Gunakan Google Kalender untuk membuat dan mentransfer acara.
Ketersediaan fitur Google Meet tertentu dalam rapat video bergantung pada edisi Google Workspace dan setelan konferensi video yang berlaku bagi penyelenggara acara kalender.
Jika penyelenggara acara kalender memiliki akses ke fitur rapat tertentu di Meet (misalnya perekaman rapat), fitur tersebut akan tersedia untuk setiap rapat yang dia selenggarakan. Jika dia tidak memiliki akses ke fitur tertentu, fitur tersebut tidak akan tersedia di rapat yang dia selenggarakan.
Penting: Istilah “penyelenggara acara kalender” di sini mengacu pada pemilik acara di Google Kalender dan mungkin berbeda dengan “pembuat acara” yang membuat acara atau mentransfer acara tersebut ke kalender orang lain.
Membuat atau mentransfer acara ke kalender utama orang lain
Saat Anda membuat atau mentransfer acara ke kalender utama orang lain, pemiliknya akan menjadi penyelenggara acara kalender. Misalnya, jika Anda mentransfer acara ke rekan kerja, dia akan menjadi penyelenggara acara kalender.
Dalam kasus semacam ini, fitur yang tersedia untuk rapat akan bergantung pada kebijakan konferensi video yang berlaku bagi penyelenggara acara kalender. Untuk pengguna Google Workspace, ini berarti fitur tersedia berdasarkan SKU dan setelan konsol Admin Google Workspace.
Tips: Klik acara Google Kalender untuk menampilkan siapa penyelenggara acara kalender.
Hal ini dapat memiliki beberapa implikasi, seperti:
- Jika rapat direkam, yang menerima email berisi rekaman tersebut adalah penyelenggara acara kalender, bukan pembuat acara asli.
- Jika Anda membuat atau mentransfer acara ke orang yang tidak dapat merekam rapat berdasarkan setelan konsol Admin Google Workspace atau SKU-nya, dia tidak akan dapat merekam rapat tersebut.
- Jika membuat rapat di kalender utama orang lain, Anda tidak akan otomatis diundang ke acara rapat tersebut. Anda harus menambahkan diri sebagai tamu jika ingin bergabung.
Membuat atau mentransfer acara ke kalender yang bukan utama
Saat membuat atau mentransfer acara ke kalender yang bukan utama, penyelenggara acara kalender tidak berubah, sehingga ketersediaan fitur Meet tidak akan berubah untuk rapat tersebut.
Hal ini dapat memiliki beberapa implikasi, seperti:
- Jika Anda mentransfer acara ke kalender yang bukan utama dan keluar dari organisasi sebelum rapat berlangsung, link rapat tidak akan dapat digunakan. Peserta rapat masih bisa menemukan acara di kalender mereka, tetapi mereka tidak dapat menggunakan link rapat.
Tips: Jika hal ini terjadi dan link rapat tidak dapat digunakan, hapus link rapat tersebut dan tambahkan yang baru. Orang yang menambahkan link Meet baru akan menjadi penyelenggara acara kalender. - Untuk rapat yang diselenggarakan oleh akun Google Workspace for Education atau Akun Google pribadi: Jika tamu yang tidak termasuk dalam undangan kalender meminta untuk bergabung ke acara, pengguna yang menambahkan link rapat ke acara kalender (yang mungkin merupakan pembuat acara asli atau orang lain) harus terlebih dahulu ada di dalam rapat untuk mengizinkan mereka bergabung ke rapat.