Използвайте Google Календар, за да създавате и прехвърляте събития.
Наличието на определени функции на Google Meet във видеосреща зависи от изданието Google Workspace и настройките за видеоконференции, приложими за организатора на събитието в календара.
Ако организаторът на събитието в календара има достъп до определени функции за срещи в Meet (напр. записи на срещи), те ще са налице за всички организирани от него срещи. Ако няма достъп до определени функции, те няма да са налице за срещите, които е организирал.
Важно: Терминът „организатор на събития в календара“ се отнася за собственика на събитието в Google Календар и може да се различава от „създател на събития“ за случаите, в които събитие се създава или прехвърля в друг календар.
Създаване или прехвърляне на събитие в основния календар на друг човек
Когато създадете или прехвърлите събитие в основния календар на друг човек, собственикът на основния календар става организатор на събитието в календара. Ако например прехвърлите събитието на колега, той ще стане организаторът на събитието в календара.
В тези случаи функциите, които са налични за срещата, ще зависят от правилата за видеоконференция, приложими за организатора на събитието в календара. За потребителите на Google Workspace това означава, че функциите са налице въз основа на SKU и според настройките на конзолата за администратора на Google Workspace.
Съвет: Ако кликнете върху събитие в Google Календар, се показва и организаторът му.
Това може да има някои последствия, като например:
- Ако срещата бъде записана, имейл със записа получава организаторът на събитието в календара, а не първоначалният създател на събитието.
- Ако създадете или прехвърлите събитието на човек, който не може да записва срещи заради настройките си според SKU или администраторските настройки за конзолата за Google Workspace, той няма да може да записва срещата.
- Ако създадете среща в основния календар на друг човек, няма автоматично да получите покана за събитието. Ако искате да присъствате, трябва да добавите себе си като гост.
Създаване или прехвърляне на събитие в календар, който не е основен
Когато създавате или прехвърляте събитие в календар, който не е основен, организаторът му не се променя, така че наличието на функциите в Meet няма да се промени за тази среща.
Това може да има някои последствия, като например:
- Ако прехвърлите събитие в основен календар и напуснете организацията, преди да се осъществи срещата, връзката към срещата ще спре да работи. Участниците в срещата пак ще намират събитието в календара си, но няма да могат да използват връзката към срещата.
Съвет: Ако това се случи и връзката към срещата вече не работи, премахнете съществуващата връзка за срещата и добавете нова. Човекът, който добави новата връзка в Meet, ще стане организаторът на събитието в календара. - За срещи, организирани от профили в Google Workspace for Education или от личен профил в Google: Ако гости, които не са включени в поканата в календара, поискат да се присъединят към събитието, потребителят, който е добавил връзката за срещата към събитието в календара (това може да е първоначалният създател на събитието или някой друг), трябва да присъства, за да разреши участието им в срещата.