Kalendář Google můžete použít k vytváření a převádění událostí.
Dostupnost některých funkcí služby Google Meet ve videoschůzce závisí na verzi Google Workspace a na nastavení videoschůzek platném pro organizátora události kalendáře.
Pokud má organizátor události v kalendáři ve službě Meet přístup k určitým funkcím schůzek (například k nahrávání), bude je mít k dispozici u všech schůzek, které pořádá. Jestliže organizátor k některým funkcím přístup nemá, nebudou u schůzek, které uspořádá, dostupné.
Důležité: Pojmem „organizátor události v kalendáři“ v tomto textu míníme vlastníka události v Kalendáři Google. V případech, kdy byla událost vytvořena v kalendáři někoho jiného nebo do něj byla převedena, může být organizátor někdo jiný než „tvůrce události“.
Vytvoření události v primárním kalendáři někoho jiného nebo její převedení
Když vytvoříte událost v primárním kalendáři někoho jiného nebo ji tam převedete, stane se vlastník primárního kalendáře organizátorem této události. Pokud například převedete událost na kolegu, stane se organizátorem události v kalendáři.
Funkce dostupné u schůzek budou v těchto případech záviset na zásadách pro videokonference platných pro organizátora události. U uživatelů Google Workspace se jedná o funkce dostupné v konkrétní verzi služby a případně upravené nastavením v administrátorské konzoli Google Workspace.
Tip: Kliknutím na událost v Kalendáři Google zobrazíte mimo jiné informaci o tom, kdo je jejím organizátorem.
Nastavení organizátora má své důsledky, například:
- Pokud se schůzka nahrává, e-mail s nahrávkou dostane organizátor události v kalendáři, ne její původní tvůrce.
- Pokud událost vytvoříte v kalendáři (nebo převedete do kalendáře) někoho, komu verze služby nebo nastavení administrátorské konzole Google Workspace nedovoluje nahrávat schůzky, nebude moct schůzku nahrát.
- Když vytvoříte schůzku v primárním kalendáři někoho jiného, nebudete na ni automaticky pozváni. Chcete-li se zúčastnit, musíte se přidat jako host události.
Vytvoření události v jiném než primárním kalendáři nebo její převedení
Když vytvoříte událost v jiné než primárním kalendáři někoho jiného nebo ji tam převedete, organizátor události kalendáře se nezmění, nezmění se tedy ani dostupnost funkcí služby Meet na dané schůzce.
Nastavení organizátora má své důsledky, například:
- Pokud převedete událost do jiného než primárního kalendáře a před zahájením schůzky opustíte vaši organizaci, přestane odkaz na schůzku fungovat. Účastníci schůzky stále uvidí událost v kalendáři, ale odkaz na schůzku nebude fungovat.
Tip: Pokud taková situace nastane, odstraňte stávající nefunkční odkaz na schůzku a přidejte nový. Uživatel, který přidá nový odkaz na schůzku Meet, se stane organizátorem události v kalendáři. - Schůzky pořádané prostřednictvím účtu Google Workspace for Education nebo osobního účtu Google: Pokud o připojení k události požádají hosté, kteří nebyli zahrnuti do pozvánky z kalendáře, musí být na schůzce přítomen uživatel, který přidal odkaz na schůzku do události v kalendáři (může a nemusí to být autor původní události), aby těmto hostům umožnil přístup.