Sledování účasti a zobrazení přehledu živého přenosu

Podmínky

• Sledování účasti je dostupné uživatelům verzí Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a Teaching and Learning Upgrade users.
• Přehledy o živých přenosech jsou k dispozici jen uživatelům služby Workspace, kteří mají k funkci živých přenosů přístup. Živé přenosy jsou dostupné ve verzích Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus a Teaching and Learning Upgrade.

Povolení přehledů o účasti a o živých přenosech

Důležité: Sledování účasti je na krátkou dobu uloženo ve službě Meet. Problémy se sledováním nahlaste co nejdříve.

Přehledy o účasti a živých přenosech jsou ve vaší organizaci ve výchozím nastavení povoleny. Administrátoři je můžou zapnout nebo vypnout. Další informace.

• Uživatelé služby Google Workspace for Education Plus a Teaching and Learning Upgrade automaticky dostanou prezenční listinu ke každé schůzce se dvěma a více účastníky. Přehled o živém přenosu dostanou ke všem přenosům.
• Všichni ostatní oprávnění uživatelé služby Workspace můžou zasílání těchto přehledů podle potřeby zapnout nebo vypnout během schůzky nebo v události Kalendáře Google. 
  • Pokud tyto funkce vypnete u opakujících se schůzek nebo schůzek, které používají stejný kód pro připojení, nastavení se uloží pro další naplánovanou schůzku. U jednorázových schůzek, schůzek s přezdívkou nebo okamžitých schůzek se funkce po skončení zase zapnou.
• Tip: Každý, kdo naplánuje nebo zahájí schůzku, získá oprávnění moderátora. Pokud schůzku převedete na jiného vlastníka nebo naplánujete v kalendáři někoho jiného, moderátorem se může stát nový vlastník. Ve výchozím nastavení má každá schůzka jednoho moderátora, můžete ale v jejím průběhu přidat až 25 spolumoderátorů.

Během schůzky

1. Dole klikněte na Ovládání pro moderátora .
2. Na bočním panelu, který se otevře, zapněte nebo vypněte možnost Sledování účasti.

V Kalendáři Google

 

Přejděte na calendar.google.com a vyberte jednu z možností:

1. Vytvořte novou událost  klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet. 
   1. Vpravo klikněte na Změnit nastavení konferencí . 
   2. Zaškrtněte políčko Sledování účasti  klikněte na Uložit.  
   3. Podle potřeby dokončete nastavení události.
2. Klikněte na existující schůzku  klikněte na Upravit událost . 
   1. V podrobnostech o události klikněte na Změnit nastavení konferencí . 
   2. Zaškrtněte políčko Sledování účasti  klikněte na Uložit.  

 

Získání prezenční listiny

Po každé schůzce obdrží organizátor e-mail s přiloženou prezenční listinou ve formátu Tabulek Google. Ta obsahuje následující informace:

• Jméno účastníka
  • Pokud se někdo připojí z mobilního zařízení, bude se místo jména zobrazovat část číslic z jeho telefonního čísla.
  • Když se připojí po telefonu z konferenční místnosti Google Meet, zobrazí se místo jeho jména název místnosti.
• E-mail účastníka
• Doba, po kterou byl účastník v hovoru přítomen, včetně časových razítek s časem prvního připojení k hovoru a časem jeho opuštění.
  • Pokud je někdo z hovoru vykázán, zaznamená se jako čas, kdy hovor opustil, časové razítko vykázání.
  • Jestliže se někdo v průběhu hovoru opakovaně odpojí a znovu připojí, nebudou uvedena všechna časová razítka, ale celková doba, po kterou se hovoru účastnil.

Tipy: 

• Organizátoři schůzek dostávají prezenční listiny ze všech schůzek.
• Prezenční listiny obsahují tato pole:
  • Jméno
  • Příjmení
  • E‑mail
  • Čas prvního připojení
  • Čas odpojení
  • Délka
• Prezenční listiny pro dílčí místnosti jsou v tabulce na vlastní kartě a obsahují také:
  • Dílčí místnost
  • Místnost otevřena
  • Místnost uzavřena
  • Doba otevření místnosti

Získání přehledu o živém přenosu

Po skončení živého přenosu dostane organizátor schůzky e-mail s přiloženou prezenční listinou ve formátu Tabulek Google s následujícími informacemi:

• Prezentující a moderátoři živého přenosu, kteří se připojili po telefonu
• Účastníci, kteří živý přenos sledovali
  • Graf počtu diváků v průběhu času
  • Celkový počet unikátních diváků, kteří se k živému přenosu připojili
    • Pokud přehled živého přenosu není před živým přenosem povolen, najdete počet diváků v nástroji kvality služby Meet.
  • Počet unikátních diváků za minutu

Tip: Přehled Tabulek Google dostanete ke každému živému přenosu. Pro každé spuštění a ukončení téhož živého přenosu se v přehledu zobrazí samostatná karta s metrikami.