У Google Календарі можна створювати й переносити події.
Функції Google Meet, доступні для відеозустрічей, залежать від версії Google Workspace і налаштувань облікового запису організатора події.
Якщо організатор має доступ до певної функції відеозустрічей у Meet (наприклад, записування), ця функція буде доступна для всіх його зустрічей. Якщо ж доступу до функцій немає, ними не можна буде користуватися під час зустрічей.
Важливо! Організатор події в календарі – це власник події в Google Календарі, і, якщо подія створювалася в календарі іншого користувача або переносилася в нього, організатором необов'язково вважатиметься той, хто створював подію.
Як створити подію або перенести її в основний календар іншого користувача
Коли ви створюєте або переносите подію в основний календар іншого користувача, власник цього календаря стає організатором події. Наприклад, якщо перенести подію в календар співробітника, він стане її організатором.
У таких випадках набір доступних для зустрічі функцій залежатиме від правил, які визначив для відеоконференцій організатор події. Тобто для користувачів Google Workspace будуть доступні функції, які передбачає їхня підписка та налаштування в Консолі адміністратора Google Workspace.
Порада. Натиснувши подію в Google Календарі, ви також побачите її організатора.
Це може мати різні наслідки, зокрема:
- якщо зустріч записується, електронний лист із записом отримає її організатор, а не користувач, який її створив;
- якщо ви створите подію для користувача або передасте її користувачу, який не може записувати зустрічі за умовами підписки або через налаштування в Консолі адміністратора Google Workspace, він не зможе ввімкнути записування;
- якщо ви створите подію в основному календарі іншого користувача, то не отримаєте запрошення на подію автоматично, і вам доведеться додати себе як гостя.
Як створити подію або перенести її в неосновний календар
Коли ви створюєте чи переносите подію в неосновний календар, організатор події не змінюється, тож і доступні для зустрічі функції Meet залишаються тими самими.
Це може мати різні наслідки.
- Якщо перенести подію в неосновний календар і вийти з організації, перш ніж відбудеться зустріч, посилання на зустріч не працюватиме. Учасники зустрічі зможуть знайти подію в календарі, але не зможуть скористатися посиланням на неї.
Порада. Якщо так станеться, вилучіть посилання на зустріч і додайте нове. Користувач, який додасть нове посилання Meet, стане організатором події в календарі. - Якщо зустріч організовано за допомогою облікового запису Google Workspace for Education або особистого облікового запису Google і в запрошенні календаря не включено гостей, вони зможуть приєднатися до зустрічі, лише якщо на ній буде присутній той, хто додав посилання на подію в календар (це може бути користувач, який створив подію, або хтось інший).