इवेंट बनाने और ट्रांसफ़र करने के लिए Google Calendar का इस्तेमाल करें.
किसी वीडियो मीटिंग में Google Meet की कुछ सुविधाओं की उपलब्धता, कैलेंडर इवेंट के आयोजक के Google Workspace वर्शन और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग की सेटिंग पर निर्भर करती है.
अगर कैलेंडर इवेंट के आयोजक के पास Meet में, मीटिंग की सुविधाओं का ऐक्सेस है, तो ये सुविधाएं उन सभी मीटिंग के लिए उपलब्ध रहेंगी जिन्हें वह आयोजित करता है. जैसे: मीटिंग रिकॉर्ड करने की सुविधा. अगर उनके पास कुछ सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं है, तो उनकी आयोजित की गई किसी भी मीटिंग के लिए, वे सुविधाएं उपलब्ध नहीं होंगी.
अहम: यहां “कैलेंडर इवेंट का आयोजक” शब्द Google Calendar पर इवेंट के मालिक की बात करता है. यह उन इवेंट के “इवेंट निर्माता” से अलग हो सकते हैं, जहां इवेंट को किसी दूसरे कैलेंडर पर बनाया या ट्रांसफ़र किया गया हो.
किसी और के प्राथमिक कैलेंडर में इवेंट बनाना या ट्रांसफ़र करना
जब आप किसी और के प्राथमिक कैलेंडर पर कोई इवेंट बनाते या ट्रांसफ़र करते हैं, तो उस कैलेंडर का मालिक इवेंट का आयोजक बन जाता है. उदाहरण के लिए, अगर आप अपने संगठन में काम करने वाले किसी व्यक्ति को इवेंट ट्रांसफ़र करते हैं, तो वे उस इवेंट के आयोजक बन जाएंगे.
ऐसे में, मीटिंग के लिए उपलब्ध सुविधाएं, कैलेंडर इवेंट शेड्यूल करने वाले पर लागू होने वाली वीडियो कॉन्फ़्रेंस की नीतियों के हिसाब से होंगी. Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए, इसका मतलब SKU और Google Workspace के Admin console की सेटिंग के आधार पर उपलब्ध है.
सलाह: Google Calendar इवेंट पर क्लिक करके, यह देखा जा सकता है कि इस कैलेंडर इवेंट को किसने शेड्यूल किया है.
इसमें कुछ चीज़ें पहले से तय होती हैं. जैसे:
- अगर मीटिंग रिकॉर्ड की जाती है, तो कैलेंडर इवेंट शेड्यूल करने वाले को उस रिकॉर्डिंग का ईमेल मिलेगा, न कि इवेंट को मूल रूप से बनाने वाले को.
- अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए इवेंट बनाते या उन्हें ट्रांसफ़र करते हैं जिनके पास SKU या Google Workspace Admin console की सेटिंग की वजह से मीटिंग रिकॉर्ड करने सुविधा नहीं है, तो वे मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर पाएंगे.
- अगर आप किसी और के प्राथमिक कैलेंडर पर कोई मीटिंग बनाते हैं, तो आपको मीटिंग इवेंट के लिए, अपने-आप न्योता नहीं मिलेगा. मीटिंग में शामिल होने के लिए, आपको खुद को मेहमान के तौर पर जोड़ना होगा.
प्राथमिक कैलेंडर के अलावा, किसी कैलेंडर पर इवेंट बनाना या ट्रांसफ़र करना
जब आप किसी प्राथमिक कैलेंडर के अलावा, किसी कैलेंडर पर इवेंट बनाते या ट्रांसफ़र करते हैं, तो उस कैलेंडर का मालिक नहीं बदलता है. इसलिए, उस मीटिंग के लिए Meet की सुविधाओं में कोई बदलाव नहीं होता.
इसमें कुछ चीज़ें पहले से तय होती हैं. जैसे:
- अगर आप किसी इवेंट को प्राथमिक कैलेंडर के अलावा, किसी कैलेंडर पर ट्रांसफ़र करते हैं और मीटिंग से पहले संगठन छोड़ देते हैं, तो मीटिंग का लिंक काम करना बंद कर देगा. मीटिंग में शामिल होने वालों को अब भी उनके कैलेंडर पर इवेंट मिलेगा, लेकिन वे मीटिंग लिंक का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे.
सलाह: ऐसा होने और मीटिंग लिंक के काम न करने पर, मीटिंग का मौजूदा लिंक हटाकर नया लिंक जोड़ें. Meet का नया लिंक जोड़ने वाला व्यक्ति, उस कैलेंडर इवेंट का आयोजक बन जाएगा. - Google Workspace for Education या व्यक्तिगत Google खाते से बनाई गई मीटिंग के लिए: अगर ऐसे मेहमान मीटिंग में शामिल होने का अनुरोध करते हैं जिन्हें कैलेंडर से न्योता नहीं भेजा गया है, तो उन्हें मीटिंग सिर्फ़ वही उपयोगकर्ता शामिल कर सकता है जिसने कैलेंडर इवेंट में मीटिंग का लिंक जोड़ा हो. कैलेंडर इवेंट में मीटिंग का लिंक जोड़ने वाला व्यक्ति, इवेंट बनाने वाला या कोई और भी हो सकता है.