Google Takvim kullanarak etkinlik oluşturma ve aktarma.
Görüntülü toplantılarda belirli Google Meet özelliklerinin kullanılabilirliği, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcının geçerli Google Workspace sürümüne ve video konferans ayarlarına bağlıdır.
Takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcının Meet'teki belirli toplantı özelliklerine (ör. toplantı kayıtları) erişimi varsa, söz konusu özellikler bu kullanıcının düzenlediği tüm toplantılarda kullanılabilir. Aksi durumda, söz konusu özellikler bu kullanıcının düzenlediği toplantılarda kullanılamaz.
Önemli: Bu belgede geçen "takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı" terimi, Google Takvim'deki etkinliğin sahibini ifade eder. Bu terim, bir etkinliğin başka bir takvimde oluşturulduğu veya buna aktarıldığı durumlarda "etkinliği oluşturan kullanıcı"dan farklı olabilir.
Başka bir kullanıcının birincil takviminde etkinlik oluşturma veya buna aktarma
Bir etkinliği başka bir kullanıcının birincil takviminde oluşturduğunuzda veya buna aktardığınızda, birincil takvimin sahibi, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı olur. Örneğin, etkinliği bir iş arkadaşınıza aktarırsanız bu kişi, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı olur.
Bu tür durumlarda, toplantıda kullanılabilen özellikler, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı için geçerli olan video konferans politikalarına tabidir. Google Workspace kullanıcıları için bu, özelliklerin SKU ve Google Workspace Yönetici konsolu ayarlarına göre sunulduğu anlamına gelir.
İpucu: Bir Google Takvim etkinliği tıklandığında takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcının kim olduğu da gösterilir.
Bunun birtakım sonuçları olabilir. Örneğin:
- Toplantı kaydedilirse toplantı kaydını içeren e-posta, etkinliği ilk oluşturan kullanıcıya değil, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcıya gönderilir.
- Etkinliği, SKU veya Google Workspace Yönetici konsolu ayarlarına göre toplantıları kaydetme özelliğini kullanamayan bir kullanıcı üzerinden oluşturur ya da böyle bir kullanıcıya aktarırsanız söz konusu kullanıcı toplantıyı kaydedemez.
- Başka bir kullanıcının birincil takviminde oluşturduğunuz toplantı etkinliklerine otomatik olarak davet edilmezsiniz. Toplantıya katılmak isterseniz kendinizi misafir olarak eklemeniz gerekir.
Birincil olmayan bir takvimde etkinlik oluşturma veya buna aktarma
Birincil olmayan bir takvimde etkinlik oluşturduğunuzda veya buna aktardığınızda, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı değişmediğinden Meet özelliklerinin kullanılabilirliği söz konusu toplantı için değişmez.
Bunun birtakım sonuçları olabilir. Örneğin:
- Bir etkinliği birincil olmayan bir takvime aktarır ve toplantı başlamadan önce kuruluştan ayrılırsanız toplantı bağlantısı çalışmaz. Toplantı katılımcıları etkinliği kendi takviminde görmeye devam eder, ancak toplantı bağlantısını kullanamaz.
İpucu: Bu durumun meydana gelmesi ve toplantı bağlantısının kullanılamaması halinde mevcut toplantı bağlantısını kaldırın ve yeni bir bağlantı ekleyin. Yeni Meet bağlantısını ekleyen kullanıcı, takvim etkinliğini düzenleyen kullanıcı olur. - Google Workspace for Education hesapları veya kişisel bir Google Hesabı üzerinden düzenlenen toplantılar için: Takvim davetinde yer almayan davetliler etkinliğe katılma isteği gönderirse toplantı bağlantısını takvim etkinliğine ekleyen kullanıcı (etkinliği ilk oluşturan kullanıcı veya başka biri olabilir), bu davetlilerin toplantıya katılmasına izin vermek için toplantıda bulunmalıdır.