Upotrijebite Google kalendar za izradu i prijenos događaja.
Dostupnost određenih značajki Google Meeta tijekom videosastanka ovisi o izdanju Google Workspacea i postavkama videokonferencija koje se primjenjuju na organizatora događaja u kalendaru.
Ako organizator događaja u kalendaru ima pristup određenim značajkama sastanka u Meetu (npr. snimanju sastanaka), te će mu značajke biti dostupne za sve sastanke koje organizira. Ako nema pristup nekim značajkama, te mu značajke neće biti dostupne za sastanke koje organizira.
Važno: pojam "organizator događaja u kalendaru" ovdje se odnosi na vlasnika događaja na Google kalendaru i može se razlikovati od "autora događaja" ako je događaj izrađen u drugom kalendaru ili prenesen u njega.
Izrada događaja u tuđem primarnom kalendaru ili prijenos u njega
Kada izradite događaj u tuđem primarnom kalendaru ili ga prenesete u njega, vlasnik primarnog kalendara postaje organizator događaja u kalendaru. Ako događaj, primjerice, prebacite na suradnika, on će postati organizator događaja u kalendaru.
U tim će slučajevima značajke dostupne za sastanak ovisiti o pravilima za videokonferencije koja se primjenjuju na organizatora događaja u kalendaru. Za korisnike Google Workspacea to znači da su značajke dostupne na temelju postavki SKU-a i administratorske konzole Google Workspacea.
Savjet: klikom na događaj na Google kalendaru prikazuje se i tko je organizator događaja u kalendaru.
To može imati neke posljedice, na primjer:
- Ako je sastanak snimljen, e-poruku sa snimkom primit će organizator događaja u kalendaru, a ne osoba koja je izvorno izradila događaj.
- Ako događaj izradite u kalendaru korisnika koji na temelju postavki SKU-a ili administratorske konzole Google Workspacea nema mogućnost snimati sastanke ili ga prenesete na takvog korisnika, sastanak se neće moći snimiti.
- Ako sastanak organizirate u tuđem primarnom kalendaru, nećete automatski biti pozvani na taj događaj. Ako želite sudjelovati, morat ćete se dodati kao gosta.
Izrada događaja u kalendaru koji nije primaran ili prijenos u njega
Kada izradite događaj u kalendaru koji nije primaran ili ga prenesete u njega, organizator događaja u kalendaru neće se promijeniti, pa se neće promijeniti ni dostupnost značajki Meeta za taj sastanak.
To može imati neke posljedice, na primjer:
- Ako prenesete događaj u kalendar koji nije primaran te napustite organizaciju prije održavanja sastanka, veza na sastanak prestat će funkcionirati. Sudionici sastanka i dalje će vidjeti događaj u kalendaru, ali neće moći upotrijebiti vezu na sastanak.
Savjet: ako se to dogodi i veza na sastanak više ne funkcionira, uklonite postojeću vezu na sastanak i dodajte novu. Osoba koja doda novu vezu za Meet postat će organizator događaja u kalendaru. - Za sastanke koje organizira Google Workspace for Education ili osobni Google račun: ako gosti koji nisu dodani na pozivnicu za kalendar zatraže da se pridruže događaju, korisnik koji je dodao vezu na sastanak u događaj u kalendaru (a to može biti izvorni autor događaja ili netko drugi) mora biti prisutan da bi im dopustio pristup sastanku.