Google Calendar를 사용하여 일정을 만들고 일정을 전송합니다.
화상 회의 내 특정 Google Meet 기능의 사용 가능 여부는 캘린더 일정 주최자에게 적용되는 Google Workspace 버전 및 화상 회의 설정에 따라 다릅니다.
캘린더 일정 주최자가 액세스할 권한이 있는 Meet의 특정 회의 기능(예: 회의 녹화)은 동일한 사용자가 주최하는 모든 회의에서 사용할 수 있습니다. 캘린더 일정 주최자가 액세스할 권한이 없는 특정 기능은 동일한 사용자가 주최하는 회의에서 사용할 수 없습니다.
중요: 여기에서 '캘린더 일정 주최자'라는 용어는 Google Calendar에서 일정을 소유한 사람을 의미하며, 다른 캘린더에 일정을 만들거나 전송한 경우 '일정을 만든 사람'과 다를 수 있습니다.
다른 사용자의 기본 캘린더에 일정 만들기 또는 전송하기
다른 사용자의 기본 캘린더에 일정을 만들거나 전송하면 기본 캘린더의 소유자가 캘린더 일정 주최자가 됩니다. 예를 들어 일정을 동료에게 전송하면 동료가 캘린더 일정 주최자가 됩니다.
이때 회의에서 사용할 수 있는 기능은 캘린더 일정 주최자에게 적용되는 화상 회의 정책에 따라 달라집니다. 즉, Google Workspace 사용자의 경우 SKU 및 Google Workspace 관리 콘솔 설정에 따라 기능이 제공됩니다.
도움말: Google Calendar 일정을 클릭하면 캘린더 일정 주최자가 누구인지 표시됩니다.
이에 따라 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다.
- 회의가 녹화되면 녹화 파일은 원래 일정을 만든 사람이 아닌 캘린더 일정 주최자에게 이메일로 전송됩니다.
- SKU 또는 Google Workspace 관리 콘솔 설정에 따라 회의 녹화 기능을 이용할 수 없는 사용자의 캘린더에 일정을 만들거나 전송하면 사용자가 회의를 녹화할 수 없습니다.
- 다른 사용자의 기본 캘린더에 회의를 만들면 회의 일정에 내가 자동으로 초대되지 않습니다. 참석하려면 내가 직접 본인을 참석자로 추가해야 합니다.
기본이 아닌 캘린더에 일정 만들기 또는 전송하기
기본이 아닌 캘린더에 일정을 만들거나 전송해도 캘린더 일정 주최자는 변경되지 않으므로 회의의 Meet 기능 사용 가능 여부도 변경되지 않습니다.
이에 따라 다음과 같은 결과가 발생할 수 있습니다.
- 기본이 아닌 캘린더로 일정을 전송하고 회의가 시작되기 전에 조직에서 나가면 회의 링크가 작동하지 않습니다. 회의 참석자는 여전히 본인의 캘린더에서 일정을 찾을 수 있지만 회의 링크는 사용할 수 없습니다.
도움말: 이러한 경우가 발생하여 회의 링크가 더 이상 작동하지 않으면 기존 회의 링크를 삭제하고 새 링크를 추가하세요. 새로운 Meet 링크를 추가한 사용자가 캘린더 일정 주최자가 됩니다. - Google Workspace for Education 또는 개인 Google 계정으로 주최된 회의의 경우: 캘린더 초대에 포함되지 않은 참석자가 일정 참여를 요청하면 캘린더 일정에 회의 링크를 추가한 사용자(원래 일정을 만든 사람 또는 다른 사람일 수 있음)가 회의에 있어야 회의 참여를 수락할 수 있습니다.