Przy użyciu Kalendarza Google możesz tworzyć i przenosić wydarzenia.
Dostępność niektórych funkcji Google Meet w przypadku spotkania wideo zależy od wersji Google Workspace i ustawień rozmów wideo, które odnoszą się do organizatora wydarzenia w kalendarzu.
Jeśli organizator wydarzenia w kalendarzu ma dostęp do jakichś funkcji spotkań w Meet (np. nagrań spotkań), będą one dostępne w przypadku wszystkich organizowanych przez niego spotkań. Jeśli nie ma dostępu do pewnych funkcji, nie będą one dostępne w przypadku organizowanych przez niego spotkań.
Ważne: termin „organizator wydarzenia w kalendarzu” odnosi się do właściciela wydarzenia w Kalendarzu Google i może oznaczać kogoś innego niż „twórcę wydarzenia” w sytuacji, gdy wydarzenie jest tworzone w innym kalendarzu lub przenoszone do niego.
Tworzenie wydarzenia w kalendarzu głównym innej osoby lub przenoszenie wydarzenia do takiego kalendarza
Gdy tworzysz wydarzenie w kalendarzu głównym innej osoby lub przenosisz je do takiego kalendarza, właściciel kalendarza głównego staje się organizatorem wydarzenia. Jeśli na przykład przeniesiesz własność wydarzenia na współpracownika, zostanie on organizatorem wydarzenia w kalendarzu.
W takiej sytuacji dostępne funkcje dotyczące spotkania będą zależeć od zasad rozmów wideo, które mają zastosowanie do organizatora wydarzenia w kalendarzu. W przypadku użytkowników Google Workspace oznacza to, że dostępność funkcji zależy od SKU i ustawień w konsoli administracyjnej Google Workspace.
Wskazówka: gdy klikniesz wydarzenie w Kalendarzu Google, zobaczysz też, kto jest jego organizatorem.
Może to mieć pewne skutki, na przykład:
- Jeśli spotkanie zostanie nagrane, e-maila z nagraniem otrzyma organizator wydarzenia w kalendarzu, a nie twórca wydarzenia.
- Jeśli utworzysz wydarzenie u kogoś, kto według SKU lub ustawień w konsoli administracyjnej Google Workspace nie ma możliwości rejestrowania spotkań, lub przeniesiesz wydarzenie do takiej osoby, nie będzie ona mogła nagrać spotkania.
- Jeśli utworzysz spotkanie w kalendarzu głównym innej osoby, nie otrzymasz automatycznie zaproszenia na to wydarzenie. Jeśli chcesz wziąć w nim udział, musisz dodać siebie jako gościa.
Tworzenie wydarzenia w kalendarzu innym niż główny lub przenoszenie wydarzenia do takiego kalendarza
Gdy tworzysz wydarzenie w kalendarzu innym niż główny lub przenosisz je do takiego kalendarza, organizator wydarzenia nie zmienia się, więc dostępność funkcji Meet też nie zmieni się w przypadku tego spotkania.
Może to mieć pewne skutki, na przykład:
- Jeśli przeniesiesz wydarzenie do kalendarza innego niż główny i przed spotkaniem opuścisz organizację, link do spotkania przestanie działać. Uczestnicy spotkania nadal będą widzieć wydarzenie w swoich kalendarzach, ale nie będą mogli użyć linku do spotkania.
Wskazówka: jeśli tak się stanie i link do spotkania przestanie działać, usuń istniejący link i dodaj nowy. Osoba dodająca nowy link do Meet stanie się organizatorem wydarzenia w kalendarzu. - W przypadku spotkań organizowanych przy użyciu kont Google Workspace for Education lub osobistego konta Google: jeśli goście nieuwzględnieni w zaproszeniu z kalendarza poproszą o dołączenie do wydarzenia, użytkownik, który dodał link do spotkania w wydarzeniu w kalendarzu (może to być twórca wydarzenia lub inna osoba), musi być obecny, aby zezwolić im na udział w spotkaniu.