Παρακολούθηση συμμετοχής και προβολή αναφοράς ζωντανής ροής

Καταλληλότητα

• Η δυνατότητα παρακολούθησης συμμετοχής είναι διαθέσιμη στους χρήστες των εξής εκδόσεων Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, καθώς και στην αναβάθμιση Teaching and Learning Upgrade. 
• Οι αναφορές ζωντανής ροής είναι διαθέσιμες μόνο για τους χρήστες του Workspace με πρόσβαση στη λειτουργία ζωντανής ροής. Η δυνατότητα μετάδοσης ζωντανής ροής είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις: Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, καθώς και στην αναβάθμιση Teaching and Learning Upgrade. 

Ενεργοποίηση παρακολούθησης συμμετοχής και αναφορών ζωντανής ροής

Σημαντικό: Η παρακολούθηση συμμετοχής διατηρείται στο Meet για σύντομο χρονικό διάστημα. Αναφέρετε τυχόν προβλήματα παρακολούθησης το συντομότερο δυνατό.

Η παρακολούθηση συμμετοχής και οι αναφορές ζωντανής ροής θα ενεργοποιηθούν από προεπιλογή για τον οργανισμό ή την εταιρεία σας και μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν από τους Διαχειριστές. Μάθετε περισσότερα. 

• Οι χρήστες του Google Workspace for Education Plus και οι χρήστες του Teaching and Learning Upgrade λαμβάνουν αυτόματα μια αναφορά συμμετοχής για οποιαδήποτε σύσκεψη με 2 ή περισσότερους συμμετέχοντες και μια αναφορά ζωντανής ροής για όλα τα συμβάντα ζωντανής ροής.
• Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες του Workspace που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να ενεργοποιήσουν και να απενεργοποιήσουν την παρακολούθηση συμμετοχής και τις αναφορές ζωντανής ροής μέσα από μια σύσκεψη ή από το συμβάν του Ημερολογίου Google. 
  • Αν απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες σε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις ή συσκέψεις που χρησιμοποιούν τον ίδιο κωδικό σύσκεψης, η ρύθμιση θα αποθηκευτεί για την επόμενη προγραμματισμένη σύσκεψη. Αν απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες σε μεμονωμένη σύσκεψη, σύσκεψη με ψευδώνυμο ή άμεση σύσκεψη, η λειτουργία θα ενεργοποιηθεί εκ νέου μετά την ολοκλήρωση της σύσκεψης.
• Συμβουλή: Οποιοσδήποτε προγραμματίζει ή ξεκινά μια σύσκεψη θα είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης. Εάν μεταφέρετε ή προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο κάποιου άλλου, το άλλο άτομο μπορεί να γίνει συντονιστής. Από προεπιλογή, υπάρχει μόνο ένας διοργανωτής σύσκεψης ανά σύσκεψη, αλλά μπορείτε να προσθέσετε έως και 25 συνδιοργανωτές εντός της σύσκεψης.

Μέσα σε μια σύσκεψη

1. Από το κάτω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία ελέγχου διοργανωτή σύσκεψης .
2. Από το πλαϊνό πλαίσιο που ανοίγει, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Παρακολούθηση συμμετοχής.

Στο Ημερολόγιο Google

 

Μεταβείτε στη διεύθυνση calendar.google.com και επιλέξτε ένα από τα παρακάτω: 

1. Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνεδρίασης με βίντεο Google Meet. 
   1. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων συνδιάσκεψης . 
   2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Παρακολούθηση συμμετοχής κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.  
   3. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του συμβάντος σας.
2. Κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα σύσκεψη κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συμβάντος . 
   1. Στην ενότητα Λεπτομέρειες συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ρυθμίσεων συνδιάσκεψης . 
   2. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Παρακολούθηση συμμετοχής κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.  

 

Λήψη αναφοράς συμμετοχής

Μετά τη σύσκεψη, ο διοργανωτής θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συνημμένη αναφορά συμμετοχής, σε μορφή Υπολογιστικών φύλλων Google, με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα συμμετέχοντος 
  • Εάν κάποιος καλέσει για συμμετοχή από την κινητή συσκευή του, αντί για το όνομά του θα εμφανίζονται ορισμένα από τα ψηφία του αριθμού τηλεφώνου του. 
  • Εάν κάποιος καλέσει από δωμάτιο συσκέψεων Google Meet αντί για το όνομά του, θα εμφανίζεται το όνομα του δωματίου συσκέψεων. 
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετέχοντος
• Η χρονική διάρκεια της παραμονής του συμμετέχοντα σε μια κλήση, συμπεριλαμβανομένων των χρονικών σημάνσεων κατά την πρώτη του είσοδο για συμμετοχή και της στιγμής που αποχώρησε από την κλήση. 
  • Αν κάποιος καταργηθεί από μια κλήση, η συγκεκριμένη χρονική σήμανση θα καταγραφεί ως η στιγμή που αποχώρησε από την κλήση. 
  • Εάν κάποιος χρήστης συμμετάσχει και αποχωρήσει από την κλήση περισσότερες από μία φορές, δεν θα εμφανίζονται πολλές χρονικές σημάνσεις, αλλά θα περιλαμβάνεται η συνολική διάρκεια κλήσης.

Συμβουλή: Οι διοργανωτές συσκέψεων θα λαμβάνουν αναφορές συμμετοχής για όλες τις συσκέψεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ξεκίνησαν από το Classroom ή το meet.google.com.

Λήψη αναφοράς ζωντανής ροής

Μετά τη ζωντανή ροή, ο διοργανωτής της σύσκεψης θα λάβει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συνημμένη αναφορά σε μορφή Υπολογιστικών φύλλων Google, η οποία περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Παρουσιαστές και διοργανωτές ζωντανής ροής που συμμετέχουν στη σύσκεψη 
• Συμμετέχοντες που παρακολούθησαν τη ζωντανή ροή
  • Ένα γράφημα της θεαματικότητας της ζωντανής ροής με την πάροδο του χρόνου.
  • Συνολικός αριθμός των μοναδικών θεατών που συμμετείχαν σε ζωντανή ροή.
    • Αν η αναφορά Ζωντανή ροή δεν έχει ενεργοποιηθεί πριν από τη ζωντανή ροή, μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των θεατών στο Εργαλείο αξιολόγησης ποιότητας του Meet.
  • Μοναδικοί θεατές ανά λεπτό. 

Συμβουλή: Θα λάβετε μια αναφορά Υπολογιστικών φύλλων Google για κάθε συμβάν ζωντανής ροής. Η αναφορά θα δείχνει μια διαφορετική καρτέλα με μετρήσεις για κάθε φορά που ξεκινάτε και σταματάτε την ίδια ζωντανή ροή.