پیگیری حضور و مشاهده گزارش «جاری‌سازی زنده»

احراز صلاحیت

• ردیابی حضور برای کاربران Google Workspace Essentials،‏ Business Plus،‏ Enterprise Starter،‏ Enterprise Essentials،‏ Enterprise Standard،‏ Enterprise Plus،‏ Education Plus، و Teaching and Learning Upgrade دردسترس است. 
• گزارش‌های جاری‌سازی زنده فقط برای کاربران Workspace که به ویژگی جاری‌سازی زنده دسترسی دارند دردسترس است. جاری‌سازی زنده در ویرایش‌های Enterprise Standard،‏ Enterprise Plus،‏ Education Plus، و Teaching and Learning Upgrade دردسترس است. 

فعال کردن گزارش‌های «جاری‌سازی زنده» و «ردیابی حضور»

مهم: پیگیری حضور برای مدت کوتاهی در Meet باقی می‌ماند. در اسرع وقت، هرگونه مشکل در پیگیری را گزارش کنید.

گزارش‌های جاری‌سازی زنده و ردیابی حضور به‌طور پیش‌فرض برای سازمانتان فعال خواهد بود و «سرپرستان» می‌توانند آن‌ها را روشن یا خاموش کنند. بیشتر بدانید. 

• کاربران Google Workspace for Education Plus و Teaching and Learning Upgrade به‌طور خودکار برای همه جلسه‌هایی که ۲ شرکت‌کننده یا بیشتر دارد گزارش حضور دریافت می‌کنند و برای همه رویدادهای جاری‌سازی زنده گزارش جاری‌سازی زنده دریافت می‌کنند.
• همه دیگر کاربران واجدشرایط Workspace می‌توانند گزارش‌های جاری‌سازی زنده و ردیابی حضور را از درون جلسه یا ازطریق رویداد «تقویم Google» روشن و خاموش کنند. 
  • اگر در جلسه‌های تکرارشونده یا جلسه‌هایی که از کد جلسه یکسانی استفاده می‌کنند، این ویژگی‌ها را خاموش کنید، این تنظیم برای جلسه زمان‌بندی‌شده بعدی ذخیره خواهد شد. اگر در جلسه فوری یا دارای نام مستعار یک‌باره، این ویژگی‌ها را خاموش کنید، این ویژگی بعداز اتمام جلسه دوباره به حالت روشن باز خواهد گشت.
• نکته: هر فردی که جلسه‌ای را زمان‌بندی یا شروع می‌کند، میزبان جلسه خواهد بود. اگر جلسه را به تقویم فرد دیگری منتقل یا در تقویم فرد دیگری زمان‌بندی کنید، ممکن است آن فرد میزبان جلسه شود. به‌طور پیش‌فرض، فقط یک میزبان جلسه در هر جلسه وجود دارد اما وقتی به جلسه وارد شدید می‌توانید تا ۲۵ کمک میزبان را اضافه کنید.

درون جلسه

1. روی «کنترل‌های میزبان» در پایین کلیک کنید؛
2. در پانل کناری که باز می‌شود، ردیابی حضور را روشن یا خاموش کنید.

در «تقویم Google»

 

به calendar.google.com بروید و یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید: 

1. رویداد جدیدی ایجاد کنید روی افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet کلیک کنید؛ 
   1. در سمت چپ، روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»  کلیک کنید؛ 
   2. چارگوش کنار «ردیابی حضور» را علامت بزنید روی ذخیره کلیک کنید؛  
   3. راه‌اندازی رویداد را تکمیل کنید.
2. روی جلسه‌ای موجود کلیک کنید روی «ویرایش رویداد»  کلیک کنید؛ 
   1. در بخش جزئیات رویداد، روی «تغییر تنظیمات کنفرانس»  کلیک کنید؛ 
   2. چارگوش کنار «ردیابی حضور» را علامت بزنید روی ذخیره کلیک کنید.  

 

دریافت گزارش حضور

پس‌از جلسه، سازمان‌دهنده ایمیلی دریافت می‌کند که گزارش حضور در قالب «کاربرگ‌نگار Google» با اطلاعات زیر به آن ضمیمه شده است:

• نام شرکت‌کننده 
  • اگر شخصی ازطریق دستگاه همراهش تماس ورودی گرفته باشد، به‌جای نام او، چند رقم از شماره تلفنش در فهرست نمایش داده خواهد شد. 
  • اگر شخصی ازطریق اتاق جلسه Google Meet تماس بگیرد، به‌جای نام او، نام اتاق جلسه فهرست خواهد شد. 
• ایمیل شرکت‌کننده
• مدت‌زمانی که شرکت‌کننده در تماس حضور داشته است، ازجمله مُهرهای زمان مربوط به وقتی‌که برای اولین‌بار به جلسه پیوسته است و وقتی‌که تماس را ترک کرده است. 
  • اگر شخصی از تماس بیرون رانده شود، آن مُهر زمان به‌عنوان زمانی که تماس را ترک کرده است ثبت خواهد شد. 
  • اگر شخصی بیش از یک‌بار به تماس بپیوندد و آن را ترک کند، چند مُهر زمان در فهرست نشان داده نخواهد شد، بلکه مجموع مدت‌زمانی که در جلسه بوده است لحاظ خواهد شد.

نکته‌ها: 

• سازمان‌دهندگان جلسه گزارش‌های حضور را برای همه جلسه‌ها دریافت می‌کنند.
• گزارش‌های حضور شامل فیلدهای زیر است:
  • نام
  • نام خانوادگی
  • ایمیل
  • زمان پیوستن
  • زمان خروج
  • مدت
• گزارش‌های حضور مربوط به اتاق‌های جانبی در صفحه‌گسترده در برگه خودشان است و شامل موارد زیر نیز می‌شود: 
  • اتاق جانبی 
  • اتاق باز شد  
  • اتاق بسته شد  
  • مدت اتاق

دریافت گزارش جاری‌سازی زنده

پس‌از جاری‌سازی زنده، سازمان‌دهنده جلسه ایمیلی دریافت می‌کند که گزارشی در قالب «کاربرگ‌نگار Google» با اطلاعات زیر به آن ضمیمه شده است:

• ارائه‌دهندگان و میزبان‌های جاری‌سازی زنده که برای پیوستن به جلسه تماس ورودی گرفته‌اند 
• شرکت‌کنندگانی که جاری‌سازی زنده را تماشا کردند
  • نموداری از تماشاگران جاری‌سازی زنده درطول زمان.
  • تعداد کل نظاره‌گران غیرتکراری که به جاری‌سازی زنده پیوستند.
    • اگر گزارش «جاری‌سازی زنده» قبل‌از جاری‌سازی زنده فعال نباشد، همچنان می‌توان تعداد نظاره‌گران را در ابزار کیفیت Meet مشاهده کرد.
  • نظاره‌گران غیرتکراری در هر دقیقه. 

نکته: برای هرکدام از رویدادهای جاری‌سازی زنده، گزارشی در قالب «کاربرگ‌نگار Google» دریافت خواهید کرد. این گزارش برای هرباری که جاری‌سازی زنده یکسانی را شروع و متوقف می‌کنید، برگه‌ای مجزا از سنجه‌ها را نشان می‌دهد.