برای نظارت بر اطلاعات مربوط به ایمیلهای خروجی که به حسابهای شخصی Gmail ارسال میکنید، و برای نظارت بر اطلاعات مربوط به دامنهها و نشانیهای IP که برای ارسال ایمیل استفاده میکنید، از «ابزار مدیریت ایمیل» استفاده کنید. اطلاعات موجود در «ابزار مدیریت ایمیل» به شما کمک میکند تا الزامات Gmail برای ارسال ایمیل به حسابهای شخصی Gmail را که در دستورالعملهای فرستنده ایمیل و پرسشگان دستورالعملهای فرستنده ایمیل ما توضیح داده شده است رعایت کنید.
داشبوردهای «ابزار مدیریت ایمیل» حاوی اطلاعات دقیقی درباره نرخ هرزنامه، اعتبار، اصالتسنجی پیام، و خطاهای ارسال است. برای جزئیات مربوط به هر داشبورد، از داشبوردهای «ابزار مدیریت ایمیل» بازدید کنید.
برای استفاده از «ابزار مدیریت ایمیل» باید حساب Google یا حساب Google Workspace استفاده کنید. دادههای «ابزار مدیریت ایمیل» فقط بر پیامهای ارسالشده به حسابهای شخصی Gmail اعمال میشود. حساب Gmail شخصی به @gmail.com یا @googlemail.com ختم میشود.
راهاندازی «ابزار مدیریت ایمیل»
برای راهاندازی «ابزار مدیریت ایمیل» برای دامنهتان این مراحل را دنبال کنید. بهخاطر داشته باشید:
- برای اینکه داشبوردهای زیردامنهها را مستقل از دامنه اصلی ببیند، زیردامنهها را به همان روشی که دامنه اصلی را اضافه میکنید به «ابزار مدیریت ایمیل» اضافه کنید. توصیه میکنیم زیردامنهها را بعداز اضافه کردن و درستیسنجی دامنه اصلی اضافه کنید. اگر دامنه اصلی درستیسنجی شود، نیازی به درستیسنجی زیردامنههای آن نیست.
- برای راهاندازی دسترسی «ابزار مدیریت ایمیل» برای چندین حساب در یک دامنه، برای هرکدام از حسابها، سوابق درستیسنجی DNS جداگانهای تنظیم کنید.
Step 1: Add your sending domain to Postmaster Tools
Add either the DKIM (d=) domain or the SPF (Return-Path) domain. If the DKIM and SPF domains are the same, Postmaster Tools will use messages signed by SPF, DKIM, or both, for dashboard data.
- Sign in to Postmaster Tools.
- In the bottom right, click Add
.
- In the Getting started window, enter the domain used to authenticate outgoing email with SPF, or DKIM, or both.
- Click Next to open the Verify your domain window.
.Step 2: Verify your sending domains
You can skip this step and continue setup without verifying your domain, but Postmaster Tools won’t display information about your email until your domain is verified. To skip this step, click Not now.
You’ll log into your domain provider’s management console in this step, so you may want to open it in another browser tab. Get help with domain verification
- In the Verify your domain window, copy the text in the TXT record field.
- Log into your domain provider and add the copied text to your domain’s DNS records. For detailed steps, visit Verify your domain (host-specific steps).
- Return to the Verify your domain window and click Verify.
Typically domains are verified right away but it might take up to 10 minutes before your domain’s verification status is updated.
After you click Verify or Not now, the domain appears on the Postmaster Tools domains page.
Step 3: Give others access to your Postmaster Tools dashboards (optional)
To let other people access Postmaster Tools dashboards for your domains, add them to the domain in Postmaster Tools. You can add users to verified domains only, and they must have a Google or Google Workspace account.
- From the Manage Domains page, to the right of the domain name, click More > Manage
- On the bottom right, click Add.
- In the window, enter the Google email address of the person you’re adding to the domain.
People aren’t notified when you give them access to your domain, so we recommend you let them know. When they log in to Postmaster Tools, they’ll see the domains they have access to on the Manage Domains page.
People who don't have domain access get this message when they try to open a dashboard:
You are not authorized to view data for this domain. Please ensure you have verified yourself as an owner, or an owner has granted you read access.
اکنون با داشبوردهای «ابزار مدیریت ایمیل» آماده نظارت بر ایمیل خروجیتان هستید.
راهاندازی عیبیابی «ابزار مدیریت ایمیل»
در اینجا اقدامات توصیهشده برای مشکلاتی که ممکن است درطول راهاندازی «ابزار مدیریت ایمیل» رخ دهد، ارائه شده است.
| مشکل | علل احتمالی | اقدامات توصیهشده |
|---|---|---|
| نمیتوانم دامنهای را تأیید کنم. |
«ابزار مدیریت ایمیل» به سرور ساناد دامنه متصل نشد. درستیسنجی سابقه CNAME ساناد برای دامنهتان یافت نشد. |
چند دقیقه صبر کنید تا Google تغییرات سوابق CNAME شما را دریافت کند. بررسی کنید که رشته درستیسنجی دامنه در سوابق ساناد دامنه صحیح باشد. دوباره دامنه را با رشته جدیدی درستیسنجی کنید. |
| نمیتوانم به افراد اجازه دسترسی به دامنهام را بدهم. | شخص موردنظر حساب Google ندارد. | مطمئن شوید شخصی که میخواهید اضافه کنید حساب Google دارد و از نشانی ایمیل مرتبط با آن حساب استفاده میکنید. |
| در یک یا چند داشبورد دادههای موردانتظار را برای دامنهام نمیبینم. | اگر تعداد کل پیامهای یک روز معین بسیار کم باشد، ممکن است دادهها ازدست رفته باشد. این امر برای محافظت از حریم خصوصی کاربران است. |
وقتی حجم ارسال ایمیلتان بهاندازه کافی برای پر کردن داشبوردها افزایش یافت، داشبوردها را دوباره بررسی کنید. این روالهای مطلوب را برای ارسال ایمیل دنبال کنید:
|