटेंडेंस ट्रैकिंग की सुविधा, कुछ समय के लिए Meet पर उपलब्ध है. ट्रैकिंग से जुड़ी किसी भी समस्या के बारे में जल्द से जल्द शिकायत करें.

हाज़िरी ट्रैक करने और लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की सुविधाएं, आपके संगठन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहेंगी. एडमिन इन्हें चालू या बंद कर सकते हैं. ज़्यादा जानें. 

• Google Workspace for Education Plus और Teaching and Learning Upgrade के उपयोगकर्ताओं को ऐसी सभी मीटिंग के लिए हाज़िरी की रिपोर्ट अपने-आप मिलती है जिनमें दो या उससे ज़्यादा लोग शामिल होते हैं. साथ ही, इन्हें हर लाइव स्ट्रीम इवेंट के लिए, लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट भी मिलती है.
• इनके अलावा, जिन Workspace उपयोगकर्ताओं के पास ज़रूरी अनुमतियां हैं वे किसी मीटिंग या Google Calendar इवेंट से हाज़िरी ट्रैक करने और लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की सुविधा चालू या बंद कर सकते हैं. 
  • अगर आप बार-बार होने वाली मीटिंग में या एक ही मीटिंग कोड से होने वाली मीटिंग में इन सुविधाओं को बंद करते हैं, तो यह सेटिंग अगली मीटिंग के लिए सेव हो जाएगी. अगर आप एक बार होने वाली, निकनेम वाली या झटपट मीटिंग में ये सुविधाएं बंद कर देते हैं, तो मीटिंग खत्म होने के बाद वह सुविधा फिर से चालू हो जाएगी.
• सलाह: मीटिंग का होस्ट वह व्यक्ति होता है जो मीटिंग को शेड्यूल या शुरू करता है. अगर आपने किसी दूसरे व्यक्ति के कैलेंडर पर कोई मीटिंग ट्रांसफ़र या शेड्यूल की है, तो वह व्यक्ति मीटिंग का होस्ट बन सकता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, हर मीटिंग में सिर्फ़ एक होस्ट होता है. हालांकि, मीटिंग में शामिल होने के बाद, आपके पास इसमें 25 को-होस्ट जोड़ने का विकल्प होता है.

मीटिंग के दौरान

1. सबसे नीचे, होस्ट कंट्रोल पर क्लिक करें.
2. इसके बाद खुलने वाले साइड पैनल में, अटेंडेंस को ट्रैक करें को टॉगल करके चालू या बंद करें.

Google Calendar पर

 

calendar.google.com पर जाएं और कोई एक चुनें: 

1. नया इवेंट बनाएं Google Meet वीडियो कॉन्फ़्रेंस जोड़ें पर क्लिक करें. 
   1. दाईं ओर, कॉन्फ़्रेंस की सेटिंग बदलें पर क्लिक करें. 
   2. "हाज़िरी ट्रैक करें" के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें सेव करें पर क्लिक करें.  
   3. अपने इवेंट का सेट अप पूरा करें.
2. किसी मौजूदा मीटिंग पर क्लिक करें इवेंट में बदलाव करें पर क्लिक करें. 
   1. इवेंट की जानकारी में, कॉन्फ़्रेंस सेटिंग बदलें पर क्लिक करें. 
   2. "अटेंडेंस ट्रैक करें" के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें सेव करें पर क्लिक करें.  

 

अपनी अटेंडेंस ट्रैकिंग रिपोर्ट पाना

मीटिंग के बाद, मीटिंग बुलाने वाले को एक ईमेल मिलेगा. इस ईमेल में हाज़िरी की रिपोर्ट Google Sheets अटैचमेंट के रूप में दी जाएगी. साथ ही, नीचे दी गई जानकारी भी मिलेगी:

• मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति का नाम
  • अगर कोई व्यक्ति अपने मोबाइल डिवाइस से कॉल करता है, तो उसके नाम की जगह फ़ोन नंबर के कुछ अंक दिखाए जाएंगे. 
  • अगर कोई व्यक्ति Google Meet मीटिंग रूम से कॉल करता है, तो उनके नाम की जगह मीटिंग का नाम दिखाया जाएगा. 
• मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति का ईमेल
• किसी व्यक्ति के कॉल में हिस्सा लेने की अवधि और उस समय के टाइमस्टैंप जब वे पहली बार कॉल में शामिल हुए और जब वे कॉल से निकले.
  • अगर कोई व्यक्ति कॉल से निकल जाता है, तो वह टाइमस्टैंप, उनके कॉल से निकलने के समय के रूप में रिकॉर्ड हो जाएगा. 
  • किसी व्यक्ति के एक से ज़्यादा बार कॉल में शामिल होने और निकलने पर, एक से ज़्यादा टाइमस्टैंप शामिल नहीं किए जाएंगे. हालांकि, उनकी कुल कॉल अवधि शामिल की जाएगी.

सलाह: मीटिंग बुलाने वाले को सभी मीटिंग के लिए हाज़िरी की रिपोर्ट मिलेंगी. इसमें Classroom या meet.google.com से शुरू होने वाली मीटिंग भी शामिल है.

अपनी लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाएं

लाइव स्ट्रीम के बाद, मीटिंग बुलाने वाले को एक ईमेल मिलेगा. इसमें Google Sheets अटैचमेंट में एक रिपोर्ट दी जाएगी. रिपोर्ट में नीचे दी गई जानकारी मिलेगी:

• मीटिंग में डायल इन करके शामिल होने वाले प्रज़ेंटर और लाइव स्ट्रीम होस्ट 
• मीटिंग में हिस्सा लेने वाले वे लोग जिन्होंने लाइव स्ट्रीम देखी
  • समय के साथ, लाइव स्ट्रीम देखने वाले दर्शकों की संख्या बढ़ने या घटने का ग्राफ़.
  • लाइव स्ट्रीम में शामिल होने वाले यूनीक दर्शकों की कुल संख्या.
    • अगर लाइव स्ट्रीम शुरू करने से पहले, लाइव स्ट्रीम की रिपोर्ट पाने की सुविधा चालू नहीं की गई है, तब भी दर्शकों की संख्या को Meet के क्वालिटी टूल में देखा जा सकता है.
  • हर मिनट, लाइव स्ट्रीम देखने वाले यूनीक दर्शकों की संख्या. 

सलाह: आपको हर लाइव स्ट्रीम इवेंट के लिए Google Sheets रिपोर्ट मिलेगी. लाइव स्ट्रीम को जितनी बार शुरू और बंद किया जाएगा, आपको रिपोर्ट में हर बार अलग-अलग टैब और आंकड़े दिखेंगे.