Folosește Google Calendar pentru a crea și a transfera evenimente.
Disponibilitatea anumitor funcții Google Meet într-o întâlnire video depinde de versiunea Google Workspace și de setările pentru conferințe video aplicabile organizatorului evenimentului din calendar.
Dacă organizatorul evenimentului din calendar are acces la anumite funcții pentru apelare video în Meet (de exemplu, înregistrarea întâlnirii), acestea vor fi disponibile pentru toate întâlnirile pe care le organizează. Dacă nu are acces la anumite funcții, funcțiile respective nu vor fi disponibile pentru întâlnirile pe care le organizează.
Important: aici, termenul „organizatorul evenimentului din calendar” se referă la proprietarul evenimentului din Google Calendar și poate fi diferit de „creatorul evenimentului” în situațiile în care un eveniment este creat în alt calendar sau transferat în acesta.
Creează sau transferă un eveniment în calendarul principal al altei persoane
Atunci când creezi sau transferi un eveniment în calendarul principal al altei persoane, proprietarul calendarului principal devine organizatorul evenimentului din calendar. De exemplu, dacă transferi evenimentul unui coleg, acesta devine organizatorul evenimentului din calendar.
În astfel de situații, funcțiile disponibile pentru întâlnire vor depinde de politicile privind conferințele video aplicabile pentru organizatorul evenimentului din calendar. Pentru utilizatorii Google Workspace, aceasta înseamnă funcțiile disponibile pe baza SKU și a setărilor din consola de administrare Google Workspace.
Sfat: dacă dai clic pe un eveniment Google Calendar, se afișează și organizatorul evenimentului din calendar.
Această acțiune poate avea următoarele implicații:
- dacă întâlnirea este înregistrată, organizatorul evenimentului din calendar este cel care primește un e-mail cu înregistrarea, nu creatorul inițial al evenimentului;
- dacă creezi sau transferi evenimentul către o persoană al cărei SKU sau ale cărei setări din consola de administrare Google Workspace nu îi permit să înregistreze întâlnirea, aceasta nu va putea înregistra întâlnirea;
- dacă creezi o întâlnire în calendarul principal al altei persoane, nu vei primi automat invitația la întâlnire. Dacă dorești să participi, va trebui să te adaugi ca invitat(ă).
Creează sau transferă un eveniment într-un calendar care nu este principal
Atunci când creezi sau transferi un eveniment într-un calendar care nu este principal, organizatorul evenimentului din calendar nu e modifică, astfel că disponibilitatea funcțiilor Meet nu se va modifica pentru întâlnirea respectivă.
Această acțiune poate avea următoarele implicații:
- Dacă transferi un eveniment într-un calendar care nu este principal și părăsești organizația înainte ca întâlnirea să aibă loc, linkul întâlnirii nu va mai funcționa. Participanții la întâlnire vor găsi în continuare evenimentul în calendarele lor, dar nu vor putea folosi linkul la întâlnire.
Sfat: dacă se întâmplă acest lucru, iar linkul întâlnirii nu mai funcționează, elimină linkul existent și adaugă unul nou. Persoana care adaugă un nou link Meet devine organizatorul evenimentului din calendar. - Pentru întâlnirile organizate de un cont Google Workspace for Education sau de un Cont Google personal: dacă utilizatorii care nu sunt incluși în invitația din calendar solicită participarea la eveniment, utilizatorul care a adăugat linkul întâlnirii în evenimentul din calendar (care poate fi creatorul inițial al evenimentului sau altă persoană) trebuie să fie prezent pentru a le permite să se conecteze la întâlnire.