برای ایجاد و انتقال رویدادها، از «تقویم Google» استفاده کنید.
دردسترس بودن برخی‌از ویژگی‌های Google Meet در جلسه ویدیویی به نسخه Google Workspace و تنظیمات کنفرانس ویدیویی قابل‌اجرا برای سازمان‌دهنده رویداد تقویم بستگی دارد.
اگر سازمان‌دهنده رویداد تقویم به ویژگی‌های جلسه خاصی در Meet دسترسی داشته باشد (مثلاً ضبط جلسه‌ها)، این ویژگی‌ها برای تمام جلسه‌هایی که او سازمان‌دهی می‌کند، دردسترس خواهد بود. اگر به برخی‌از ویژگی‌ها دسترسی نداشته باشد، آن ویژگی‌ها برای جلسه‌هایی که او سازمان‌دهی می‌کند دردسترس نخواهد بود.
مهم: اصطلاح «سازمان‌دهنده رویداد تقویم» در اینجا به مالک رویداد در «تقویم Google» اشاره دارد و ممکن است در مواردی که رویداد در تقویم دیگری ایجاد یا به آن منتقل شده است با «سازنده رویداد» تفاوت داشته باشد.
ایجاد یا انتقال رویداد به تقویم اصلی فردی دیگر
وقتی رویدادی را در تقویم اصلی فرد دیگری ایجاد می‌کنید یا رویدادی را به آن تقویم منتقل می‌کنید، مالک تقویم اصلی به‌عنوان سازمان‌دهنده رویداد تقویم منصوب می‌شود. مثلاً اگر رویداد را به تقویم همکارتان منتقل کنید، او سازمان‌دهنده رویداد تقویم خواهد شد.
در این موارد، ویژگی‌های دردسترس برای جلسه به خط‌مشی‌های کنفرانس ویدیویی قابل‌اجرا برای سازمان‌دهنده رویداد تقویم بستگی خواهد داشت. برای کاربران Google Workspace، این یعنی ویژگی‌ها مطابق با تنظیمات کنسول «سرپرست Google Workspace» و SKU دردسترس هستند.
نکته: کلیک کردن روی رویداد «تقویم Google» همچنین نشان می‌دهد سازمان‌دهنده رویداد تقویم چه کسی است.
این موضوع می‌تواند چند مفهوم ضمنی داشته باشد، مثلاً:
- اگر جلسه ضبط می‌شود، سازمان‌دهنده رویداد تقویم ایمیلی حاوی فایل ضبط‌‌شده دریافت می‌کند، اما سازنده اصلی رویداد چنین ایمیلی دریافت نمی‌کند.
- اگر در تقویم فردی که مطابق با تنظیمات کنسول «سرپرست Google Workspace» یا SKU خود نمی‌تواند جلسه‌ها را ضبط کند، رویدادی ایجاد کنید یا رویدادی را به تقویم او منتقل کنید، آن فرد نمی‌تواند جلسه را ضبط کند.
- اگر در تقویم اصلی فرد دیگری جلسه ایجاد کنید، به‌طور خودکار به آن رویداد جلسه دعوت نخواهید شد. اگر می‌خواهید در جلسه حضور داشته باشید، باید خودتان را به‌عنوان مهمان اضافه کنید.
ایجاد یا انتقال رویداد به تقویم غیراصلی
وقتی رویدادی را در تقویم غیراصلی ایجاد می‌کنید یا رویدادی را به این تقویم منتقل می‌کنید، سازمان‌دهنده رویداد تقویم تغییر نمی‌کند، بنابراین دردسترس بودن ویژگی‌های Meet برای آن جلسه تغییر نخواهد کرد.
این موضوع می‌تواند چند مفهوم ضمنی داشته باشد، مثلاً:
- اگر رویدادی را به تقویم غیراصلی منتقل کنید و قبل از برگزاری جلسه، سازمان را ترک کنید، پیوند جلسه ازکار خواهد افتاد. شرکت‌کنندگان جلسه همچنان رویداد را در تقویمشان می‌بینند، اما نمی‌توانند از پیوند جلسه استفاده کنند.
نکته: اگر چنین اتفاقی بیفتد و پیوند جلسه دیگر کار نکند، پیوند جلسه فعلی را حذف کنید و پیوند جدیدی اضافه کنید. فردی که پیوند Meet جدید را اضافه می‌کند، سازمان‌دهنده رویداد تقویم خواهد شد. - برای جلسه‌هایی که ازطریق حساب‌های Google Workspace for Education یا «حساب Google» شخصی سازمان‌دهی می‌شوند: اگر مهمانانی که نامشان در دعوت تقویم قرار ندارد برای پیوستن به جلسه درخواست دهند، کاربری که پیوند جلسه را به رویداد تقویم اضافه کرده است (که ممکن است ایجادکننده اصلی رویداد یا فرد دیگری باشد) باید حضور داشته باشد تا به مهمانان اجازه ورود به جلسه بدهد.