Usa Calendario de Google para crear y transferir eventos.
La disponibilidad de ciertas funciones de Google Meet en una videoconferencia dependerá de la edición de Google Workspace y de la configuración de videoconferencias que se haya definido para el organizador del evento de calendario.
Si el organizador del evento de calendario tiene acceso a ciertas funciones de reuniones de Meet (p. ej., la grabación de reuniones), estas estarán disponibles en cualquier reunión que organice. A su vez, si no tiene acceso a ciertas funciones, no estarán disponibles en las reuniones que organice.
Importante: El término "organizador del evento de calendario" hace referencia al propietario del evento en Calendario de Google y podría no equivaler a "creador del evento" en casos en los que se cree un evento en otro calendario o se lo transfiera allí.
Crea o transfiere un evento al calendario principal de otra persona
Cuando creas o transfieres un evento al calendario principal de otra persona, el propietario de ese calendario se convierte en el organizador del evento. Por ejemplo, si transfieres el evento a un colega, esta persona se convertirá en el organizador.
En estos casos, las funciones disponibles para la reunión dependerán de las políticas de videoconferencia aplicables al organizador del evento de calendario. En el caso de los usuarios de Google Workspace, las funciones disponibles dependerán del SKU y de la configuración de la Consola del administrador de Google Workspace.
Sugerencia: Si haces clic en un evento de Calendario de Google, también verás quién es el organizador.
Esto podría tener algunas implicaciones, por ejemplo:
- Si se graba la reunión, el organizador del evento de calendario recibirá un correo electrónico con la grabación, no el creador del evento original.
- Si creas o transfieres el evento a alguien que no pueda grabar reuniones debido al SKU o a la configuración de la Consola del administrador de Google Workspace, esta persona no podrá grabar la reunión.
- Si creas una reunión en el calendario principal de otra persona, no recibirás una invitación automáticamente a la reunión. Si quieres asistir a ella, deberás agregarte como invitado.
Crea o transfiere un evento a un calendario no principal
Cuando creas o transfieres un evento a un calendario no principal, el organizador del evento de calendario no cambia, por lo que la disponibilidad de las funciones de Meet no cambiará para esa reunión.
Esto podría tener algunas implicaciones, por ejemplo:
- Si transfieres un evento a un calendario no principal y abandonas la organización antes de que se realice la videollamada, el vínculo de la reunión dejará de funcionar. Los asistentes de la reunión seguirán viendo el evento en su calendario, pero no podrán usar el vínculo.
Sugerencia: Si esto sucede y el vínculo de la reunión ya no funciona, quita el vínculo existente y agrega uno nuevo. La persona que agregue el nuevo vínculo de Meet se convertirá en el organizador del evento de calendario. - En reuniones organizadas con cuentas de Google Workspace for Education o Cuentas de Google personales: Si solicitan unirse al evento usuarios no incluidos en la invitación de calendario, el usuario que agregó el vínculo de la reunión al evento de calendario (que podría ser el creador del evento original o alguna otra persona) deberá estar presente para permitirles entrar a la reunión.