אתם יכולים להשתמש ביומן Google כדי ליצור ולהעביר אירועים.
הזמינות של פיצ'רים מסוימים של Google Meet בפגישת וידאו תלויה במהדורת Google Workspace ובהגדרות של שיחות ועידה בווידאו הרלוונטיות למארגן האירוע ביומן.
אם למארגן האירוע המוגדר ביומן יש גישה לפיצ'רים מסוימים של פגישות וידאו ב-Meet (לדוגמה: הקלטת פגישות), הן יהיו זמינות בכל הפגישות שהוא יארגן. אם אין לו גישה לפיצ'רים מסוימים, הם לא יהיו זמינים בפגישות שהוא יארגן.
חשוב: המונח "מארגן האירוע המוגדר ביומן" מתייחס לבעלים של האירוע ביומן Google. במקרים שבהם אירוע נוצר ביומן של מישהו אחר או הועבר ליומן של מישהו אחר, זהו לא בהכרח אותו אדם שיצר את האירוע במקור.
יצירת אירוע ביומן הראשי של אדם אחר או העברת אירוע ליומן הראשי של אדם אחר
כאשר יוצרים אירוע ביומן הראשי של אדם אחר או מעבירים אירוע ליומן ראשי של אדם אחר, הבעלים של היומן הראשי מוגדר ביומן כמארגן האירוע. לדוגמה, אם תעבירו את האירוע לקולגה שלכם, הוא יוגדר ביומן כמארגן האירוע.
במקרים כאלה, הפיצ'רים שיהיו זמינים בפגישה תלויים במדיניות של מארגן האירוע ביומן בקשר לשיחות ועידה בווידאו. מבחינת משתמשי Google Workspace, המשמעות היא שזמינות הפיצ'רים משתנה בהתאם למק"ט ולהגדרות במסוף Google Workspace Admin.
טיפ: אפשר ללחוץ על האירוע ביומן Google כי לראות מי מוגדר כמארגן האירוע.
עשויות להיות לכך השלכות מסוימות, כגון:
- אם הפגישה מוקלטת, הודעת אימייל עם ההקלטה תישלח אל מארגן האירוע ביומן ולא אל מי שיצר את האירוע במקור.
- אם תיצרו או תעבירו את האירוע למישהו שאין לו אפשרות להקליט פגישות, בגלל המק"ט שלו או ההגדרות של מסוף Google Workspace Admin, הוא לא יוכל להקליט את הפגישה.
- אם תיצרו פגישה ביומן הראשי של אדם אחר, לא תוזמנו באופן אוטומטי לפגישה. כדי להשתתף בה תצטרכו להוסיף את עצמכם כמשתתפים.
יצירת אירוע ביומן שאינו היומן הראשי או העברת אירוע ליומן שאינו היומן הראשי
כאשר יוצרים אירוע ביומן שאינו יומן ראשי או מעבירים אירוע ליומן שאינו יומן הראשי, מארגן האירוע המוגדר ביומן לא משתנה, כך שהזמינות של תכונות Meet לא תשתנה לגבי אותה פגישה.
עשויות להיות לכך השלכות מסוימות, כגון:
- אם תעבירו אירוע ליומן שאינו יומן ראשי ותעזבו את הארגון לפני שהפגישה תתקיים, הקישור לפגישה יפסיק לפעול. המשתתפים בפגישה עדיין יראו את האירוע ביומן שלהם, אבל הם לא יוכלו להשתמש בקישור לפגישה.
טיפ: במקרה כזה שבו הקישור לפגישה לא פועל עוד, יש להסיר את הקישור הקיים לפגישה ולהוסיף קישור חדש. מי שייצור את הקישור החדש ב-Meet יוגדר כמארגן האירוע ביומן. - לפגישות שמאורגנות באמצעות חשבון Google Workspace for Education או חשבון Google אישי: אם משתתפים שלא הוזמנו דרך האירוע ביומן מבקשים להצטרף לפגישה, מי שהוסיף לאירוע ביומן את הקישור לפגישה (לא בהכרח מי שיצר את האירוע) צריך להיות נוכח בפגישה כדי לאפשר להם להצטרף אליה.