Bruk Google Kalender til å opprette og overføre aktiviteter.
Tilgjengeligheten til enkelte Google Meet-funksjoner i videomøter avhenger av Google Workspace-utgaven og innstillingene for videokonferanser som gjelder for arrangøren av kalenderaktiviteten.
Hvis arrangøren av kalenderaktiviteten har tilgang til bestemte møtefunksjoner i Meet (f.eks. opptak av møter), er de tilgjengelige for alle møter vedkommende arrangerer. Hvis personen ikke har tilgang til bestemte funksjoner, er ikke disse funksjonene tilgjengelige for møter vedkommende arrangerer.
Viktig: «Arrangør av kalenderaktivitet» viser her til eieren av aktiviteten i Google Kalender. Dette kan være en annen person enn opphavspersonen for aktiviteten i tilfeller der en aktivitet er opprettet i eller overført til en annen kalender.
Opprett eller overfør aktiviteter til andres hovedkalendere
Når du oppretter eller overfører en aktivitet til en annen persons hovedkalender, blir eieren av hovedkalenderen arrangøren av kalenderaktiviteten. Hvis du for eksempel overfører aktiviteten til en kollega, blir vedkommende arrangør av kalenderaktiviteten.
I slike tilfeller avhenger funksjonene som er tilgjengelige for møtet, av retningslinjene for videokonferanser som gjelder for kalenderarrangøren. For Google Workspace-brukere betyr dette at tilgangen til funksjoner avhenger av innstillingene for vareenheten og Google Workspace-administrasjonskonsollen.
Tips: Når du klikker på en Google Kalender-aktivitet, ser du også hvem som er arrangør for kalenderaktiviteten.
Dette kan ha noen konsekvenser, for eksempel:
- Hvis møtet blir tatt opp, blir en e-post med opptaket sendt til arrangøren av kalenderaktiviteten – ikke den opprinnelige opphavspersonen for aktiviteten.
- Hvis du oppretter eller overfører aktiviteten til en person som ikke kan ta opp møter på grunn av innstillinger for vareenheten eller Google Workspace-administrasjonskonsollen, kan ikke vedkommende ta opp møtet.
- Hvis du oppretter et møte i hovedkalenderen til en annen person, blir du ikke automatisk invitert til møtet. Du må legge til deg selv som gjest hvis du vil delta.
Opprett eller overfør en aktivitet til en annen kalender enn hovedkalenderen
Når du oppretter eller overfører en aktivitet til en kalender som ikke er hovedkalender, endres ikke arrangøren av kalenderaktiviteten, så tilgjengeligheten til Meet-funksjoner endres ikke for det aktuelle møtet.
Dette kan ha noen konsekvenser, for eksempel:
- Hvis du overfører en aktivitet til en kalender som ikke er hovedkalender, og forlater organisasjonen før møtet finner sted, slutter møtelinken å fungere. Møtedeltakerne kan fortsatt finne aktiviteten i kalenderen sin, men de kan ikke bruke møtelinken.
Tips: Hvis dette skjer og møtelinken ikke fungerer lenger, må du fjerne den eksisterende møtelinken og legge til en ny. Personen som legger til den nye Meet-linken, blir arrangør av kalenderaktiviteten. - For møter som arrangeres via en Google Workspace for Education-konto eller en personlig Google-konto: Hvis gjestene ikke er med i kalenderinvitasjonen til å bli med i møtet, må brukeren som la til møtelinken i kalenderaktiviteten (som kan være den opprinnelige opphavspersonen for aktiviteten eller noen andre), være til stede for å slippe dem inn i møtet.