Thêm nhãn phân loại trong Gmail

Quan trọng: Bạn cần đăng nhập vào tài khoản do nơi làm việc hoặc trường học cấp để có thể sử dụng nhãn phân loại.

• Nếu bạn không tìm thấy lựa chọn thêm nhãn phân loại, hãy liên hệ với quản trị viên.
• Nếu bạn là quản trị viên, hãy tìm hiểu cách tạo nhãn phân loại.

Nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail do nơi làm việc hoặc trường học cấp, thì quản trị viên có thể yêu cầu bạn thêm nhãn phân loại vào email. Bạn có thể quản lý email nhạy cảm hoặc quan trọng trong tổ chức của mình bằng nhãn phân loại. Ví dụ: nếu email của bạn chứa thông tin mật, thì chính sách dữ liệu của tổ chức có thể yêu cầu bạn thêm nhãn "Bí mật" vào email đó.

Quản trị viên cũng có thể thiết lập các quy tắc để tự động áp dụng nhãn phân loại cho thư. Ví dụ: nếu thư của bạn chứa thông tin nhận dạng cá nhân, thì quy tắc có thể phát hiện thông tin đó và áp dụng nhãn "Bí mật" cho thư. Người nhận thư có thể nhìn thấy nhãn này nếu họ cũng là thành viên trong tổ chức của bạn và có quyền xem nhãn.

Tìm hiểu thông tin cơ bản về nhãn phân loại

• Bạn có thể thêm tối đa 20 nhãn cho mỗi email.
• Chỉ quản trị viên mới có thể tạo và chỉnh sửa nhãn.
• Để thêm nhãn vào email, quản trị viên phải cấp cho bạn quyền xem và quyền chỉnh sửa nhãn đó.
  • Nếu chỉ có quyền xem nhãn, bạn sẽ không thể sửa đổi hoặc xoá nhãn đó.
• Bạn không thể:
  • Chỉnh sửa tên nhãn.
  • Thêm, chỉnh sửa hoặc xoá nhãn khỏi email mà bạn đã gửi.
  • Tìm email theo nhãn.
  • Tìm hoặc thêm nhãn trong ứng dụng Gmail.
• Tuân thủ chính sách dữ liệu của tổ chức. Nếu bạn không biết chính sách dữ liệu của tổ chức, hãy liên hệ với quản trị viên.

Thêm nhãn phân loại

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
   • Bạn cũng có thể thêm nhãn khi trả lời email.
3. Trong dòng "Tiêu đề", hãy nhấp vào dòng Phân loại.
4. Chọn nhãn bạn muốn áp dụng.
   • Nếu một nhãn có nhiều trường:
     1. Nhấp vào biểu tượng Mũi tên .
     2. Điền vào các trường.
     3. Nhấp vào Áp dụng.
5. Để thêm một nhãn khác, hãy nhấp vào dòng Phân loại.
6. Chọn một nhãn khác.

Lưu ý:

• Để xoá một nhãn, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .
• Cách thay đổi nhãn:
  1. Nhấn vào nhãn.
  2. Chọn một nhãn khác.

Xác định những email có nhãn phân loại

• Nhãn sẽ xuất hiện bên cạnh:
  • Email trong hộp thư đến
  • Tên người gửi trong email
• Nếu email được áp dụng nhiều nhãn có huy hiệu, thì nhãn có thứ hạng cao nhất trong tổ chức của bạn sẽ được hiển thị. Để xem danh sách đầy đủ các nhãn được áp dụng cho một email, bạn có thể mở email đó rồi nhấp vào nhãn.
• Nếu một email có nhiều nhãn hoặc nếu nhãn không có tên, thì bạn có thể mở email đó để xem toàn bộ thông tin.
• Cách tìm tất cả nhãn được áp dụng cho một email:
  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Mở email.
  3. Ở bên phải, bên cạnh tên của người gửi, hãy nhấp vào nhãn.
  4. Trong cửa sổ bật lên "Các phân loại được áp dụng", hãy xem lại thông tin chi tiết về từng nhãn.