Gunakan Kalendar Google untuk membuat dan memindahkan acara.
Ketersediaan ciri Google Meet tertentu dalam mesyuarat video bergantung pada edisi Google Workspace dan tetapan persidangan video yang bersesuaian dengan pengelola acara kalendar.
Jika pengelola acara kalendar mempunyai akses kepada ciri panggilan mesyuarat tertentu dalam Meet (mis: rakaman mesyuarat), ciri tersebut akan tersedia untuk mana-mana mesyuarat yang dikelolakan oleh mereka. Jika mereka tiada akses kepada ciri tertentu, maka ciri tersebut tidak akan tersedia untuk mesyuarat yang dikelolakan oleh mereka.
Penting: Istilah “penganjur acara kalendar” di sini merujuk pada pemilik acara pada Kalendar Google dan mungkin berbeza dengan “pencipta acara” dalam keadaan acara dibuat pada atau dipindahkan kepada kalendar lain.
Membuat atau memindahkan acara kepada kalendar utama orang lain
Apabila anda membuat atau memindahkan acara kepada kalendar utama orang lain, pemilik kalendar utama itu akan menjadi penganjur acara kalendar tersebut. Contohnya, jika anda memindahkan acara kepada rakan sekerja, maka mereka akan menjadi penganjur acara kalendar itu.
Dalam keadaan ini, ciri yang tersedia untuk mesyuarat tersebut bergantung pada dasar persidangan video yang bersesuaian dengan penganjur acara kalendar itu. Untuk pengguna Google Workspace, ini bermaksud ciri yang tersedia adalah berdasarkan SKU dan tetapan konsol Pentadbir Google Workspace.
Petua: Tindakan mengklik pada acara Kalendar Google juga memaparkan penganjur acara kalendar itu.
Hal ini mungkin menimbulkan beberapa implikasi seperti:
- Jika mesyuarat itu dirakam, penganjur acara kalendar yang akan menerima e-mel yang mengandungi rakaman tersebut, bukannya pencipta asal acara itu.
- Jika anda membuat atau memindahkan acara kepada seseorang yang tiada keupayaan untuk merakam mesyuarat berdasarkan SKU atau tetapan konsol Pentadbir Google Workspace, mereka tidak akan dapat merakam mesyuarat tersebut.
- Jika anda membuat mesyuarat pada kalendar utama orang lain, anda tidak akan diundang ke acara mesyuarat itu secara automatik. Anda perlu menambah diri anda sebagai tetamu jika anda ingin menghadiri mesyuarat itu.
Membuat atau memindahkan acara kepada kalendar bukan utama
Apabila anda membuat atau memindahkan acara kepada kalendar bukan utama, penganjur acara kalendar tidak berubah, maka ketersediaan ciri Meet tidak akan berubah untuk mesyuarat itu.
Hal ini mungkin menimbulkan beberapa implikasi seperti:
- Jika anda memindahkan acara kepada kalendar bukan utama dan meninggalkan organisasi sebelum mesyuarat itu diadakan, maka pautan mesyuarat akan berhenti berfungsi. Hadirin mesyuarat masih dapat menemukan acara pada kalendar mereka tetapi tidak dapat menggunakan pautan mesyuarat itu.
Petua: Jika perkara ini berlaku dan pautan mesyuarat tidak lagi berfungsi, alih keluar pautan mesyuarat yang sedia ada dan gantikan dengan pautan baharu. Orang yang menambahkan pautan Meet baharu akan menjadi penganjur acara kalendar. - Untuk mesyuarat yang dianjurkan oleh akaun Google Workspace for Education atau Akaun Google peribadi: Jika tetamu yang tidak disertakan dalam undangan kalendar meminta untuk menyertai acara, pengguna yang menambahkan pautan mesyuarat pada acara kalendar tersebut (mungkin pencipta asal acara itu atau orang lain), perlu hadir untuk membenarkan mereka menyertai mesyuarat itu.