Sử dụng Lịch Google để tạo và chuyển sự kiện.
Khả năng sử dụng một số tính năng của Google Meet trong cuộc họp video phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace và chế độ cài đặt hội nghị truyền hình áp dụng cho người tổ chức sự kiện trên lịch.
Nếu người tổ chức sự kiện trên lịch có quyền sử dụng một số tính năng hội họp trong Meet (ví dụ: ghi lại cuộc họp) thì các tính năng đó sẽ có trong mọi cuộc họp do người đó tổ chức. Nếu người tổ chức sự kiện trên lịch không có quyền sử dụng một số tính năng thì các tính năng đó sẽ không có trong các cuộc họp do người đó tổ chức.
Quan trọng: Cụm “người tổ chức sự kiện trên lịch” ở đây chỉ chủ sở hữu sự kiện trên Lịch Google và có thể khác với “người tạo sự kiện” trong các trường hợp sự kiện được tạo trên hoặc chuyển sang một lịch khác.
Tạo hoặc chuyển sự kiện sang lịch chính của người khác
Khi bạn tạo hoặc chuyển sự kiện vào lịch chính của người khác, chủ sở hữu lịch chính đó sẽ trở thành người tổ chức sự kiện trên lịch. Ví dụ: Nếu bạn chuyển sự kiện cho một đồng nghiệp, người đó sẽ trở thành người tổ chức sự kiện trên lịch.
Trong những trường hợp như vậy, các tính năng có sẵn cho cuộc họp sẽ phụ thuộc vào chính sách hội nghị truyền hình áp dụng cho người tổ chức sự kiện trên lịch. Với người dùng Google Workspace, đây là các tính năng có sẵn dựa trên SKU và chế độ cài đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace.
Mẹo: Khi nhấp vào sự kiện trên Lịch Google, bạn cũng thấy được ai là người tổ chức sự kiện trên lịch.
Một số ảnh hưởng mà hành động này có thể mang lại:
- Nếu cuộc họp được ghi lại thì bản ghi sẽ được gửi qua email đến người tổ chức sự kiện trên lịch chứ không phải người tạo sự kiện ban đầu.
- Nếu bạn tạo hoặc chuyển sự kiện cho người không có khả năng ghi lại cuộc họp dựa trên SKU hoặc chế độ cài đặt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace thì người đó sẽ không thể ghi lại cuộc họp.
- Nếu bạn tạo cuộc họp trên lịch chính của người khác, hệ thống sẽ không tự động mời bạn tham dự sự kiện cuộc họp. Nếu muốn tham dự, bạn cần tự thêm mình với tư cách là khách.
Tạo hoặc chuyển sự kiện sang lịch phụ
Khi bạn tạo hoặc chuyển sự kiện sang lịch phụ, người tổ chức sự kiện trên lịch sẽ không thay đổi. Vì vậy, khả năng sử dụng các tính năng của Meet trong cuộc họp đó cũng không thay đổi.
Một số ảnh hưởng mà hành động này có thể mang lại:
- Nếu bạn chuyển sự kiện vào lịch phụ và rời khỏi tổ chức trước khi cuộc họp diễn ra thì đường liên kết cuộc họp sẽ ngừng hoạt động. Người tham dự cuộc họp sẽ vẫn thấy sự kiện trên lịch của họ nhưng không thể sử dụng đường liên kết cuộc họp.
Mẹo: Nếu trường hợp này xảy ra và đường liên kết cuộc họp không còn hoạt động, hãy xóa đường liên kết cuộc họp hiện tại và thêm đường liên kết mới. Người thêm đường liên kết Meet mới sẽ trở thành người tổ chức sự kiện trên lịch. - Đối với các cuộc họp do tài khoản Google Workspace for Education hoặc Tài khoản Google cá nhân tổ chức: Nếu yêu cầu mời tham gia sự kiện trên lịch không bao gồm khách thì người dùng đã thêm đường liên kết đến cuộc họp vào sự kiện trên lịch (có thể là người tạo sự kiện ban đầu hoặc người khác) phải có mặt để cho phép khách tham dự cuộc họp.