Pomocou Kalendára Google môžete vytvárať a prenášať udalosti.
Dostupnosť určitých funkcií služby Google Meet počas videostretnutia závisí od verzie služby Google Workspace a príslušných nastavení videokonferencie platných pre organizátora príslušnej udalosti v kalendári.
Ak má organizátor udalosti v kalendári prístup k určitým funkciám stretnutí v službe Meet (napr. nahrávaniu stretnutí), budú k dispozícii pre všetky stretnutia, ktoré organizuje. Ak k nim nemá prístup, nebudú k dispozícii pre stretnutia, ktoré organizuje.
Dôležité: Tu používaný výraz „organizátor udalosti v kalendári“ označuje vlastníka udalosti v kalendári Google. V prípadoch, kedy bola udalosť vytvorená v inom kalendári alebo doň prenesená, môže ísť o inú osobu než tú, ktorá udalosť vytvorila.
Vytvorenie udalosti v hlavnom kalendári inej osoby alebo jej prenos doň
Keď vytvoríte udalosť v hlavnom kalendári inej osoby alebo ju doň prenesiete, vlastník tohto hlavného kalendára sa stane jej organizátorom. Ak ju napríklad prenesiete na kolegu, stane sa organizátorom príslušnej udalosti v kalendári.
V týchto prípadoch budú funkcie dostupné počas stretnutia závisieť od pravidiel pre videokonferencie platné pre organizátora príslušnej udalosti v kalendári. V prípade používateľov služby Google Workspace ide o funkcie dostupné na základe kódu SKU a nastavení Správcovskej konzoly Google Workspace.
Tip: Kliknutím na udalosť v kalendári Google tiež zobrazíte jej organizátora.
Môže to mať napríklad tieto dôsledky:
- Ak je stretnutie nahrávané, správu s nahrávkou nedostane osoba, ktorá vytvorila pôvodnú udalosť, ale organizátor príslušnej udalosti v kalendári.
- Ak vytvoríte udalosť v kalendári osoby, ktorá na základe svojho kódu SKU či nastavení Sprácovskej konzoly Google Workspace nemôže nahrávať stretnutia, alebo ju doň prenesiete, táto osoba nebude môcť stretnutie nahrať.
- Ak vytvoríte stretnutie v hlavnom kalendári inej osoby, nedostanete pozvánku na danú udalosť automaticky. Ak sa chcete zúčastniť, budete sa musieť pridať ako hosť.
Vytvorenie udalosti v inom ako hlavnom kalendári alebo jej prenos doň
Keď vytvoríte udalosť v inom ako hlavnom kalendári alebo ju doň prenesiete, jej organizátor sa nezmení, takže dostupnosť funkcií služby Meet sa v prípade daného stretnutia nezmení.
Môže to mať napríklad tieto dôsledky:
- Ak prenesiete udalosť do iného ako hlavného kalendára a odídete z príslušnej organizácie skôr, ako sa stretnutie uskutoční, odkaz na stretnutie prestane fungovať. Účastníci stretnutia budú môcť túto udalosť naďalej nájsť vo svojom kalendári, ale nebudú môcť použiť odkaz na stretnutie.
Tip: Ak k tomu dôjde a odkaz na stretnutie už nefunguje, odstráňte ho a pridajte nový. Osoba, ktorá nový odkaz na službu Meet pridá, sa stane organizátorom príslušnej udalosti v kalendári. - V prípade stretnutí organizovaných účtami Google Workspace for Education alebo osobným účtom Google: ak hostia nezahrnutí v pozvánke kalendára požiadajú o pripojenie k udalosti, používateľ, ktorý pridal odkaz na stretnutie do udalosti v kalendári (môže to byť osoba, ktorá vytvorila pôvodnú udalosť, alebo ktokoľvek iný), musí byť prítomný, aby mohol povoliť ich účasť na stretnutí.