Проследяване на присъствието в Google Meet

Наличност

  • Функцията за проследяване на присъствието е налице за потребители на Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Teaching and Learning Upgrade. 
  • Отчетите за потоците на живо са налице само за потребители на Workspace с достъп до функцията за предаване на живо. Функцията за предаване на живо е налице за изданията Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus и Teaching and Learning Upgrade. 

Активиране на отчетите за проследяване на присъствието и за потоците на живо

Отчетите за проследяване на присъствието и за потоците на живо ще бъдат активирани по подразбиране за организацията ви и могат да бъдат включени или изключени от администраторите. Научете повече

  • Потребителите на Google Workspace for Education Plus и на Teaching and Learning Upgrade автоматично получават отчет за присъствие за всяка среща с 2 или повече участници, както и отчет за поток на живо за всички събития с поток на живо.
  • Всички останали отговарящи на условията потребители на Workspace могат да включват и изключват отчетите за проследяване на присъствието и за потоците на живо по време на съответната среща или от събитието в Google Календар. 
    • Ако изключите тези функции в периодичните срещи или срещите с един и същ код, настройката ще бъде запазена за следващата насрочена среща. Ако изключите функциите в еднократна среща, среща с псевдоним или незабавна среща, те отново ще бъдат включени след края на срещата.
  • Съвет: Всеки, който насрочи или започне среща, ще бъде нейният домакин. Ако прехвърлите или насрочите среща в календара на друг потребител, той ще може да стане домакин на срещата. По подразбиране всяка среща може да има само един домакин, но можете да добавите до 25 съдомакини, когато вече сте в срещата.

По време на среща 

  1. В долната част кликнете върху „Контроли за домакин“ .
  2. В отворения страничен панел активирайте или деактивирайте функцията Проследяване на присъствието.

В Google Календар

Отворете calendar.google.com и изберете едно от следните: 

  1. Създайте ново събитие и след това кликнете върху Добавяне на видеоконференция в Google Meet
    1. Кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ Настройки вдясно. 
    2. Поставете отметка в квадратчето до „Проследяване на присъствието“ и след това кликнете върху Запазване.  
    3. Завършете настройването на събитието.
  2. Кликнете върху съществуваща среща и след това кликнете върху „Редактиране на събитието“ 
    1. Под „Подробности за събитието“ кликнете върху „Промяна на настройките за конференцията“ Настройки
    2. Поставете отметка в квадратчето до „Проследяване на присъствието“ и след това кликнете върху Запазване.  

Получаване на отчет за присъствието

След срещата организаторът ще получи имейл с прикачен отчет за присъствието в Google Таблици със следната информация:

  • Име на участника
    • Ако някой се обади от мобилното си устройство, вместо името му ще бъде посочена част от телефонния му номер.
    • Ако някой се обади от устройство на Google Meet за заседателна зала, вместо името му ще бъде посочено името на залата.
  • Имейл адрес на участника
  • Период от време, през който участникът е бил в обаждане, включително клейма за дата и час за първоначалното присъединяване и за напускането им на обаждането. 
    • Ако някой бъде изгонен от обаждане, съответното клеймо за дата и час ще бъде записано като часа, в който е напуснал обаждането. 
    • Ако някой се присъедини и напусне обаждането повече от веднъж, клеймата за датата и часа няма да се посочат, но ще бъде включено общото времетраене на обаждането.

Съвет: Организаторите на срещи ще получават отчети за присъствието за всички срещи, включително тези, които са започнали от Classroom или meet.google.com.

Получаване на отчет за потока на живо

След поток на живо организаторът на срещата ще получи имейл с прикачен отчет в Google Таблици със следната информация:

  • Водещи и хостове на потока на живо, които са участвали в срещата след набиране от телефон
  • Участници, гледали потока на живо
    • Графика на зрителската аудитория на потока на живо с течение на времето
    • Общия брой отделни зрители, присъединили се към потока на живо
    • Броя отделни зрители на минута.
Съвет: Ще получавате отчет в Google Таблици за всяко събитие с поток на живо. Отчетът ще съдържа отделни раздели с показатели за всеки интервал от време, когато сте пускали и спирали потока.
Това полезно ли бе?
Как можем да направим подобрения?
Търсене
Изчистване на търсенето
Затваряне на търсенето
Приложения на Google
Главно меню
Търсене в Помощния център
false