Hogyan alkalmazzuk a Google Meet beállításait a mások Google Naptárában létrehozott vagy oda átvitt eseményekre?

A Google Naptárral eseményeket hozhat létre és vihet át máshová. 

A videomegbeszéléseken attól függően használhatók egyes Google Meet-funkciók, hogy melyik Google Workspace-kiadást használja a naptáresemény szervezője, és hogy milyen videokonferencia-beállítások vonatkoznak rá.

Ha a szervezőnek hozzáférése van a Meet bizonyos videohívás-funkcióihoz (például felvételt készíthet a megbeszélésekről), akkor az általa szervezett összes megbeszélésen használhatja őket. Amennyiben nem fér hozzá bizonyos funkciókhoz, nem veheti őket igénybe az általa szervezett megbeszéléseken. 

Fontos: A naptáresemény szervezője kifejezés a Google Naptár-beli esemény tulajdonosát jelöli. Ez nem feltétlenül azonos az eseményszervezővel olyankor, ha egy másik naptárban hoznak létre eseményt, vagy másik naptárba visznek át egy eseményt.

Esemény létrehozása valaki másnak az elsődleges naptárában, vagy esemény átvitele oda

Amikor valaki másnak az elsődleges naptárában hoz létre egy eseményt, vagy átvisz egyet az illető elsődleges naptárába, akkor az elsődleges naptár tulajdonosa lesz a naptáresemény szervezője. Ha például átadja az eseményt egy munkatársának, akkor ő lesz a naptáresemény szervezője. 

Ilyen esetekben a megbeszéléshez igénybe vehető funkciók köre attól függ, hogy milyen videokonferencia-házirendek vonatkoznak a naptáresemény szervezőjére. A Google Workspace felhasználóinak ez azt jelenti, hogy az igénybe vehető funkciók körét a termékváltozat, valamint a Google Workspace Felügyeleti Konzol beállításai határozzák meg.

Tipp: A Google Naptár-beli eseményre kattintva azt is láthatja, hogy ki a naptáresemény szervezője.

Mindezek miatt bizonyos dolgok esetleg másképpen működnek, például az alábbiak:

  • Ha felvétel készül a megbeszélésről, a naptáresemény szervezőjének küldjük el a felvétel linkjét tartalmazó e-mailt, nem pedig az eredeti eseményszervezőnek.
  • Ha olyasvalakinek hozza létre vagy adja át az eseményt, aki a termékváltozata vagy a Google Workspace Felügyeleti konzolja beállításai alapján nem jogosult felvételt készíteni a megbeszélésekről, akkor az illető nem tudja felvenni a megbeszélést.
  • Ha valaki másnak az elsődleges naptárában hoz létre megbeszélést, nem kerül be automatikusan az esemény meghívott résztvevői közé. Csak akkor tud részt venni a megbeszélésen, ha hozzáadja saját magát résztvevőként.

Esemény létrehozása nem elsődleges naptárban, vagy esemény átvitele ilyenbe

Amikor eseményt hoz létre egy nem elsődleges naptárban, vagy eseményt visz át ilyenbe, a naptáresemény szervezője ugyanaz marad, és ugyanazokat a Meet-funkciókat lehet használni a megbeszélésen. 

Mindezek miatt bizonyos dolgok esetleg másképpen működnek, például az alábbiak:

  • Ha átvisz egy eseményt egy nem elsődleges naptárba, és még a megbeszélés előtt kilép a szervezetből, a megbeszélés linkje a továbbiakban már nem fog működni. A megbeszélés résztvevői ugyan láthatják még az eseményt a naptárukban, de nem fog nekik működni a megbeszélés linkje.

    Tipp: Ha ez történik, és már nem működik a megbeszélés linkje, távolítsa el, majd adjon hozzá egy új linket. Az lesz a naptáresemény szervezője, aki hozzáadja az új Meet-linket.

  • Ha Google Workspace for Education-fiókkal vagy személyes Google-fiókkal szervezett megbeszélésről van szó, és a naptárbeli meghívóban nem szereplő leendő résztvevők szeretnének bekapcsolódni az eseménybe, akkor kizárólag az a jelen lévő felhasználó engedheti be őket a megbeszélésbe, aki hozzáadta a megbeszélés linkjét a naptáreseményhez. Ez lehet az esemény eredeti szervezője, de valaki más is.
Hasznosnak találta?
Hogyan fejleszthetnénk?