Uporabite Google Koledar za ustvarjanje in prenos dogodkov.
Razpoložljivost nekaterih funkcij Googla Meet v videosestanku je odvisna od izdaje Googla Workspace in nastavitev za videokonference, ki veljajo za organizatorja dogodka v koledarju.
Če ima organizator dogodka v koledarju dostop do nekaterih funkcij sestankov v Meetu (npr. snemanja sestankov), bodo te funkcije na voljo za vse sestanke, ki jih organizira. Če nima dostopa do nekaterih funkcij, te funkcije ne bodo na voljo za sestanke, ki jih organizira.
Pomembno: Izraz »organizator dogodka v koledarju« se tukaj nanaša na lastnika dogodka v Google Koledarju in se lahko razlikuje od »uporabnika, ki je ustvaril dogodek« v primerih, ko je dogodek ustvarjen v drugem koledarju ali prenesen vanj.
Ustvarjanje dogodka v glavnem koledarju druge osebe ali prenos dogodka v tak koledar
Ko ustvarite dogodek v glavnem koledarju druge osebe ali dogodek prenesete v tak koledar, postane lastnik glavnega koledarja organizator dogodka v koledarju. Če na primer dogodek prenesete na sodelavca, sodelavec postane organizator dogodka v koledarju.
V takšnih primerih so funkcije, ki so na voljo za sestanek, odvisne od pravilnikov za videokonference, ki veljajo za organizatorja dogodka v koledarju. Za uporabnike z računom za Google Workspace to pomeni, da so funkcije na voljo na podlagi SKU-ja in nastavitev v skrbniški konzoli za G Suite.
Nasvet: Če kliknete dogodek v Google Koledarju, se prikaže tudi podatek o organizatorju dogodka v koledarju.
To ima lahko nekaj posledic, kot so:
- Če se sestanek snema, e-poštno sporočilo s posnetkom prejme organizator dogodka v koledarju, in ne uporabnik, ki je ustvaril dogodek.
- Če ustvarite ali prenesete dogodek na osebo, ki na podlagi SKU-ja ali nastavitev v skrbniški konzoli za Google Workspace nima možnosti snemanja sestankov, ta oseba ne bo mogla posneti sestanka.
- Če sestanek ustvarite v glavnem koledarju druge osebe, niste samodejno povabljeni na dogodek sestanka. Če se ga želite udeležiti, se morate dodati kot gosta.
Ustvarjanje dogodka v koledarju, ki ni glavni, ali njegov prenos v tak koledar
Ko v koledarju, ki ni glavni, ustvarite dogodek ali dogodek prenesete v tak koledar, se organizator dogodka v koledarju ne spremeni, zato se tudi razpoložljivost funkcij Meeta za ta sestanek ne spremeni.
To ima lahko nekaj posledic, kot so:
- Če dogodek prenesete v koledar, ki ni glavni, in pred sestankom zapustite organizacijo, povezava do sestanka ne bo več delovala. Udeleženci sestanka bodo dogodek še vedno lahko našli v svojem koledarju, vendar ne bodo mogli uporabiti povezave do sestanka.
Nasvet: Če se to zgodi in povezava do sestanka ne deluje več, odstranite obstoječo povezavo do sestanka in dodajte novo. Oseba, ki doda novo povezavo za Meet, bo postala organizator dogodka v koledarju. - Za sestanke, organizirane z računi Google Workspace for Education ali osebnim računom Google: Če se želijo dogodku pridružiti gostje, ki niso vključeni v povabilo v koledarju, mora biti uporabnik, ki je dodal povezavo do sestanka v dogodek v koledarju (to je lahko uporabnik, ki je ustvaril dogodek, ali nekdo drug), prisoten, da tem osebam dovoli vključitev v sestanek.