Подробнее о том, как создавать и переносить мероприятия в Google Календаре…
Доступность определенных функций Google Meet в ходе видеовстречи зависит от того, какой версией Google Workspace пользуется организатор мероприятия и какие настройки видеоконференций у него заданы.
Если ему доступны определенные функции Meet (например, запись встреч), ими можно будет пользоваться на всех мероприятиях, которые он организовывает. И наоборот, если какие-то функции ему недоступны, ими нельзя будет пользоваться на организованных им встречах.
Важно! Термин "организатор мероприятия", используемый в этой статье, подразумевает владельца мероприятия в Google Календаре. Этот пользователь может не быть "создателем мероприятия" в тех случаях, когда мероприятие создается в календаре другого пользователя или переносится туда.
Мероприятия в основных календарях других пользователей
Если создать мероприятие в основном календаре другого пользователя или перенести его туда, владелец этого календаря станет организатором мероприятия. Например, если перенести мероприятие в календарь коллеги, то именно он будет указан в качестве организатора.
Наличие тех или иных функций в таком мероприятии будет зависеть от того, какие правила действуют в отношении организатора. Иными словами, для пользователей Google Workspace доступный функционал определяется SKU продукта и настройками, заданными в консоли администратора Google Workspace.
Совет. Чтобы посмотреть, кто является организатором, откройте информацию о мероприятии в Google Календаре.
При переносе мероприятия необходимо учитывать сопутствующие ограничения:
- Если велась запись встречи, электронное письмо со ссылкой на эту запись получит организатор встречи, указанный в календаре, а не ее изначальный создатель.
- Если мероприятие создано или перенесено в календарь пользователя, не имеющего прав на запись встречи (исходя из SKU продукта или настроек в консоли администратора Google Workspace), он не сможет ее записать.
- Создав мероприятие в основном календаре другого пользователя, вы не будете автоматически на него приглашены. Для участия в этой встрече необходимо добавить себя в качестве гостя.
Мероприятия в дополнительных календарях других пользователей
Если создать мероприятие в дополнительном календаре другого пользователя или перенести его туда, организатор мероприятия в календаре останется прежним, поэтому доступность функций Meet для этой встречи не изменится.
При переносе мероприятия необходимо учитывать сопутствующие ограничения:
- Если вы перенесете мероприятие в дополнительный календарь и покинете организацию до момента его проведения, созданная вами ссылка на встречу перестанет работать. Приглашенные пользователи будут по-прежнему видеть это мероприятие в своих календарях, но не смогут присоединиться к нему по ссылке.
Совет. Если ссылка перестала работать в описанных обстоятельствах, удалите ее и создайте новую. Пользователь, который добавит новую ссылку на встречу в Meet, получит статус организатора мероприятия в календаре. - Для встреч, организуемых пользователями аккаунтов Google Workspace for Education или личных аккаунтов Google: чтобы разрешить присоединиться к встрече пользователям, которым не было отправлено приглашение в календаре, на ней должен присутствовать создатель ссылки на встречу (при этом он не обязательно должен быть изначальным создателем этой встречи).